Coordinador De Oficina

hace 3 semanas

Saltillo, México Greencorp Biorganiks De Mexico Sa De Cv A tiempo completo

Responsabilidades Hacer enlace con personal, proveedores y clientes (atención de llamadas, toma de notas, recados, concretar citas). Realizar y recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes. Velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones. Registro, agenda y coordinación de juntas corporativas. Administración de alimentos para reuniones. Gestión, compra y control de insumos para oficina (papelería, material de oficina, mobiliario y cafetería). Redacción de cartas, correos, presentaciones e informes para las direcciones. Organización y supervisión de visitas comerciales y eventos corporativos. Gestión de reservas de transporte, hoteles y restaurantes. Cotización, compra y factura de vuelos de avión. Apoyo con depósitos y pagos bancarios. Gestión y organización de traslados. Apoyo en organización de eventos. Mantener y llevar agenda de las direcciones. Atención directa administrativa a la Dirección General. Asistir a reuniones con directores y toma de minutas. Supervisar el trabajo del personal de limpieza y mantenimiento del edificio. Gestión de presupuestos y control de gastos. Manejo de correspondencias, quejas y consultas del personal en general. Implementación y mantenimiento de procedimientos administrativos. Asegurar que las políticas de seguridad, orden y disciplina se cumplan. Organizar programas de inducción para empleados de nuevo ingreso. Controlar una gama de paquetes de software. Detectar necesidades y anticiparse a los posibles problemas proporcionando soluciones. Abrir y cerrar oficinas. Habilidades Capaz de compartir información clara y precisa y de entender el mensaje recibido. Capaz de gestionar varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz. Prestar atención a los detalles y anticiparse a las necesidades directivas. Capaz de analizar cómo la empresa puede aprovechar mejor sus recursos, encontrando ineficiencias en el funcionamiento de la oficina y proponiendo soluciones. Facilidad al resolver problemas e imprevistos. Dominio de las distintas herramientas de internet y ofimática de Windows. Integridad y confidencialidad. Excelente redacción y ortografía. Actitud de servicio y disponibilidad. Responsable. Puntual. Dínamico y proactivo. Trabajar de manera organizada. Trabajo en equipo. Requisitos Escolaridad: Formación de auxiliar administrativo, secretaria ejecutiva, técnico en administración o afín. Experiencia mínima de 1 año como asistente ejecutiva o afín. Excelente manejo de equipos electrónicos y digitales. Inglés: 70% (Conversacional para atención de visitas y recepción de llamadas). Licencia de conducir vigente. Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado. Salario: $10,****** - $14,****** al mes. Horario: Lunes a viernes. Turno de 8 horas. Turno matutino. Prestaciones: Uniformes gratuitos. Lugar de trabajo: Empleo presencial. #J-18808-Ljbffr

  • Coordinador de Oficina

    hace 3 días

    Saltillo, México GREENCORP BIORGANIKS DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    Empresa Greencorp Biorganiks de México solicita **COORDINADOR DE OFICINA** para la ciudad de Saltillo, Coahuila. **Responsabilidades**: - Hacer de enlace con el personal, proveedores y clientes (atención de llamadas, toma de notas, recados, concretar citas, etc). - Realizar, recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes. - Velar por el orden y...

  • Coordinador de Marketing Digital

    hace 1 semana

    Saltillo, México Oficina de Reclutamiento A tiempo completo

    Coordinador(a) de Marketing entusiasta, encargado de iniciativas de marketing en general. Carrera terminada en Marketing. **Experiência de 2 años o más similar a las siguientes funciones**: - Desarrollo de estrategias Inbound/Outbound marketing - Diseñar e implementar campañas de marketing digital SEO/SEM - Coordinarse con proveedores externos para...

  • Coordinador De Oficina

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Greencorp Biorganiks De Mexico Sa De Cv A tiempo completo

    Responsabilidades Hacer enlace con personal, proveedores y clientes (atención de llamadas, toma de notas, recados, concretar citas). Realizar y recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes. Velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones. Registro, agenda y coordinación de juntas corporativas. Administración de alimentos para...

  • Coordinador De Oficina

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Greencorp Biorganiks De Mexico Sa De Cv A tiempo completo

    Responsabilidades Hacer enlace con personal, proveedores y clientes (atención de llamadas, toma de notas, recados, concretar citas). Realizar y recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes. Velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones. Registro, agenda y coordinación de juntas corporativas. Administración de alimentos para...

  • Gerente Oficina De Servicios

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Gentera A tiempo completo

    Gerente Oficina de Servicios, Oficina Apodaca.¡Se parte de la mejor empresa para México!Con 30 años de historia impulsando los sueños de nuestros clientes y los de nuestros colaboradores.Postúlate para integrarte a nuestra fuerza de ventas: Responsabilidades CONSERVAR UN EQUIPO DE TRABAJO CON EL EXPERTISE NECESARIO EN LA METODOLOGIA DEL PRODUCTO DE...

  • Gerente Oficina de Servicios

    hace 7 días

    Saltillo, México Gentera A tiempo completo

    **Gerente Oficina de Servicios, Oficina Monclova Norte.**¡Se parte de la mejor empresa para México! Con 30 años de historia impulsando los sueños de nuestros clientes y los de nuestros colaboradores.Postúlate para integrarte a nuestra fuerza de ventas:**Responsabilidades.**CONSERVAR UN EQUIPO DE TRABAJO CON EL EXPERTISE NECESARIO EN LA METODOLOGIA DEL...

  • Gerente Oficina de Servicios

    hace 3 días

    Saltillo, México Gentera A tiempo completo

    **Gerente Oficina de Servicios, Oficina Apodaca.** ¡Se parte de la mejor empresa para México! Con 30 años de historia impulsando los sueños de nuestros clientes y los de nuestros colaboradores. Postúlate para integrarte a nuestra fuerza de ventas: **Responsabilidades** - CONSERVAR UN EQUIPO DE TRABAJO CON EL EXPERTISE NECESARIO EN LA METODOLOGIA DEL...

  • Coordinador de Seguridad

    hace 7 días

    Saltillo, México PROTEGCOM SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción de la empresa**Modesto Arreola 1024 pte. entre Juan Álvarez y Julián Villagrán, Centro, Monterrey, N.L.**Descripción del empleo****COORDINADOR DE SEGURIDAD**Edad: 28 a 50 añosFunciones:Atención al personalControl de expedientesElaboración de reportesControl de responsivas**Requisitos**:Licenciatura trunca/terminada en...

  • Coordinador de Mantenimiento

    hace 3 semanas

    Saltillo, México Red de Servicios Financieros A tiempo completo

    **IMPORTANTE FINANCIERA A NIVEL NACIONAL****REQUERIMOS: COORDINADOR MANTENIMIENTO**Microfinanciera dedicada a hacer crecer los negocios de las emprendedoras mexicanas, con presencia en principales ciudades de la República Mexicana, Te invita a formar parte de su gran equipo de trabajo.**Requisitos**:- Estado Civil: Indistinto- Edad: 30 años en adelante-...

  • Coordinador Operativo de Seguridad Privada

    hace 3 días

    Saltillo, México Exsemed S.A. de C.V. A tiempo completo

    Por apertura de unidad de negocio de seguridad privada en Saltillo solicitamos Coordinador operativo en seguridad privada Experiência en plantillas de 150 a 250 elementos operativos preferente armados o custodios Validación y cobertura de turnos no cubiertos Incidencias gastos operativos y servicios de oficina consignas especificas trato con...