Asistente de Dirección Ejecutiva

hace 3 días

Villa Coyoacán CDMX, México World Resources Institute A tiempo completo

**ASISTENTE DIRECCIÓN EJECUTIVA**

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**OBJETIVO DEL PUESTO**:
Asistir a la Dirección Ejecutiva, realizando funciones de organización, coordinación, documentación, gestión, administración y de comunicación interna y externa. El asistente de Dirección Ejecutiva también trabaja con el grupo directivo de la organización a fin de contribuir al funcionamiento óptimo de la Dirección Ejecutiva.

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES**:
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**_ Asistencia a la dirección ejecutiva:_**
- Coordinar las reuniones estratégicas de la Dirección: preparar convocatoria, agenda, participantes, minutas y seguimiento de los acuerdos.
- Coordinar reuniones de trabajo con la oficina global y dar seguimiento a los acuerdos.
- Coordinar aspectos administrativos varios como procesos de firma de documentos, asuntos de personal, viajes, cuentas de gastos y el correcto funcionamiento de la oficina en general.
- Coordinar reuniones de la Dirección Ejecutiva con diferentes audiencias externas para cumplir con los compromisos de la agenda de trabajo.
- Coordinación de procesos de planeación estratégica programática en conjunto con el Especialista de MEL.
- Atender y dar seguimiento a los proyectos estratégicos y requerimientos de la dirección ejecutiva.
- Elaboración de documentos y presentaciones tanto en español como en inglés.
- Elaboración del presupuesto para la oficina ejecutiva y gestión de los costos dentro de ese presupuesto.

**_ Consejo directivo:_**
- Seguimiento y apoyo directo a la presidencia del consejo
- Organización y coordinación de sesiones de trabajo de los miembros del consejo con el equipo directivo de WRI México.
- Activación de los grupos del trabajo del consejo.
- Realización de las sesiones del consejo, actas y minutas.
- Comunicación con consejeras y consejeros sobre temas institucionales y avances programáticos.
- Reactivación y seguimiento de los consejos programáticos: Bosques, Clima, Energía y Ciudades.
- Seguimiento y preparación de participaciones por parte de WRI México al consejo

**Requisitos**:
**Educación**:

- Licenciatura en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Relaciones Públicas o afines.
- Deseable posgrado o maestría en campo relacionado.

**Experiência**:

- Mínimo 5 años de experiência asistiendo a equipos directivos, coordinación de agenda y evento de alto nível.

**COMPETENCIAS REQUERIDAS**:
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- Capacidad de influencia.
- Comunicación asertiva
- Iniciativa y autonomía.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Tolerancia a la presión.
- Orientación personal interno y externo.
- Dominio del idioma inglés.

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Coyoacán, México Human Elite A tiempo completo

    **Asistente de Presidencia** **Ubicación**: Coyoacan, CDMX **Modalidad**: Presencial **Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs **Sueldo mensual**: $13,000 a $15,000 MXN (según experiência y competencias) **Descripción del puesto** Importante empresa busca integrar a su equipo a un(a) **Asistente de Presidencia** altamente organizado(a), con...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Coyoacán, México Human Elite A tiempo completo

    **Asistente de Presidencia****Ubicación**: Coyoacan, CDMX**Modalidad**: Presencial**Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs**Sueldo mensual**: $13,000 a $15,000 MXN (según experiência y competencias)**Descripción del puesto**Importante empresa busca integrar a su equipo a un(a) **Asistente de Presidencia** altamente organizado(a), con excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Ciudad de México, CDMX CRUZ ROJA MEXICANA A tiempo completo

    **CRUZ ROJA MEXICANA** es una institución de carácter INTERNACIONAL.. En esta ocasión, estamos en busca de tu talento, experiência y habilidades para desempeñar un puesto como; **Asistente de Dirección **para colaborar en una importante institución a nível internacional. - Para el puesto se requiere: - _Licenciatura._ - _Edad de 25 a 45 años_ -...

  • Asistente Direccion Y/o Personal

    hace 1 semana

    Villa Coyoacán, México IMAOF ASOCIADOS SA DE CV A tiempo completo

    ¿Eres organizada, discreta y te gusta que todo funcione a la perfección? ¡Estamos buscando a una Asistente Personal proactiva y confiable que brinde apoyo en la gestión diaria, coordinación de actividades y administración del tiempo para garantizar el buen funcionamiento de las tareas ejecutivas! Lo que buscamos en ti: Escolaridad: Bachillerato...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    , San Juan Xalpa, CDMX, México Impregrafica Digital S.A de C.V A tiempo completo

    Objetivo del puestoOptimizar el tiempo y la operación de la Dirección mediante una gestión eficiente de actividades administrativasActividadesAdministrar agenda, citas y reunionesFacturaciónGestionar llamadas, correos y correspondenciaCuentas por cobrarCuentas por pagarRequisitosLicenciatura trunca en Administración, Asistente EjecutivaExperiencia de 2...

  • Ejecutivo asistente de Dirección

    hace 2 días

    Nápoles, CDMX, México Aztlan A tiempo completo

    Somos una empresa lider y pionera en el reciclaje metalmecanico nos encontramos en busqueda de un:Ejecutivo asistente de DirecciónRequisitos del puestoEducación: Licenciatura Universitaria con título.Idiomas: Dominio del inglés (hablado y escrito).Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como asistente de dirección o en un puesto...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    , Nápoles, CDMX, México COMEGO A tiempo completo

    Unete a la gran familia COMEGOEstamos en busca de asistente de Dirección y Presidencia, tus principales funciones serán:Coordinar las reuniones de trabajo del Presidente y del Director administrativo, así como de sus colaboradores, llevando un estricto control de agendas y salas de reuniones.Gestionar la agenda del Presidente y del Director...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 4 horas

    Benito Juárez, CDMX, México KATZARO CORPORATIVO A tiempo completo

    DESPACHO DE ABOGADOS SOLICITA:ASISTENTE EJECUTIVA PARA DIRECCIÓNNivel de estudios Licenciatura trunca, pasante o titulada de administración, relaciones públicas, o áreas afinesINGLÉS INTERMEDIO AVANZADO B2 sobre todo escrito y traducido4 años de experiencia en el mismo puestoFUNCIONES:Manejo ejecutivo de agenda de varios líderesMinutas, seguimiento a...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Villa Santa Rita, México LOES INGENIEROS S.C A tiempo completo

    **FUNCIÓN Y RESPONSABILIDADES**- Proporcionar soporte administrativo al grupo directivo, manejo de agenda, coordinación de viajes, organización de reuniones, seguimiento de compromisos, seguimiento con el equipo de ejecutivos las agendas, compromisos y acuerdos.- Coordinar como jefe de staff para eventos locales: reservar espacios, asegurar...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    , Juárez, CDMX, México Guerra Asociados Mexico A tiempo completo

    Descripción del puesto:Se solicita Asistente de Dirección con alto sentido de responsabilidad, profesionalismo, ética y discreción para brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección General. La posición requiere excelente presentación, gestión de información confidencial y una coordinación precisa de actividades estratégicas.Funciones...