Back Office

hace 6 días

Guadalajara, México HRPV Human Resources Puerto Vallarta A tiempo completo

**Vacante para la empresa HRPV Human Resources Puerto Vallarta en Guadalajara, Jalisco**:
At**HRPV**, we provide bilingual staff to law firms in the US, we are always committed to outstanding customer service. Our aim is always to provide our clients with employees that are passionate and experienced;
We are currently looking for**:Back Office Assistant**
**This is an ON SITE possition.**

If you are interested send your**resume in English today.**We can schedule an interview right away

**Your Role**

**Back Office Assistants**provide support with daily administrative tasks within the law firm, maintaining attorneys calendars, scheduling appointments,coordinating legal document preparation, and communicating with current and new clients.

**Requirements**:

- **Experience in the telephone field for customer service**
- **
Fluent**Spoken and Written English. At least C1 (Advanced English)
- Excellent spelling, grammar, and written communication skills
- High School Diploma or Bachelors Degree.
- 6 months or more in similar positions.
- Strong computer skills and attention to detail
- Punctuality and reliable attendance during regular business hours
- Ability to multi-task, independent thinking or planning skills
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to handle confidential information with discretion
- Proficiency in Microsoft Office 365.

**Some of your activities**:

- Support the Attorney's administrative needs.
- Legal Documentation Assistance. (No litigation)
- Scheduling and confirming appointments for US Lawyers.
- Customer service with current and potential customers - maintain customer satisfaction with a friendly demeanor at all times.
- Drafting, proofreading, and filing or sending legal documents.
- Provide updates to customers.
- Appointment setting (Maintain and provide new leads)

**What we Offer**:

- Base Salary from 13,000.00 to 16,000.00 pesos monthly (Depending on your English and skills)
- All Law Benefits.
- Excellent growth opportunities
- Referral Program. $5,000.00 pesos BONUS
- Monday to Friday. (We do not work as campaigns; you will have your 8-hour fixed shift)
- Full Paid Training since**day1**

**HRPV keeps growing, Join Us**

**Please have these documents ready to speed your process: RFC (Constancia Fiscal 2023), Comprobante de domicilio, Identificación oficial vigente, CURP Y NSS (No. IMSS)**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:
Experiência:

- Customer Service: 1año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés Avanzado (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

**Nível de educación deseada**:
Media Superior

**Nível de experiência deseada**:
Nível Inicial

**Función departamental**:
Atención al cliente

**Industria**:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho

  • Back Office

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México S.CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    **Puesto**: Back office**Giro**:Promocionales / Publicidad**Zona**: Ladrón de Guevara**Horario**: lunes a viernes 8:30 a 6:30 pm**Sueldo**:$12,000 MXN mas prestaciones de ley**Carrera**: Licenciatura mercadotecnia, comunicación, relaciones públicas o afín terminada.- Actitud pro-activa**Actividades**:- Paquetería, logística.- Generar rutas.- Atención...

  • Back Office Billingue

    hace 1 semana

    Guadalajara, México PMG GDL A tiempo completo

    Empresa de servicios profesionales busca Back Office Bilingüe para apoyar con procesos de la empresa.**Funciones**:Registro de información en base de datosAnalizar documentaciónSubir documentación a diferentes portalesMantener actualizado del progreso de los pendientesRealizar llamadas para obtener información adicional o faltante, así como para...

  • Back Office

    hace 1 semana

    Guadalajara, México ALIVIA CLINICA DE ALTA ESPECIALIDAD A tiempo completo

    **ALIVIA Clínicas de Infusión y Terapia.**Somos una empresa que se dedica a la Industria de la Salud.Contamos con Centros de Infusión, farmacias y hemodiálisis.Con más de 14 años de experiência y 20 clínicas somos el centro de infusión con mayor cobertura a nível nacional. Somos la distribuidora de medicamentos de alta especialidad con mayor...

  • Ejecutiva Back Office

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México PROMOQUATTRO A tiempo completo

    Agencia de promocionales en busca de Ejecutivo Back Office con experiência para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Funciones**: - Paquetería - Generar y supervisar ruta - Atención al cliente - Seguimiento a paqueterías - Control de papelería - Atención telefónica **Horario**: - Lunes a viernes de 8:30 a 6:30pm_ Edad: Preferentemente de 25 a 35...

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México S.CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    Puesto: Back officeGiro: Promocionales / PublicidadZona: Ladrón de GuevaraHorario : lunes a viernes 8:30 a 6:30 pmSueldo: $12,000 MXN mas prestaciones de leyCarrera: Licenciatura mercadotecnia, comunicacion, relaciones publicas o afin.Actitud proactivaActividades:PaqueteriaGenerar rutasllamadas, correosAtencion al clientepapeleriaexcelseguimientosTipo de...

  • Back Office Assistant

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México HRPV Human Resources Puerto Vallarta A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HRPV Human Resources Puerto Vallarta en Guadalajara, Jalisco**:**Join Our Team: Back Office Assistant****Location**: On-site position in Guadalajara, JaliscoAt **HRPV**, we specialize in providing bilingual staff to U.S. law firms, delivering exceptional customer service and connecting our clients with passionate, experienced...

  • Ejecutiva Back Office

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Promoquattro A tiempo completo

    Agencia de promocionales en busca de Ejecutivo Back Office con experiência para unirse a nuestro equipo de trabajo.**Funciones**:- Generar y supervisar ruta- Atención al cliente- Seguimiento a paqueterías- Control de papelería- Atención telefónica**Horario**:- Lunes a viernes de 8:30 a 6:30pm_Edad: Preferentemente de 25 a 35 añosExcelente uso de...

  • Back Office Logística

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Logistic RH A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo de Back Office Logística!**¿Eres organizado, proactivo y te gusta mantener todo bajo control? Buscamos personas como tú para **optimizar procesos, coordinar operaciones y asegurar que todo funcione a la perfección**.**Tus responsabilidades**:- Procesar y conciliar facturas de manera precisa.- Mantener registros digitales y...

  • Back Office Logística

    hace 3 días

    Guadalajara, México Logistic RH A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo de Back Office Logística!** ¿Eres organizado, proactivo y te gusta mantener todo bajo control? Buscamos personas como tú para **optimizar procesos, coordinar operaciones y asegurar que todo funcione a la perfección**. **Tus responsabilidades**: - Procesar y conciliar facturas de manera precisa. - Mantener registros...

  • Mex Adtvo Back Office Cedi Asn

    hace 4 días

    Guadalajara, México Santander A tiempo completo

    MEX Adtvo Back Office Cedi ASN Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING