Auxiliar Administrativo de Proyectos

hace 1 semana

Linda Vista, México KOLTEK A tiempo completo

**Auxiliar Administrativo de Proyectos****Ubicación**: Oficina / Proyectos - Koltek Sistemas Contra Incendios**Tipo de puesto**: Tiempo completo**Disponibilidad**: Para apoyar operativamente según asignación de proyectos**¿Quiénes somos?**En **Koltek**, somos especialistas en soluciones integrales contra incendios. Protegemos vidas, activos e instalaciones con proyectos de alta complejidad técnica, cumpliendo siempre con las más estrictas normas de seguridad industrial y calidad. Nuestra operación se basa en la excelencia técnica, la precisión administrativa y la ejecución eficiente de proyectos.**Objetivo del puesto**Brindar soporte administrativo, operativo y documental al área de Proyectos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control financiero de obra y la correcta gestión de documentación asociada a la ejecución de proyectos.**Responsabilidades principales**- Revisar facturas y estimaciones de contratistas, asegurando que cumplan con los requisitos de documentación y autorización.- Coordinar la logística de viáticos para supervisores (transportación, hospedaje y comprobaciones).- Elaborar requisiciones de personal para proyectos en ejecución.- Controlar y dar seguimiento a los costos por proyecto, incluyendo presupuestos, avances financieros y desviaciones.- Generar reportes financieros y de gastos para su presentación a la gerencia.- Organizar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de cada proyecto.- Dar seguimiento a procesos de cierre financiero: conciliación de gastos, entregables y cumplimiento documental.- Apoyar directamente al Gerente de Proyectos en tareas administrativas, logísticas y de coordinación operativa.**Requisitos**- **Escolaridad mínima**: Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín (trunca o terminada).- **Experiência**: Mínimo 2 años en puestos similares dentro del sector construcción, ingeniería o gestión de proyectos.- Conocimientos en control de costos, facturación, logística y documentación administrativa.- Dominio de herramientas de Office, especialmente Excel (intermedio a avanzado).**Habilidades y competencias**- Organización y atención al detalle- Capacidad de análisis numérico- Comunicación verbal y escrita efectiva- Proactividad y seguimiento- Capacidad para trabajar con múltiples tareas de manera simultánea- Colaboración con equipos técnicos y administrativos**Condiciones adicionales**- Trabajo en oficina con posible vinculación a proyectos en ejecución- Interacción con múltiples áreas: ingeniería, compras, servicio y comercial- Posibilidad de crecimiento profesional dentro del área de proyectos**¿Por qué Koltek?**Porque en Koltek trabajamos con propósito: proteger lo más importante. Únete a un equipo multidisciplinario, técnico y comprometido con la calidad y la excelencia operativa. Si buscas estabilidad, desarrollo y formar parte de proyectos con impacto, esta es tu oportunidad.**Postúlate ahora con tu CV actualizado y forma parte de Koltek Sistemas Contra Incendios.**Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $24,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo de Proyectos

    hace 2 semanas

    Linda Vista, México KOLTEK A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativo de Proyectos** **Ubicación**: Oficina / Proyectos - Koltek Sistemas Contra Incendios **Tipo de puesto**: Tiempo completo **Disponibilidad**: Para apoyar operativamente según asignación de proyectos **¿Quiénes somos?** En **Koltek**, somos especialistas en soluciones integrales contra incendios. Protegemos vidas, activos e...

  • Auxiliar Administrativo y Facturación

    hace 4 semanas

    Linda Vista, México Carnes Ramos A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar Administrativo y FacturacionFunciones administrativas:- **Atención a proveedores**:- **Compras**:- **Reportes de facturas**:- **Seguimiento a las ventas**:- **Coordinar la administración entre la planta y las oficinas administrativas**Sueldo pago por quincena, en nomina Banorte**Prestaciones de Ley****Servicio de comedor...

  • Auxiliar Administrativo y Facturación

    hace 16 horas

    Linda Vista, México Carnes Ramos A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar Administrativo y Facturacion Funciones administrativas: - **Atención a proveedores**: - **Compras**: - **Reportes de facturas**: - **Seguimiento a las ventas**: - **Coordinar la administración entre la planta y las oficinas administrativas** Sueldo pago por quincena, en nomina Banorte **Prestaciones de Ley** **Servicio de comedor...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Linda Vista, México EQUIPSA AIRLESS MEXICO A tiempo completo

    _**EQUIPSA Linda Vista SOLICITA**_- **AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE NEGOCIO**TRABAJO ADMINISTRATIVO/OPERATIVO- _REQUISITOS_:- PREPARATORIA TERMINADA- MANEJO DE OFFICE- MANEJO DE REDES SOCIALES (CORREO Y WHATSAPP)- ATENCION AL CLIENTE- 20 A 28 AÑOS.Disponibilidad de horario- _ACTIVIDADES A REALIZAR:_- MANEJO DE EFECTIVO- CAPTURA DE DATOS (SISTEMA Y EXCEL)-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Linda Vista, México METALBOSS SA DE CV A tiempo completo

    Gestionar el flujo de trabajo entre departamentos clave, incluyendo la generación y seguimiento de hojas de salida, solicitudes y control de envíos y entregas de refacciones. - Coordinar y documentar solicitudes de información técnica, visitas técnicas a clientes, préstamos de maquinaria, solicitudes de facturas, y otros requerimientos, asegurando una...

  • Auxiliar Administrativo Imp-exp

    hace 4 semanas

    Linda Vista, México Maquila Management Service A tiempo completo

    SIGMA INK Solicita **Auxiliar Administrativo**con experiência en importación y exportaciónSi eres una persona proactiva, organizada, ¡te estamos buscando! Necesitamos a alguien con conocimientos en el área administrativo, importación y exportación, y que hable un 70% de inglés (o superior) para integrarse a nuestro equipo.**Requisitos**:-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Albana Linda Vista, México Aduanas Inifiniter SA de CV A tiempo completo

    _Objetivo general del puesto: _Responsable del puesto, como auxiliar administrativo, al sacar pendientes del departamento - Responsabilidades del puesto: principales funciones_ - Realización de facturas y cuentas de gastos. - Recolección de datos. - Pago de proveedores. - Labor de cobranza. - Gestion de cuestiones administrativas ( Alta de gafetes,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Linda Vista, México Maquila Management Service A tiempo completo

    Si eres una persona proactiva, organizada, ¡te estamos buscando! Necesitamos a alguien con conocimientos en el área administrativo, importación y exportación, y que hable un 70% de inglés (o superior) para integrarse a nuestro equipo.**Requisitos**:- Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas.- Conocimiento en importaciones y...

  • Auxiliar Administrativo Import-export

    hace 2 días

    Linda Vista, México Maquila Management Service A tiempo completo

    Si eres una persona proactiva, organizada, ¡te estamos buscando! Necesitamos a alguien con conocimientos en el área administrativo, importación y exportación, y que hable un 70% de inglés (o superior) para integrarse a nuestro equipo.**Requisitos**:- Experiência mínima de 1 año reciente en actividades administrativas (Facturación, realización de...

  • Auxiliar Administrativo y Facturación

    hace 1 semana

    , Linda Vista, N. L., México Carnes Sam Sa de Cv A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar Administrativo y FacturacionFunciones administrativas:Atención a proveedoresComprasReportes de facturasSeguimiento a las ventasCoordinar la administración entre la planta y las oficinas administrativasSueldo pago por quincena, en nomina BanortePrestaciones de LeyServicio de comedor subsidiadoRequisitos:Mayor de 30 añosEstudios...