Back Office

hace 1 día

Guadalajara, México HRPV Human Resources Puerto Vallarta A tiempo completo

**Vacante para la empresa HRPV Human Resources Puerto Vallarta en Guadalajara, Jalisco**:
At**HRPV**, we provide bilingual staff to law firms in the US, we are always committed to outstanding customer service. Our aim is always to provide our clients with employees that are passionate and experienced;
We are currently looking for**:Back Office Assistant**
**This is an ON SITE possition.**

If you are interested send your**resume in English today.**We can schedule an interview right away

**Your Role**

**Back Office Assistants**provide support with daily administrative tasks within the law firm, maintaining attorneys calendars, scheduling appointments,coordinating legal document preparation, and communicating with current and new clients.

**Requirements**:

- **Experience in the telephone field for customer service**
- **
Fluent**Spoken and Written English. At least C1 (Advanced English)
- Excellent spelling, grammar, and written communication skills
- High School Diploma or Bachelors Degree.
- 6 months or more in similar positions.
- Strong computer skills and attention to detail
- Punctuality and reliable attendance during regular business hours
- Ability to multi-task, independent thinking or planning skills
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to handle confidential information with discretion
- Proficiency in Microsoft Office 365.

**Some of your activities**:

- Support the Attorney's administrative needs.
- Legal Documentation Assistance. (No litigation)
- Scheduling and confirming appointments for US Lawyers.
- Customer service with current and potential customers - maintain customer satisfaction with a friendly demeanor at all times.
- Drafting, proofreading, and filing or sending legal documents.
- Provide updates to customers.
- Appointment setting (Maintain and provide new leads)

**What we Offer**:

- Base Salary from 13,000.00 to 16,000.00 pesos monthly (Depending on your English and skills)
- All Law Benefits.
- Excellent growth opportunities
- Referral Program. $5,000.00 pesos BONUS
- Monday to Friday. (We do not work as campaigns; you will have your 8-hour fixed shift)
- Full Paid Training since**day1**

**HRPV keeps growing, Join Us**

**Please have these documents ready to speed your process: RFC (Constancia Fiscal 2023), Comprobante de domicilio, Identificación oficial vigente, CURP Y NSS (No. IMSS)**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:
Experiência:

- Customer Service: 1año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés Avanzado (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

**Nível de educación deseada**:
Media Superior

**Nível de experiência deseada**:
Nível Inicial

**Función departamental**:
Atención al cliente

**Industria**:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho

  • Back Office

    hace 7 días

    Guadalajara, México ALIVIA CLINICA DE ALTA ESPECIALIDAD A tiempo completo

    **ALIVIA Clínicas de Infusión y Terapia.** Somos una empresa que se dedica a la Industria de la Salud. Contamos con Centros de Infusión, farmacias y hemodiálisis. Con más de 14 años de experiência y 20 clínicas somos el centro de infusión con mayor cobertura a nível nacional. Somos la distribuidora de medicamentos de alta especialidad con mayor...

  • Back Office Billingue

    hace 7 días

    Guadalajara, México PMG GDL A tiempo completo

    Empresa de servicios profesionales busca Back Office Bilingüe para apoyar con procesos de la empresa. **Funciones**: Registro de información en base de datos Analizar documentación Subir documentación a diferentes portales Mantener actualizado del progreso de los pendientes Realizar llamadas para obtener información adicional o faltante, así como...

  • Ejecutiva Back Office

    hace 1 semana

    Guadalajara, México PROMOQUATTRO A tiempo completo

    Agencia de promocionales en busca de Ejecutivo Back Office con experiência para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Funciones**: - Paquetería - Generar y supervisar ruta - Atención al cliente - Seguimiento a paqueterías - Control de papelería - Atención telefónica **Horario**: - Lunes a viernes de 8:30 a 6:30pm_ Edad: Preferentemente de 25 a 35...

  • Back Office Assistant

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México HRPV Human Resources Puerto Vallarta A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HRPV Human Resources Puerto Vallarta en Guadalajara, Jalisco**: **Join Our Team: Back Office Assistant** **Location**: On-site position in Guadalajara, Jalisco At **HRPV**, we specialize in providing bilingual staff to U.S. law firms, delivering exceptional customer service and connecting our clients with passionate, experienced...

  • Ejecutiva Back Office

    hace 7 días

    Guadalajara, México PROMOQUATTRO A tiempo completo

    Agencia de promocionales en busca de Ejecutivo Back Office con experiência para unirse a nuestro equipo de trabajo.**Funciones**:- Paquetería- Generar y supervisar ruta- Atención al cliente- Seguimiento a paqueterías- Control de papelería- Atención telefónica**Horario**:- Lunes a viernes de 8:30 a 6:30pm_Edad: Preferentemente de 25 a 35 añosExcelente...

  • Representante Back Office con Frances, Inglés y

    hace 1 semana

    Guadalajara, México Herbalife Internacional de México A tiempo completo

    Actividades: Brindar soporte back office (principalmente correos) a las siguientes regiones de USA y Europa **Requisitos**: Habilidad para comunicarse efectivamente en forma verbal y escrita en los 3 idiomas: Francés, Español e Inglés Habilidad para comunicarse de manera clara, concisa y cortés, interna y externamente, en todos los níveles y en...

  • Representante Back Office con Frances, Inglés y

    hace 7 días

    Guadalajara, México Herbalife Internacional de México A tiempo completo

    Actividades:Brindar soporte back office (principalmente correos) a las siguientes regiones de USA y Europa**Requisitos**:Habilidad para comunicarse efectivamente en forma verbal y escrita en los 3 idiomas: Francés, Español e InglésHabilidad para comunicarse de manera clara, concisa y cortés, interna y externamente, en todos los níveles y en diversas...

  • Back Office

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México CIA INDUSTRIALES DE LONAS S.A DE C.V A tiempo completo

    Empresa Líder en Importación y Comercialización de telas europeas, ofreciendo la mejor calidad, innovación y atención a nuestros clientes.Buscamos BACK OFFICE (Soporte Administrativo ).**Requisitos**:- Estudios de Nível Medio superior (licenciatura, ingeniería o carrera técnica)Experiência mínima de 2 años trato con cliente y soporte...

  • Customer Service, Back

    hace 7 días

    Guadalajara, México REHAB Construction A tiempo completo

    Are you looking for a Work From Home opportunity? Do you have previous experience in remote customer service or telemarketing?We're looking for you! Work for a dynamic, growing construction company in the US!*NO SALES*The CompanyREHAB Construction is a fully licensed and insured roofing company with offices and operations in NC and MO. We have A+ ratings...

  • Gerente de Servicios Al Cliente Back Office

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Pisa Farmacéutica A tiempo completo

    En **Grupo PiSA**, llevamos 80 años innovando en el sector salud, comprometidos con mejorar la calidad de vida de millones de personas. Somos una empresa mexicana con presencia global, ofreciendo soluciones integrales para los segmentos de salud pública y privada.Nos encontramos en búsqueda de una gerente de servicios al cliente back office, quien será...