Auxiliar Administrativo de Proyectos

hace 4 días

Linda Vista, México KOLTEK A tiempo completo

**Auxiliar Administrativo de Proyectos**

**Ubicación**: Oficina / Proyectos - Koltek Sistemas Contra Incendios
**Tipo de puesto**: Tiempo completo
**Disponibilidad**: Para apoyar operativamente según asignación de proyectos

**¿Quiénes somos?**

En **Koltek**, somos especialistas en soluciones integrales contra incendios. Protegemos vidas, activos e instalaciones con proyectos de alta complejidad técnica, cumpliendo siempre con las más estrictas normas de seguridad industrial y calidad. Nuestra operación se basa en la excelencia técnica, la precisión administrativa y la ejecución eficiente de proyectos.

**Objetivo del puesto**

Brindar soporte administrativo, operativo y documental al área de Proyectos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control financiero de obra y la correcta gestión de documentación asociada a la ejecución de proyectos.

**Responsabilidades principales**
- Revisar facturas y estimaciones de contratistas, asegurando que cumplan con los requisitos de documentación y autorización.
- Coordinar la logística de viáticos para supervisores (transportación, hospedaje y comprobaciones).
- Elaborar requisiciones de personal para proyectos en ejecución.
- Controlar y dar seguimiento a los costos por proyecto, incluyendo presupuestos, avances financieros y desviaciones.
- Generar reportes financieros y de gastos para su presentación a la gerencia.
- Organizar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de cada proyecto.
- Dar seguimiento a procesos de cierre financiero: conciliación de gastos, entregables y cumplimiento documental.
- Apoyar directamente al Gerente de Proyectos en tareas administrativas, logísticas y de coordinación operativa.

**Requisitos**
- **Escolaridad mínima**: Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín (trunca o terminada).
- **Experiência**: Mínimo 2 años en puestos similares dentro del sector construcción, ingeniería o gestión de proyectos.
- Conocimientos en control de costos, facturación, logística y documentación administrativa.
- Dominio de herramientas de Office, especialmente Excel (intermedio a avanzado).

**Habilidades y competencias**
- Organización y atención al detalle
- Capacidad de análisis numérico
- Comunicación verbal y escrita efectiva
- Proactividad y seguimiento
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas de manera simultánea
- Colaboración con equipos técnicos y administrativos

**Condiciones adicionales**
- Trabajo en oficina con posible vinculación a proyectos en ejecución
- Interacción con múltiples áreas: ingeniería, compras, servicio y comercial
- Posibilidad de crecimiento profesional dentro del área de proyectos

**¿Por qué Koltek?**

Porque en Koltek trabajamos con propósito: proteger lo más importante. Únete a un equipo multidisciplinario, técnico y comprometido con la calidad y la excelencia operativa. Si buscas estabilidad, desarrollo y formar parte de proyectos con impacto, esta es tu oportunidad.

**Postúlate ahora con tu CV actualizado y forma parte de Koltek Sistemas Contra Incendios.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $24,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Linda Vista, México Maquila Management Service A tiempo completo

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    Vacante: Auxiliar Administrativo y FacturacionFunciones administrativas:Atención a proveedoresComprasReportes de facturasSeguimiento a las ventasCoordinar la administración entre la planta y las oficinas administrativasSueldo pago por quincena, en nomina BanortePrestaciones de LeyServicio de comedor subsidiadoRequisitos:Mayor de 30 añosEstudios...

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    **Recién egresado-Carrera terminada****Sin experiência**- Horario: Lunes a Viernes 8am-5pm y Sábado 9am a 1pm_- $2,500 a la semana_- Prestaciones de ley_Contratamos 2 auxiliares administrativos**1: Compras**- Cotizar materiales, herramientas y equipos- Leer los proyectos para ver de que se tratan los trabajos**2: Licitaciones**- Gusto por leer y redactar-...

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