Asistente de Dirección

hace 7 días

Puebla, México CINMSA Construcciones A tiempo completo

**Descripción**:
Asistir a dirección financiera en la ejecución y control de todas las labores administrativas, ejecutivas y relaciones públicas en general, pudiendo ser éstas de índole interna y externa; local, nacional e internacional.

**Funciones**:

- Ejecución, control y archivo de correspondencia interna y externa.
- Realización de trámites diversos ante instituciones privadas, de gobierno y otros por indicaciones de Dirección.
- Atender a clientes, proveedores y otros visitantes de Dirección, acondicionar sala para reuniones, coffee Break, alimentos, obsequios.
- Abasto de productos para cumplir el punto anterior.
- Controlar la ocupación y buen uso de la Sala de Dirección y su equipo.
- Responsable de convocar juntas, confirmar asistencia y citarlos en el lugar, fecha, hora acordada.
- Negociar y establecer convenios de tarifas preferenciales para la empresa con los diferentes proveedores y prestadores de servicios (aerolíneas y hoteles principalmente.)
- Control de compra y pago de boletos aéreos, análisis de itinerarios, rutas y costos.
- Trámite de anticipos, comprobaciones y reembolsos de gastos.
- Organizar hospedaje y transporte cuando los Empleados van a entrenamiento/capacitación fuera de la ciudad, o temas relacionados con la obra.
- Control de pases de salida del personal CINMSA.
- Control de pases de citas para asuntos con la Dirección.
- Responsable de llevar actualizada agenda de dirección, así como recordar a Dirección sus citas con la confirmación de las citas programadas.
- Control de los vehículos (flotilla de autos utilitarios) junto con el control de responsivas.
- Entrega de unidades a Personal Cinmsa mediante un check list firmado por trabajador.
- Control de Papelería y solicitud al área de compras para resurtir.
- Control de líneas telefónicas, responsivas y el seguimiento al pago.
- Control y actualización de correos.
- Apoyo en asuntos personales de Dirección.
- Preparar documentos para firma por Dirección General.
- Resguardo de copias de llaves.
- Asistir a reuniones cuando se le indique.
- Archivar y ordenar documentación de Dirección.
- Asegurarse de que las normas, regulaciones y políticas son entendidas por todos los empleados.

**Requisitos de Puesto**:
**Educación**: Licenciatura

**Formación**: Aptitudes para trabajar en el servicio al cliente, asistente de Dirección General, buena ortografía y redacción, detallista y meticuloso en el trabajo.

**Experiência**: 1 año

**Habilidades**: Liderazgo, capacidad de negociación, sentido de ahorro y eficiencia, orden, organización, responsabilidad y honestidad.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Puebla, México FD SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN SA DE CV A tiempo completo

    **Lugar de trabajo : San Francisco Totimehuacan, Puebla** - _Requisitos_ Mínimo 3 años de experiência como asistente de Gerencia o Dirección en empresas de manufactura o producción. Escolaridad : Administración, computación Género : Fem de 25 a 35 años Inglés intermedio Buen manejo de Office y plataformas de conferencias...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 semanas

    Puebla, México OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES SA DE CV A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Dirección General para unirse a nuestro equipo en HOSPITAL ANGELES **Objetivo del puesto**: Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Dirección General, contribuyendo a una gestión eficiente de actividades estratégicas, coordinación de agenda y manejo confidencial de información clave del hospital. **Requisitos...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Puebla, México LICEO BRITANICO DE MEXICO A tiempo completo

    **LICEO BRITANICO DE MEXICO busca Asistente de Dirección en Col. El Cerrito - Puebla, Puebla**: **Liceo Británico de México campus sur, por motivos de crecimiento e implementación de nuevos procesos administrativos, esta en busqueda de asistente de dirección administrativa.** **Ofrecemos**: - Salario quincenal $4,500 - Vacaciones superiores a las de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Puebla, México TALESTRA TALENTO Y ESTRATEGIA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION**ESCOLARIDAD: Profesional Área administrativa, tituladoEXPERIENCIA: 2 años puesto similarCONOCIMIENTOS:Alemán e Inglés Nível IntermedioFUNCIONES:- Apoyar con llamadas en Alemán para clientes, proveedores, visitantes, trámites necesarios e informar al Director General.- Coordinar para la Dirección General, los eventos...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 días

    Puebla, México Grupo Gran Bodega A tiempo completo

    Proveedora de Abarrotes Rivera te invita a formar parte de su equipo como:Asistente ejecutiva**Objetivo del puesto**:Asistir en la organización de actividades, apoyando en su día a día para lograr mayor productividad.Requisitos:**Escolaridad**: Licenciatura en áreas económico-administrativa.Experiência comprobable de 2 años como Asistente Ejecutiva,...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Puebla, México Sistemas de Automatización A tiempo completo

    **Busco Asistente de Dirección**- Experiência mínima de 3 a 6 meses en asistencia y atención a clientes _Escolaridad: Nível Licenciatura (Trunco o pasante)Funciones:- Asistencia de DG- Control de agenda- Seguimiento a cuentas de clientes- Atencion telefónica- Administración de la información comercial- CotizacionesHabilidades:- Manejo de Paquetería...

  • Asistente Dirección

    hace 1 semana

    Puebla, México LA ESTRELLA SA DE CV A tiempo completo

    Empresa de venta de materiales de construccion solicta :ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - *Requisitos**: - Licenciada en áreas económico administrativas - Saber manejar automatico y estandar - 3 años de experiência en puestos similares - Capacidad de planificación - Excelente comunicación - Habilidad para buscar soluciones - Manejo de paquetería office -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, México Research BSMA A tiempo completo

    En búsqueda de **Asistente de Dirección** que realice las siguientes actividades: - **Gestionar agenda**: - Disponibilidad para **viajar**: - Hablar **Alemán **(imprescindible) - Hablar **Inglés** (imprescindible) - **Disponibilidad de Horario**: - **Asistencia Personal**: - **Archivo y Organización**: - Conocimiento en **manejo** de...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Puebla, México GAD59 A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** tiene como responsabilidad principal brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección General, facilitando la gestión de tareas diarias, coordinación de agendas, preparación de informes y documentos, así como la atención a las necesidades operativas y estratégicas de la empresa. - Organizar y coordinar las...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Puebla, México INGENIOUS Human Resources A tiempo completo

    Empresa líder del food service solicita Asistente de dirección para unirse a su equipo de trabajo. Actividades: - Elaboración de informes y presentaciones. - Elaboración de reportes. - Apoyo en tareas administrativas de la dirección. - Apoyo en agenda de actividades. **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en puestos similares. - Manejo...