Operations Specialist
hace 2 semanas
**Objetivo del puesto**:
El Operations Specialist será el encargado de facilitar la coordinación de los procesos entre los diferentes usuarios de Qualifinds con el objetivo de asegurar su felicidad y buena experiência y al mismo tiempo que los procesos sean eficientes.
Si eres una persona con muchísima atención al detalle, eres capaz de realizar varias tareas al mismo tiempo y de resolver problemas, además tienes excelente habilidades de comunicación y te consideras una persona creativa Queremos conocerte
Somos una startup en etapa de crecimiento con muchísimos planes este año en donde nos ayudarás a lograrlos. Nuestra misión es ayudar a las personas, dándoles la oportunidad a los mejores profesionistas de competir por oportunidades de carrera basándonos únicamente en su capacidad, habilidades y ética de trabajo.
**Responsabilidades**:
- Desarrollo de diferentes estrategias para el cumplimiento de métricas
- Realización de reportes para presentación al CEO y Consejo
- Prospección, seguimiento y onboarding de nuevos usuarios
- Comunicación con los usuarios asegurándote de cerrar los procesos en tiempo y en forma siempre cuidando la calidad
- Envio de correos através de Mailchimp
- Manejo del ATS (Applicant Tracking System) para publicación de las posiciones, dar de alta usuarios y mantener actualizada la plataforma
- Generación de estadísticas sobre los procesos para la toma de decisiones
- Auditorías a los procesos para mejorar la calidad y generar buena experiência a los usuarios
- Mantener actualizado y retroalimentado los archivos de control y organización
- Documentación de perfiles de puesto de acuerdo a las necesidades del cliente
**Requerimientos**:
- Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Marketing, Finanzas o afín
- Experiência previa en donde hayas demostrado **liderazgo**, puede ser algún emprendimiento propio o alguna actividad extracurricular de la universidad.
- Con muchas **ganas de aprender** y abierto a realizar nuevas actividades
- Capacidad de **autogestión** y siempre estar un paso adelante
- Estamos buscando una **persona inteligente y extrovertida **con excelentes habilidades de comunicación que quiera ser parte de una startup con la misión de reunir a las personas más inteligentes y talentosas de todo el mundo
- Te animaremos a que compartas todas tus ideas para que nos ayudes a crear una empresa en constante mejora
- Habilidad para **realizar varias tareas simultáneamente**:
- Excelentes **habilidades de comunicación** que le permitan conectar con las personas
- **Atención al detalle, organización y proactividad**:
- Experiência en herramientas de gestión de tareas como Trello (deseable)
- Conocimiento en procesos así como la mejora de los mismos (deseable)
- Experiência relacionandose con equipos grandes de trabajo (deseable)
- Experiência en startups (deseable)
- **Inglés **avanzado
- Ubicación: Guadalajara, Jalisco
**Beneficios**
**Horario**: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm (flexible basado en resultados)
**Modalidad**: Tiempo completo, Contractor, Remoto
**Sueldo**:$12,000 a $15,000 netos mensuales (negociables)
**Acceso a mentores**
**Aprendizaje constante a través de cursos, libros y clases gratuitos**
**Vacaciones ilimitadas**
**Home Office**
**Qualifinds**
**Sitio Web**:
**Ubicación**: Remoto en Guadalajara, Jalisco.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo remoto
Fecha de inicio prevista: 06/01/2025
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Operations Specialist
hace 1 semana
Desde casa, México Icalia Labs A tiempo completo**Elevate Your Career as an Operations Specialist at Icalia Labs** Are you ready to drive operational excellence and client success in a cutting-edge environment? Icalia Labs is on the lookout for a dynamic Operations Specialist who excels in project management and client engagement. This role is your opportunity to become a cornerstone of our innovative...
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Sales Operations Specialist
hace 5 días
Desde casa, México TaxDome A tiempo completo**Sales Operations Specialist**TaxDome is the #1 practice management platform for accounting firms in the US - we have grown over 100X in the last 5 years and serve tens of thousands of businesses globally with millions of end-clients.**About the team**:- We are a US-based SAAS firm targeting the accounting industry. In other words, we use technology to...
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Business Operations Specialist
hace 3 semanas
Desde casa, México Inviso A tiempo completoBusiness Operations Specialist - English FluentRemote / Full TimeWe are seeking a detail-oriented Operations Specialist with PM skills to join our team. This role is vital in managing smooth and impactful execution of both internal and customer-facing processes by ensuring clear communication among internal teams and stakeholders and thoroughly monitoring...
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Operations Support Specialist
hace 6 días
Desde casa, México Detail Cleaning Services A tiempo completoOperations Support Specialist – Be the Backbone of a Fast-Growing, Purpose-Driven CompanyThis work requires urgency, accuracy, empathy, and discipline. You'll support technicians, help customers, solve problems fast, and keep operations moving even when the day gets messy.If you're looking for a simple desk job, this isn't it. If you want impact, growth,...
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Remote Claims Operations Specialist
hace 1 semana
Desde casa, México Hire Latam LLC A tiempo completo_**HireLatam is a premier recruitment agency that connects exceptional talent in Latin America with outstanding opportunities in the United States. With a proven track record and a commitment to excellence, we're your trusted partner in the pursuit of career success. Our extensive network, personalized approach, and supportive guidance ensure that you're in...
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Revenue Operations Specialist
hace 3 semanas
Desde casa, México TaxDome A tiempo completoCS Revenue Operations Specialist**About the company**:TaxDome is the #1 practice management platform for accounting firms in the US - we have grown over 100X in the last 5 years and serve tens of thousands of businesses globally with millions of end-clients.**About the team**:We are a US-based SAAS firm targeting the accounting industry. In other words, we...
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People Operations Specialist
hace 1 semana
Desde casa, México EPAM Systems A tiempo completoWe are seeking a **People Operations Specialist** to join our dynamic team. RESPONSIBILITIES - Maintain employment files electronically in an organized manner, primarily filing documents provided to the People Operation team for filing - Maintain all data entry requirements into the organization’s payroll system and ensure up-to-date employee demographic...
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SFR Property Operations Specialist
hace 9 horas
Desde casa, México Evernest A tiempo completoSFR Property Operations Specialistat Evernest Why Join Evernest At Evernest, you won't just support operations — you'll play a key role in delivering an exceptional experience for our owners and residents. As an SFR Property Operations Specialist, you'll be empowered to take ownership of your work, streamline processes, and drive results alongside a team...
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Middle Operations Specialist
hace 3 semanas
Desde casa, México EPAM Systems, Inc. A tiempo completoWe are seeking a dedicated **Middle Operations Specialist** to join our growing team and play a key role in optimizing staffing processes, bench management, and operational efficiency. This position is ideal for individuals passionate about driving organizational improvements and working closely with stakeholders to implement effective...
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Operations Specialist 1, Pharmacovigilance
hace 2 semanas
Desde casa, México IQVIA A tiempo completo**Job Overview** The Pharmacovigilance and Case Intake Specialist/Operations Specialist 1 reviews, assesses, and processes safety data. This role involves distributing reports/data to internal and external parties, following regulations, SOPs, and guidelines with support from senior team members. **Essential Functions** - Complete assigned training on...