Office Manager

hace 20 horas

Ciudad de México STX Group A tiempo completo

Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our business and the extremely dynamic market we operate in, and to embark on a journey with us towards a better tomorrow.**ABOUT OPERATIONS**The operations function forms the backbone of any company. At STX, the Operations team, which comprises IT, Finance, Human Resources, and Middle Office, works closely with all other teams and desks to ensure that STX continues to perform and deliver at an exceptionally high level. As a critical partner in the business, Operations also guarantees compliance with all the relevant rules and regulations. Moreover, the Operations team works collaboratively to make sure that STX has the necessary structures and processes in place to grow and develop further in new products, industries, and markets.**KEY RESPONSIBILITIES**- Organize company and client events (off-site meetings, executive meetings, afterworks, Christmas party etc)- Manage budget and order proactively supplies, stationery, and food & beverages- Manage contacts with all external suppliers and contractors- Coordinate and manage projects (e.g. office upgrades, facilities, events)- Come up with new ideas to improve the office environment and implement them- Liaise with the building manager- Manage all travel bookings with the external party for the company- Greeting clients and visitors in a professional manner- Handling incoming and outgoing mail and couriers- Help with the onboarding of new-joiners***KEY REQUIREMENTS**- You have 3 - 6 years of professional working experience, preferably in office management/event management or project manager- You are fluent in Spanish and English (hard criteria)- Bachelor's degree- You are an excellent project manager with a problem-solving mindset under time pressure- You have a proactive attitude- Living or willing to relocate to Mexico City***COMPENSATION AND BENEFITS**- Competitive remuneration package and fringe benefits- Professional and international working environment- Working in a fast-paced company- Strong focus on personal and professional development- Sport and training opportunities- Full-time job**GET IN TOUCH**- STX Group offers equal employment opportunity. Acquisition based on this vacancy is not appreciated._- #LI-Onsite_- #LI-EN1_

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Despacho de arquitectura solicita Office Manager **Descripción**: Principales responsabilidades: - Gestionar gastos, solicitudes de compras y presupuestos - Control de reembolsos, ordens de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager**: **Perfil: Office Manger** **Sueldo: $20,000 mensuales netos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones **de ley** **Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm** **Lugar de trabajo: Polanco** **Giro: Firma de Abogados** **Requisitos**: Edad: A partir de 35 años en adelante Nível educativo:...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Nativo A tiempo completo

    Estamos buscando a nuestr@ próximo/a Office Manager en NATIVO.Buscamos a nuestro siguiente crack con un perfil proactivo, organizado y con excelente trato humano para asegurar que nuestra agencia sea un entorno productivo, inspirador y eficiente. Lo que harásMantener la oficina en óptimas condiciones de orden, limpieza y estética.Coordinar servicios de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager (administrador)**: Buscamos** Office Manager **para trabajar en importante Firma de Abogados en Polanco **Perfil: Office Manger o Administrador** **Sueldo: $20,000 mensuales netos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones **de ley** **Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm** **Lugar de trabajo:...

  • Project Manager Office

    hace 3 semanas

    Ciudad de México REVOLUTION A tiempo completo

    **PROJECT MANAGER OFFICE****Escolaridad**:  Lic. Administración, Contaduría, o Afín.**Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico.**Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la empresa respecto a cuestiones administrativas y operativas, optimizar los...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Colektia A tiempo completo

    Office Manager – Presencial | ColektiaEnColektiaseguimos creciendo y buscamos sumar a nuestro equipo un/aOffice Managerproactivo/a, organizado/a y con fuerte orientación al servicio, que asegure la operatividad diaria de nuestras oficinas y contribuya a generar un ambiente de trabajo seguro, ordenado y agradable para todos Objetivo del rolGarantizar el...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, experiência previa en despachos de arquitectur- Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager**Sobre nuestro cliente**:Despacho Boutique de Arquitectura**Descripción**:Principales responsabilidades- Apoyo en tareas administrativas en general- Control de gastos- Seguimiento adecuado de proyectos con...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Ciudad de México Corporativo SEPRINAL A tiempo completo

    **CORPORATIVO SEPRINAL****SEGURIDAD PRIVADA****SOLICITAMOS: OFFICE MANAGER****BENEFICIOS**:- Sueldo Mensual $10,000-$12,000 brutos según aptitudes.- Prestaciones de Ley (IMSS, INFONAVIT, AGUINALDO, etc.).- Contratación directa por la empresa.**PRESTACIONES DE ACUERDO CON PERMANENCIA EN LA EMPRESA**- Vales de despensa.- Vales de gasolina.- Bono de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada- Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager**Sobre nuestro cliente**:Compañía global especializada en el sector de banca**Descripción**:Principales responsabilidades- Apoyo con temas de seguridad y facilities- Coordinación y trato con proveedores- Control de suministros y...

  • Office Manager

    hace 19 horas

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global especializada en el sector de banca **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo con temas de seguridad y facilities - Coordinación y trato con proveedores - Control de...