Auxiliar de Coordinación

**Auxiliar de Coordinación**

Nível de estudios: Licenciatura en Administración, Turismo, o afín

1 año de experiência trabajando como Auxiliar de Coordinación en giro de Eventos, Banquetes, Alimentos, Catering

**Actividades**:

- **Planificación y Organización de Eventos**:Coordinar y gestionar todos los aspectos logísticos de los eventos, desde la conceptualización hasta la ejecución, asegurando que todo se desarrolle según el plan.
- **Presupuesto y Gestión de Recursos**:Elaborar y gestionar presupuestos para los eventos, controlar los gastos y asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente.
- **Selección y Gestión de Proveedores**: Buscar y negociar con proveedores de servicios como catering, decoración, tecnología, seguridad, etc. Asegurarse de que cumplan con los estándares de calidad y entreguen a tiempo.
- **Coordinación de Equipos**:Supervisar y coordinar a los equipos internos y externos (personal, voluntarios, proveedores) para asegurar la correcta ejecución de cada evento.
- **Gestión de la Logística**: Supervisar la organización del espacio, el montaje y desmontaje del evento, la distribución del material y la implementación de la señalización adecuada.
- **Comunicación con Clientes**: Mantener una comunicación fluida con los clientes, patrocinadores y otros interesados para garantizar que todas sus necesidades sean atendidas antes y durante el evento.
- **Monitoreo y Resolución de Problemas**: Supervisar el evento en tiempo real, anticipando posibles contratiempos y solucionándolos de forma rápida y eficiente.
- **Evaluación Post-Evento**: Realizar un análisis posterior al evento para evaluar su éxito, obtener retroalimentación de los asistentes y clientes, y realizar recomendaciones para mejorar futuros eventos.
- **Gestión de la Documentación**:Mantener registros organizados de todos los eventos, contratos con proveedores, acuerdos de patrocinio y otros documentos relevantes
- **Apoyo en la Organización de Eventos**:Asistir al coordinador en la planificación y ejecución de eventos, asegurando que todas las tareas se cumplan en tiempo y forma.
- **Búsqueda y Selección de Proveedores de Decoración**: Investigar y contactar a proveedores de decoración (floristas, diseñadores de espacios, mobiliario, etc.), solicitando cotizaciones y comparando opciones para ajustarse al presupuesto y estilo del evento.
- **Elaboración de Cotizaciones**:Solicitar y generar cotizaciones de servicios y productos relacionados con la decoración del evento (materiales, equipos, mobiliario, iluminación), asegurándose de obtener las mejores opciones en cuanto a calidad y costo.
- **Diseño y Supervisión de Decoración**: Colaborar en el diseño de la decoración del evento, incluyendo el montaje de los elementos visuales como centros de mesa, arreglos florales, escenografía, señalización, entre otros. Asegurarse de que todo se monte de acuerdo al plan y el estilo acordado.
- **Coordinación del Material de Decoración**:Controlar el inventario y la entrega puntual de todos los materiales y equipos necesarios para la decoración del evento, supervisando que no falte ningún detalle.
- **Supervisión del Montaje y Desmontaje**:Supervisar el montaje y desmontaje de la decoración del evento, trabajando en conjunto con el equipo de montaje para garantizar que el proceso se realice de manera eficiente y sin contratiempos.
- **Creación de Materiales Gráficos**:Apoyar en la creación de elementos visuales, como programas, menús, brochures o señalización, según sea necesario para el evento.
- **Comunicación con el Coordinador de Eventos**: Mantener una comunicación constante con el coordinador de eventos para reportar avances, problemas y asegurarse de que las necesidades de decoración se alineen con los objetivos del evento.
- **Gestión de Presupuesto de Decoración**:Colaborar en la gestión del presupuesto destinado a la decoración, buscando siempre alternativas que se ajusten a los límites establecidos sin comprometer la calidad estética del evento.
- **Atención a Detalles**:Asegurar que todos los detalles decorativos, desde la iluminación hasta los pequeños adornos, estén bien ejecutados y alineados con el concepto del evento.

**Competencias**:

- Trabajo en equipo
- Comunicación asertiva
- Enfoque a resultados
- Proactividad
- Compromiso

**Indispensable: Experiência en sector alimentos, eventos, catering**

**Condiciones de trabajo**:

- Presencial
- Horario: Lunes a Viernes de 9:30 a 18:30 horas, Sábados de 10am a 2pm
- Indispensable contar con licencia de manejo vigente

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial