Especialista Nominas

Funciones y Responsabilidades Clave del Especialista de Nóminas:
**1. Procesamiento y Cálculo de Nómina**:

- _**Recopilar y verificar información**_**: Obtener y revisar datos de asistencia, horas

trabajadas (incluyendo horas extras), comisiones, bonos, incentivos, permisos, bajas

por enfermedad, vacaciones y cualquier otra incidencia que afecte el pago.
- _**Calcular salarios y deducciones**:_Realizar el cálculo preciso de salarios brutos y

netos, aplicando las deducciones correspondientes por impuestos (ISR), seguridad

social (IMSS, Infonavit), retenciones por préstamos (FONACOT, préstamos internos),

pensiones alimenticias, seguros, entre otras.
- _**Gestionar diferentes tipos de pago**:_ Procesar nóminas semanal y catorcenal.
- _**Manejo de incidencias**:_ Registrar y aplicar cambios salariales, altas, bajas,

modificaciones de puesto, permisos sin goce de sueldo, y otras eventualidades que

afecten el pago.
- _**Generación de recibos de nómina**:_ Emitir recibos de nómina electrónicos (CFDI de

nómina) o físicos, asegurando que contengan toda la información legalmente requerida

y detallada.

**2. Cumplimiento Legal y Normativo**:

- _ **Conocimiento de la legislación laboral y fiscal**:_ Mantenerse actualizado con las leyes

laborales (Ley Federal del Trabajo), fiscales (LISR, CFF), de seguridad social (Ley del

Seguro Social, Ley del Infonavit) y cualquier otra normativa aplicable a la nómina en el

Estado de NL.
- _**Cálculo y pago de impuestos y contribuciones**:_ Determinar y asegurar el pago

oportuno de las retenciones de ISR de los empleados, así como las cuotas obrero
- patronales al IMSS, aportaciones a Infonavit, SAR.
- _**Presentación de declaraciones**:_Preparar y presentar en tiempo y forma las

declaraciones fiscales y de seguridad social ante las autoridades correspondientes

(SAT, IMSS, Infonavit).
- _**Atención a auditorías**:_ Colaborar y proporcionar la información necesaria durante

auditorías internas o externas relacionadas con la nómina.
- _**Opinión de Cumplimiento SAT, IMSS E INFONAVIT**:_ Monitorear mensualmente que

las opiniones de cumplimiento de obligaciones en materia fiscal y de seguridad social se

encuentren positivas.

**3. Mantenimiento de Registros y Reportes**:

- _**Administración de expedientes de nómina**:_Mantener registros precisos,

confidenciales y organizados de toda la información de nómina y los expedientes de los

empleados, incluyendo contratos, historial salarial, datos personales, etc.
- _**Generación de informes**:_ Elaborar informes periódicos (semanales, mensuales,

anuales) sobre costos de nómina, desglose de salarios, deducciones, impuestos,

movimientos de personal, proyecciones, etc., para la dirección, contabilidad,

finanzas y otros departamentos.
- _**Conciliación de nómina**:_ Realizar conciliaciones periódicas entre los registros de

nómina, los movimientos bancarios y los informes contables.

**4. Atención y Soporte a Empleados**:

- _**Resolver consultas de nómina**:_Atender y resolver dudas, aclaraciones o

discrepancias de los empleados relacionadas con su nómina, deducciones, impuestos,

prestaciones, etc.
- _**Proporcionar información**:_Explicar de manera clara y comprensible los conceptos de

sueldo, beneficios, deducciones y cualquier otro aspecto relacionado con su

compensación.
- _**Apoyo en trámites**:_ Asesorar y apoyar a los empleados en trámites relacionados con

Infonavit, FONACOT, o cualquier otro beneficio gestionado a través de la nómina.

**5. Gestión de Procesos y Herramientas**:

- _**Optimización de procesos**:_Identificar oportunidades de mejora en los procesos de

nómina para aumentar la eficiencia, reducir errores y garantizar la precisión.
- _**Colaboración interdepartamental**:_ Trabajar en estrecha colaboración con el

departamento de Recursos Humanos para la gestión de altas, bajas, cambios de

puesto y otras incidencias de personal. También con el departamento de Contabilidad

para la correcta imputación de los gastos de nómina

**Habilidades y Cualidades Deseadas**:

- _**Atención al detalle y precisión**:_ Imprescindible para evitar errores en los cálculos.
- _**Confidencialidad**:_ Manejo de información altamente sensible y privada.
- _**Conocimientos contables**:_ Fundamentos sólidos de contabilidad general.
- _**Capacidad analítica y resolución de problemas**:_Para identificar y corregir

discrepancias.
- _**Habilidades de comunicación**:_ Para interactuar con empleados y otros departamentos.
- _**Organización y gestión del tiempo**:_ Para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos

estrictos.
- _**Dominio de herramientas informáticas**:_ MS Office (especialmente Excel) y software de

nómina.

**Horario laboral: Lunes a Viernes 8:00am a 6:00pm**
**whatsapp: 8117900626**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios:

- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Estacionamiento de la empresa
- Programa de