Asistente Personal y Administrativo

hace 4 días

Cuernavaca, México LabMe A tiempo completo

Vacante: Asistente Personal y de Proyectos (Multi-proyecto)

**Descripción del puesto**
Se busca Asistente Personal y de Proyectos para apoyar la operación diaria de varios proyectos en paralelo. El rol combina coordinación, seguimiento y orden administrativo: gestión de agenda, control de pendientes, comunicación con terceros y mantenimiento de documentación y procesos.

**Responsabilidades**:

- **Coordinación y seguimiento de proyectos (PM operativo)**:

- Dar seguimiento a tareas, prioridades y fechas de entrega en múltiples proyectos.
- Mantener tableros y listas de trabajo actualizadas (Trello/Asana/ClickUp/Notion).
- Documentar acuerdos, próximos pasos y responsables después de reuniones.
- Identificar riesgos o bloqueos y reportarlos a tiempo con opciones de solución.
- **Agenda y organización**:

- Administrar calendario: confirmación de citas, preparación de agenda y recordatorios.
- Coordinar logística (reservas, trámites, compras, servicios y proveedores).
- **Comunicación y coordinación con terceros**:

- Redactar y dar seguimiento a correos y mensajes en español y **inglés básico**.
- Solicitar cotizaciones, comparar opciones y coordinar entregas.
- **Documentación y orden administrativo**:

- Organizar archivos, accesos, recibos y documentación en Drive/Dropbox.
- Mantener estructura de carpetas y nomenclaturas claras.
- Apoyar con reportes simples (Sheets/Excel) y control de información.

**Requisitos**:

- Experiência previa como asistente personal, asistente ejecutivo(a) o coordinación administrativa/proyectos.
- Conocimientos de **project management básico** (seguimiento, prioridades, entregables).
- **Inglés básico (A2-B1)**: lectura y respuesta de correos cortos, seguimiento simple.
- Manejo de herramientas: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Excel/Google Sheets.
- Alto nível de organización, atención al detalle y cumplimiento de seguimiento.

Habilidades deseadas
- Proactividad y criterio para anticipar necesidades operativas.
- Comunicación clara, profesional y orientada a cierre de pendientes.
- Discreción y manejo responsable de información. (Se manejan datos médicos)
- Capacidad para adaptarse a cambios de prioridad manteniendo orden y visibilidad.

Deseable
- Experiência con Notion/ClickUp y reportes semanales.
- Familiaridad general con proyectos de tecnología (sin necesidad de programar).
- Buena redacción de correos y mensajes.

Forma de trabajo / entregables
- **Actualización breve diaria**: pendientes cerrados, pendientes en curso y bloqueos (si aplica).
- **Resumen semanal**: avances por proyecto, próximos entregables y prioridades.
- Tablero y calendario actualizados para mantener visibilidad y control.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo

Sueldo: $7,000.00 - $12,000.00 al mes

Horas previstas: 40 por semana

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente personal y administrativo

    hace 1 semana

    Cuernavaca, Morelos, México LabMe A tiempo completo

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  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuernavaca Centro, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    **Asistente personal corporativo** Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato. - Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización. - Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Cuernavaca, México Elevare Consultores A tiempo completo

    Somos reclutadores, tenemos una Vacante como Asistente Administrativo-Contable con un Ortodoncista en Cuernavaca en la zona de Vista Hermosa.Trabajo de Lunes a Viernes 9am-8pm (con 2hrs de comida) y Sábados 9am-4pm.REQUERIMIENTOS:- Escolaridad: Licenciatura administrativa- Experiência: Asistente administrativo 2-3 años- Conocimientos: Office (excel y...

  • Asistente Administrativa-contable

    hace 2 semanas

    Cuernavaca, México Elevare Consultores A tiempo completo

    Somos reclutadores, tenemos una Vacante como Asistente Administrativo-Contable con un Ortodoncista en Cuernavaca en la zona de Vista Hermosa. Trabajo de Lunes a Sábado, tiempo completo. REQUERIMIENTOS: - Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura administrativa - Experiência: Asistente administrativo 3-5 años - Conocimientos: Office basico (excel y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuernavaca, México FR&O Consultores A tiempo completo

    ¡Vacante de Asistente Administrativo disponible!Estamos en la busqueda de un Asistente Administrativo altamente organizado, proactivo y recién egresado o con carrera trunca en el área económico-administrativa. Si te apasiona el manejo de expedientes, llevar una mesa de control eficiente y realizar funciones de oficina, esta oportunidad es para...

  • Asistente Personal Y Administrativo Ejecutivo Ventas

    hace 4 días

    , Cuernavaca Centro, Mor., México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    Asistente personal corporativo y administrativoMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la...

  • Ejecutivo Administrativo y Asistente Personal

    hace 4 semanas

    Cuernavaca Centro, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONAL- Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento...

  • Asistente

    hace 4 días

    Cuernavaca, México GESTIÓN Y ASESORAMIENTO A tiempo completo

    Solicito personal como Asistente para apoyo en actividades de oficina. Congresos y contrataciones locales. Presentaciones empresariales en general. Turno Matutino Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: A partir de $12,000.00 al mes Horario: - Turno matutino Prestaciones: - Caja de ahorro - Seguro de vida - Vales de despensa Tipos de compensaciones: -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Cuernavaca, México SERES LEADING S A DE CV A tiempo completo

    **Requisitos**Licenciatura Terminada o Trunca en Administración o afinesInglés intermedioDominio de paquetería OfficeExperiência de 2 años como Asistente Administrativo realizando actividades como:- Administración- Ventas- Cobranza- Redes Sociales- Balance de cuentas simple- Pedidos de clientes**Ofrecemos**:- Salario de $8,000 MXN Brutos Mensuales-...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Cuernavaca, México SERES LEADING S A DE CV A tiempo completo

    **Requisitos** Licenciatura Terminada o Trunca en Administración o afines Inglés intermedio Dominio de paquetería Office Experiência de 2 años como Asistente Administrativo realizando actividades como: - Administración - Ventas - Cobranza - Redes Sociales - Balance de cuentas simple - Pedidos de clientes **Ofrecemos**: - Salario de $8,000 MXN...