Office Manager

hace 6 días

Saltillo, México Skylight Design SA de CV A tiempo completo

_**MISSION OF THE POSITION**:_

**1) **Facilitate Skylight Design company growth and profitability by fully managing all office functions, thereby saving valuable time for the company Founders and the Sales Manager. **2)** Service Replex Plastics mirror customers and interface with Replex Plastics staff in the USA to facilitate customer satisfaction, sales growth, and accurate accounting.
- **REPORTS TO**:_Owners
- **MAIN FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES**:_

1). Management of Accounts Payable and Receivable in the Company´s ERP

2). Generate Sales Invoices, Sales Receipts, Packing Lists and Credit Notes

3). Reconcile bank accounts

4). Control Expenditures

5). Cash Flow Reports

6). Generate Financial Statements

7). Plan component purchases and final assembly operations to sustain excellent service to our skylight customers, including on-time delivery, typically 2 weeks after receipt of order with 50% cash deposit.

8). Management of the Export and Import of merchandise, preparing all documentation

9). Coordinate with External Accountants

10). Procurement Management (Products, Services, Stationery, etc.)

11). Inventory Control

12). Coordinate Warehouse Activities

13). Preparation of Payroll Receipts

14). Managing and Control of employee benefits

15). Servicing mirror customers on behalf of Replex Plastics, including cash handling, customer pick-ups and shipments, boxing domes 5/box for EMCAR, and coordinating with Replex sales and accounting staff in the USA.
- **PERSON PROFILE**:_
- .Organized
- .Attention to detail
- .Proactive
- .Responsible
- .Teamwork
- **STUDIES, SKILLS AND EXPERIENCE REQUIRED**:_
- **.**Business Administration, International Trade or Similar
- **.** 5 years or more of experience in administrative and export positions
- **.** Knowledge of Administrative Systems
- **.**Preparation of Financial Statements
- **.**Purchasing of materials
- **.**Expenditure Control

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $30,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Experiência:

- Administración de Empresas: 5 años (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

  • Office Manager

    hace 1 día

    Saltillo, México Fiserv A tiempo completo

    Office Manager Fiserv| Monterrey, México Somos líder global en soluciones de pago, ayudamos a los negocios a crecer y tener control total de sus cobros. Por expansión a Monterrey, estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: Seguimiento de temas de back office Proceso de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México ARQUITECTURA BYMURA SA DE CV A tiempo completo

    VACANTE: "OFFICE MANAGER"**FUNCIONES**:- Control de proyectos (cobranza y pago a proveedores)- Control de papelería física y digital de empresa y proyectos- Facturación- Pre- Nomina- Atención de Clientes- Bases de datos de la empresa- Registros de ingresos y egresos- Agenda de la empresa y Gerencias- Conciliaciones- Manejo de Efectivo- Control de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Worldwide Express A tiempo completo

    PURPOSEThe Office Manager will organize and coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety. The Office Manager is responsible for developing intra-office communication protocols, streamlining administrative procedures, and inventory control.This person is an energetic professional who...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Acclaim Energy Mexico A tiempo completo

    En Acclaim Energy México estamos buscando a una persona proactiva, con mucha atención al detalle y espíritu de servicio para que sea nuestra próxima Office Manager en nuestras oficinas de Monterrey. Las actividades a realizar son: - Administración de la Oficina: - Atender llamadas y visitas a la oficina (recepción). - Verificar que la oficina cuente...

  • Project Manager Office PMO

    hace 6 días

    Saltillo, México MILLO TECHNOLOGIES A tiempo completo

    Somos una Consultoría SAP Ubicada en Monterrey N.L. Buscamos Ingeniero en sistemas o carreras a fin para puesto con experiência de 3 años laboralmente comprobable Project Manager Office PMO IT o SAP para que se una a nuestro equipo de trabajo - Oficinas Funciones: - Establecer y supervisar los indicadores clave del rendimiento de los proyectos -...

  • Office Manager y Coordinador Administrativo

    hace 1 semana

    Saltillo, México Recrew A tiempo completo

    Una importante corporación en San Pedro, Nuevo León busca un Office Manager para un puesto temporal de 3 meses con opción a quedarse. Las responsabilidades incluyen supervisar el funcionamiento de la oficina, elaboración de reportes y control de insumos. Se requiere experiencia comprobable en funciones similares y habilidades en inglés. El salario...

  • Office Manager y Coordinador Administrativo

    hace 1 semana

    Saltillo, México Recrew A tiempo completo

    Una importante corporación en San Pedro, Nuevo León busca un Office Manager para un puesto temporal de 3 meses con opción a quedarse. Las responsabilidades incluyen supervisar el funcionamiento de la oficina, elaboración de reportes y control de insumos. Se requiere experiencia comprobable en funciones similares y habilidades en inglés. El salario...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Fiserv A tiempo completo

    Office ManagerFiserv| Monterrey, MéxicoSomos líder global en soluciones de pago, ayudamos a los negocios a crecer y tener control total de sus cobros. Por expansión a Monterrey, estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo.**Responsabilidades**:- Seguimiento de temas de back office- Proceso de afiliaciones- Seguimiento...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces.Algunas de las responsabilidades de este rol son:Atención en recepción y conmutador de la oficinaCoordinación de paquetería- Administración de archivos y expedientesAsistente administrativa de la...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 3 días

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de este rol son: - Atención en recepción y conmutador de la oficina - Coordinación de paquetería - Administración de archivos y expedientes - Asistente...