Coordinador de Oficina

hace 2 días

Saltillo, México GREENCORP BIORGANIKS DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

Empresa Greencorp Biorganiks de México solicita **COORDINADOR DE OFICINA** para la ciudad de Saltillo, Coahuila.

**Responsabilidades**:

- Hacer de enlace con el personal, proveedores y clientes (atención de llamadas, toma de notas, recados, concretar citas, etc).
- Realizar, recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes.
- Velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones.
- Registro, agenda y coordinación de juntas corporativas.
- Administración de alimentos para reuniones.
- Gestión, compra y control de insumos para oficina (papelería, material de oficina, mobiliario y cafetería).
- Redaccion de cartas, correos, presentaciones e informes para las direcciones.
- Organización y supervisión de visitas comerciales y eventos corporativos.
- Gestión de reservas de transporte, hoteles y restaurantes.
- Cotización, compra y factura de vuelos de avión.
- Apoyo con depósitos y pagos bancarios.
- Gestión y organización de traslados.
- Apoyo en organización de eventos.
- Mantener y llevar agenda de las direcciones (reuniones, citas, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc).
- Atención directa administrativa a la Dirección General.
- Asistir a reuniones con directores y toma de minutas.
- Supervisar el trabajo del personal de limpiesa y mantenimiento del edificio.
- Gestion de presupuestos y control de gastos.
- Manejo de correspondencias, quejas y consultas del personal en general.
- Implementación y mantenimiento de procedimientos administrativos de su injerencia.
- Asegurar que las políticas de seguridad, orden y disciplina se cumplan en la oficina.
- Organizar programas de inducción para empleados de nuevo ingreso.
- Controlar una gama de paquetes de software.
- Detectar necesidades y anticiparse a los posibles problemas proporcionando soluciones.
- Abrir y cerrar oficinas.

**Habilidades**:

- Capaz de compartir información clara y precisa (con empleados, proveedores, clientes, etc) y de entender el mensaje que se esta recibiendo.
- Capaz de gestionar varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.
- Prestar atención a los detalles y anticipación a las necesidades directivas asegurando que cada detalle en el trato, reservas y demás tareas administrativas son ejecutadas de manera eficiente.
- Capas de analizar como la empresa puede aprovechar mejor sus recursos encontrando ineficiencias en el funcionamiento de la oficina y proponiendo soluciones.
- Facilidad al resolver problemas e imprevistos.
- Dominio de las distintas herramientas de internet y ofimática de Windows.
- Integridad y confidencialidad.
- Excelente redacción y ortografía.
- Actitud de servicio y disponibilidad.
- Responsable.
- Puntual.
- Dinámico y proactivo.
- Trabajar de manera organizada.
- Trabajo en equipo.

**Requisitos**:

- Escolaridad: Formación de auxiliar administrativo, secretaria ejecutiva, técnico en administración o afín.
- Experiência mínima de 1 año como asistente ejecutiva o afín.
- Excelente manejo de equipos electrónicos y digitales.
- Ingles: 70% (Conversacional para atención de visitas y recepción de llamadas).
- Licencia de conducir vigente.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $10,000.00 - $14,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino

Prestaciones:

- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Coordinador de Marketing Digital

    hace 1 semana

    Saltillo, México Oficina de Reclutamiento A tiempo completo

    Coordinador(a) de Marketing entusiasta, encargado de iniciativas de marketing en general. Carrera terminada en Marketing. **Experiência de 2 años o más similar a las siguientes funciones**: - Desarrollo de estrategias Inbound/Outbound marketing - Diseñar e implementar campañas de marketing digital SEO/SEM - Coordinarse con proveedores externos para...

  • Coordinador De Oficina

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Greencorp Biorganiks De Mexico Sa De Cv A tiempo completo

    Responsabilidades Hacer enlace con personal, proveedores y clientes (atención de llamadas, toma de notas, recados, concretar citas). Realizar y recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes. Velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones. Registro, agenda y coordinación de juntas corporativas. Administración de alimentos para...

  • Coordinador De Oficina

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Greencorp Biorganiks De Mexico Sa De Cv A tiempo completo

    Responsabilidades Hacer enlace con personal, proveedores y clientes (atención de llamadas, toma de notas, recados, concretar citas). Realizar y recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes. Velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones. Registro, agenda y coordinación de juntas corporativas. Administración de alimentos para...

  • Coordinador De Oficina

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Greencorp Biorganiks De Mexico Sa De Cv A tiempo completo

    Responsabilidades Hacer enlace con personal, proveedores y clientes (atención de llamadas, toma de notas, recados, concretar citas). Realizar y recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes. Velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones. Registro, agenda y coordinación de juntas corporativas. Administración de alimentos para...

  • Gerente Oficina De Servicios

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Gentera A tiempo completo

    Gerente Oficina de Servicios, Oficina Apodaca.¡Se parte de la mejor empresa para México!Con 30 años de historia impulsando los sueños de nuestros clientes y los de nuestros colaboradores.Postúlate para integrarte a nuestra fuerza de ventas: Responsabilidades CONSERVAR UN EQUIPO DE TRABAJO CON EL EXPERTISE NECESARIO EN LA METODOLOGIA DEL PRODUCTO DE...

  • Gerente Oficina de Servicios

    hace 7 días

    Saltillo, México Gentera A tiempo completo

    **Gerente Oficina de Servicios, Oficina Monclova Norte.**¡Se parte de la mejor empresa para México! Con 30 años de historia impulsando los sueños de nuestros clientes y los de nuestros colaboradores.Postúlate para integrarte a nuestra fuerza de ventas:**Responsabilidades.**CONSERVAR UN EQUIPO DE TRABAJO CON EL EXPERTISE NECESARIO EN LA METODOLOGIA DEL...

  • Gerente Oficina de Servicios

    hace 2 días

    Saltillo, México Gentera A tiempo completo

    **Gerente Oficina de Servicios, Oficina Apodaca.** ¡Se parte de la mejor empresa para México! Con 30 años de historia impulsando los sueños de nuestros clientes y los de nuestros colaboradores. Postúlate para integrarte a nuestra fuerza de ventas: **Responsabilidades** - CONSERVAR UN EQUIPO DE TRABAJO CON EL EXPERTISE NECESARIO EN LA METODOLOGIA DEL...

  • Coordinador de Seguridad

    hace 7 días

    Saltillo, México PROTEGCOM SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción de la empresa**Modesto Arreola 1024 pte. entre Juan Álvarez y Julián Villagrán, Centro, Monterrey, N.L.**Descripción del empleo****COORDINADOR DE SEGURIDAD**Edad: 28 a 50 añosFunciones:Atención al personalControl de expedientesElaboración de reportesControl de responsivas**Requisitos**:Licenciatura trunca/terminada en...

  • Coordinador de Mantenimiento

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Red de Servicios Financieros A tiempo completo

    **IMPORTANTE FINANCIERA A NIVEL NACIONAL****REQUERIMOS: COORDINADOR MANTENIMIENTO**Microfinanciera dedicada a hacer crecer los negocios de las emprendedoras mexicanas, con presencia en principales ciudades de la República Mexicana, Te invita a formar parte de su gran equipo de trabajo.**Requisitos**:- Estado Civil: Indistinto- Edad: 30 años en adelante-...

  • Coordinador Operativo de Seguridad Privada

    hace 2 días

    Saltillo, México Exsemed S.A. de C.V. A tiempo completo

    Por apertura de unidad de negocio de seguridad privada en Saltillo solicitamos Coordinador operativo en seguridad privada Experiência en plantillas de 150 a 250 elementos operativos preferente armados o custodios Validación y cobertura de turnos no cubiertos Incidencias gastos operativos y servicios de oficina consignas especificas trato con...