Auxiliar Administrativo de Proyectos

hace 2 semanas

Linda Vista, México KOLTEK A tiempo completo

**Auxiliar Administrativo de Proyectos**

**Ubicación**: Oficina / Proyectos - Koltek Sistemas Contra Incendios
**Tipo de puesto**: Tiempo completo
**Disponibilidad**: Para apoyar operativamente según asignación de proyectos

**¿Quiénes somos?**

En **Koltek**, somos especialistas en soluciones integrales contra incendios. Protegemos vidas, activos e instalaciones con proyectos de alta complejidad técnica, cumpliendo siempre con las más estrictas normas de seguridad industrial y calidad. Nuestra operación se basa en la excelencia técnica, la precisión administrativa y la ejecución eficiente de proyectos.

**Objetivo del puesto**

Brindar soporte administrativo, operativo y documental al área de Proyectos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control financiero de obra y la correcta gestión de documentación asociada a la ejecución de proyectos.

**Responsabilidades principales**
- Revisar facturas y estimaciones de contratistas, asegurando que cumplan con los requisitos de documentación y autorización.
- Coordinar la logística de viáticos para supervisores (transportación, hospedaje y comprobaciones).
- Elaborar requisiciones de personal para proyectos en ejecución.
- Controlar y dar seguimiento a los costos por proyecto, incluyendo presupuestos, avances financieros y desviaciones.
- Generar reportes financieros y de gastos para su presentación a la gerencia.
- Organizar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de cada proyecto.
- Dar seguimiento a procesos de cierre financiero: conciliación de gastos, entregables y cumplimiento documental.
- Apoyar directamente al Gerente de Proyectos en tareas administrativas, logísticas y de coordinación operativa.

**Requisitos**
- **Escolaridad mínima**: Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín (trunca o terminada).
- **Experiência**: Mínimo 2 años en puestos similares dentro del sector construcción, ingeniería o gestión de proyectos.
- Conocimientos en control de costos, facturación, logística y documentación administrativa.
- Dominio de herramientas de Office, especialmente Excel (intermedio a avanzado).

**Habilidades y competencias**
- Organización y atención al detalle
- Capacidad de análisis numérico
- Comunicación verbal y escrita efectiva
- Proactividad y seguimiento
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas de manera simultánea
- Colaboración con equipos técnicos y administrativos

**Condiciones adicionales**
- Trabajo en oficina con posible vinculación a proyectos en ejecución
- Interacción con múltiples áreas: ingeniería, compras, servicio y comercial
- Posibilidad de crecimiento profesional dentro del área de proyectos

**¿Por qué Koltek?**

Porque en Koltek trabajamos con propósito: proteger lo más importante. Únete a un equipo multidisciplinario, técnico y comprometido con la calidad y la excelencia operativa. Si buscas estabilidad, desarrollo y formar parte de proyectos con impacto, esta es tu oportunidad.

**Postúlate ahora con tu CV actualizado y forma parte de Koltek Sistemas Contra Incendios.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $24,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Supervisor de Proyectos

    hace 3 semanas

    Linda Vista, México KOLTEK A tiempo completo

    **Ubicación**: Campo (viajes a distintas obras según asignación)**Empresa**: Koltek Sistemas Contra Incendios S.A. de C.V.**Tipo de puesto**: Tiempo completo**Experiência requerida**: 1 a 5 años (preferentemente en instalaciones de sistemas contra incendio)**¿Quiénes somos?**En Koltek somos expertos en ingeniería, instalación y mantenimiento de...

  • Auxiliar Administrativo y Facturación

    hace 18 horas

    Linda Vista, México Carnes Ramos A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar Administrativo y FacturacionFunciones administrativas:- **Atención a proveedores**:- **Compras**:- **Reportes de facturas**:- **Seguimiento a las ventas**:- **Coordinar la administración entre la planta y las oficinas administrativas**Sueldo pago por quincena, en nomina Banorte**Prestaciones de Ley****Servicio de comedor...

  • Auxiliar Administrativo y Facturación

    hace 2 días

    Linda Vista, México Carnes Ramos A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar Administrativo y Facturacion Funciones administrativas: - **Atención a proveedores**: - **Compras**: - **Reportes de facturas**: - **Seguimiento a las ventas**: - **Coordinar la administración entre la planta y las oficinas administrativas** Sueldo pago por quincena, en nomina Banorte **Prestaciones de Ley** **Servicio de comedor...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Linda Vista, México EQUIPSA AIRLESS MEXICO A tiempo completo

    _**EQUIPSA Linda Vista SOLICITA**_- **AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE NEGOCIO**TRABAJO ADMINISTRATIVO/OPERATIVO- _REQUISITOS_:- PREPARATORIA TERMINADA- MANEJO DE OFFICE- MANEJO DE REDES SOCIALES (CORREO Y WHATSAPP)- ATENCION AL CLIENTE- 20 A 28 AÑOS.Disponibilidad de horario- _ACTIVIDADES A REALIZAR:_- MANEJO DE EFECTIVO- CAPTURA DE DATOS (SISTEMA Y EXCEL)-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Linda Vista, México EQUIPSA AIRLESS MEXICO A tiempo completo

    _**EQUIPSA Linda Vista SOLICITA**_ - **AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE NEGOCIO** TRABAJO ADMINISTRATIVO/OPERATIVO - _REQUISITOS_: - PREPARATORIA TERMINADA - MANEJO DE OFFICE - MANEJO DE REDES SOCIALES (CORREO Y WHATSAPP) - ATENCION AL CLIENTE - 20 A 28 AÑOS .Disponibilidad de horario - _ACTIVIDADES A REALIZAR:_ - MANEJO DE EFECTIVO - CAPTURA DE DATOS (SISTEMA...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Linda Vista, México METALBOSS SA DE CV A tiempo completo

    Gestionar el flujo de trabajo entre departamentos clave, incluyendo la generación y seguimiento de hojas de salida, solicitudes y control de envíos y entregas de refacciones.- Coordinar y documentar solicitudes de información técnica, visitas técnicas a clientes, préstamos de maquinaria, solicitudes de facturas, y otros requerimientos, asegurando una...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Linda Vista, México METALBOSS SA DE CV A tiempo completo

    Gestionar el flujo de trabajo entre departamentos clave, incluyendo la generación y seguimiento de hojas de salida, solicitudes y control de envíos y entregas de refacciones. - Coordinar y documentar solicitudes de información técnica, visitas técnicas a clientes, préstamos de maquinaria, solicitudes de facturas, y otros requerimientos, asegurando una...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Linda Vista, México METALBOSS SA DE CV A tiempo completo

    Gestionar el flujo de trabajo entre departamentos clave, incluyendo la generación y seguimiento de hojas de salida, solicitudes y control de envíos y entregas de refacciones.- Coordinar y documentar solicitudes de información técnica, visitas técnicas a clientes, préstamos de maquinaria, solicitudes de facturas, y otros requerimientos, asegurando una...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Albana Linda Vista, México Aduanas Inifiniter SA de CV A tiempo completo

    _Objetivo general del puesto: _Responsable del puesto, como auxiliar administrativo, al sacar pendientes del departamento - Responsabilidades del puesto: principales funciones_ - Realización de facturas y cuentas de gastos. - Recolección de datos. - Pago de proveedores. - Labor de cobranza. - Gestion de cuestiones administrativas ( Alta de gafetes,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Nueva Linda Vista, México El Lugar de Max A tiempo completo

    **Empresa: El Lugar de Max****Vacante: Auxiliar Administrativo**- ¿Te gustaría ganar experiência en un ambiente dinámico y con oportunidades de aprendizaje?_**¡Esta es tu oportunidad para formar parte de un gran equipo!**Se parte de una empresa con tradición como lo es El Lugar de Max, reconocida por ser un restaurante emblemático con distintas...