Office Manager

hace 2 semanas

Saltillo, México Worldwide Express A tiempo completo

PURPOSEThe Office Manager will organize and coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety. The Office Manager is responsible for developing intra-office communication protocols, streamlining administrative procedures, and inventory control.This person is an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats. Experienced in handling a wide range of administrative duties and Human Resources support-related tasks and able to work independently with little or no supervision. Well organized, flexible, and enjoys the administrative challenges of supporting an office of diverse people.ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES- Ensure a welcoming workplace for our employees, customers, and vendors.- Track all Workplace requests (maintenance requests, furniture needs, vendor setups, etc.).- Manage and communicate with outside vendors as needed (scheduling service, coordinating with local offices and landlords, etc.).- Coordinate with HR on employee onboarding/offboarding (provisioning access badges, setup parking, etc.).- Schedule meetings or interviews, arrange for conference rooms or make other logísticalarrangements. Maintain conference room and desk booking software/schedule.- Receive, sort and forward incoming mail and packages.- Maintain the appearance and functionality of the Monterrey HQ office. Maintain breakroom and general office supplies.- Liaison between the Monterrey office and domestic offices- Assist with other clerical-related duties such as data entry, photocopying, faxing, and filing.- May perform general HR or other administrative tasks.REQUIRED KNOWLEDGE/SKILLS/ABILITIES- Communication (internally and with vendors)- Bi-lingual English/Spanish- Project management- Attention to detail- Standard office equipment- MS Office**QUALIFICATIONS**:- Bachelor’s degree preferred.- Minimum of 2 years experience in a human resources/administrative/clerical support role in a corporate environment.- Office technology and AV systems experiences are a plus (but not required).PHYSICAL DEMANDS & WORK ENVIRONMENT**Work Environment**: Job is typically performed in a general office environment.

  • Office Manager

    hace 1 día

    Saltillo, México Fiserv A tiempo completo

    Office Manager Fiserv| Monterrey, México Somos líder global en soluciones de pago, ayudamos a los negocios a crecer y tener control total de sus cobros. Por expansión a Monterrey, estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: Seguimiento de temas de back office Proceso de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México ARQUITECTURA BYMURA SA DE CV A tiempo completo

    VACANTE: "OFFICE MANAGER"**FUNCIONES**:- Control de proyectos (cobranza y pago a proveedores)- Control de papelería física y digital de empresa y proyectos- Facturación- Pre- Nomina- Atención de Clientes- Bases de datos de la empresa- Registros de ingresos y egresos- Agenda de la empresa y Gerencias- Conciliaciones- Manejo de Efectivo- Control de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Acclaim Energy Mexico A tiempo completo

    En Acclaim Energy México estamos buscando a una persona proactiva, con mucha atención al detalle y espíritu de servicio para que sea nuestra próxima Office Manager en nuestras oficinas de Monterrey. Las actividades a realizar son: - Administración de la Oficina: - Atender llamadas y visitas a la oficina (recepción). - Verificar que la oficina cuente...

  • Project Manager Office PMO

    hace 6 días

    Saltillo, México MILLO TECHNOLOGIES A tiempo completo

    Somos una Consultoría SAP Ubicada en Monterrey N.L. Buscamos Ingeniero en sistemas o carreras a fin para puesto con experiência de 3 años laboralmente comprobable Project Manager Office PMO IT o SAP para que se una a nuestro equipo de trabajo - Oficinas Funciones: - Establecer y supervisar los indicadores clave del rendimiento de los proyectos -...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Saltillo, México Skylight Design SA de CV A tiempo completo

    _**MISSION OF THE POSITION**:_ **1) **Facilitate Skylight Design company growth and profitability by fully managing all office functions, thereby saving valuable time for the company Founders and the Sales Manager. **2)** Service Replex Plastics mirror customers and interface with Replex Plastics staff in the USA to facilitate customer satisfaction, sales...

  • Office Manager y Coordinador Administrativo

    hace 1 semana

    Saltillo, México Recrew A tiempo completo

    Una importante corporación en San Pedro, Nuevo León busca un Office Manager para un puesto temporal de 3 meses con opción a quedarse. Las responsabilidades incluyen supervisar el funcionamiento de la oficina, elaboración de reportes y control de insumos. Se requiere experiencia comprobable en funciones similares y habilidades en inglés. El salario...

  • Office Manager y Coordinador Administrativo

    hace 1 semana

    Saltillo, México Recrew A tiempo completo

    Una importante corporación en San Pedro, Nuevo León busca un Office Manager para un puesto temporal de 3 meses con opción a quedarse. Las responsabilidades incluyen supervisar el funcionamiento de la oficina, elaboración de reportes y control de insumos. Se requiere experiencia comprobable en funciones similares y habilidades en inglés. El salario...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Fiserv A tiempo completo

    Office ManagerFiserv| Monterrey, MéxicoSomos líder global en soluciones de pago, ayudamos a los negocios a crecer y tener control total de sus cobros. Por expansión a Monterrey, estamos buscando una persona dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo.**Responsabilidades**:- Seguimiento de temas de back office- Proceso de afiliaciones- Seguimiento...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 2 semanas

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces.Algunas de las responsabilidades de este rol son:Atención en recepción y conmutador de la oficinaCoordinación de paquetería- Administración de archivos y expedientesAsistente administrativa de la...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 3 días

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces.Algunas de las responsabilidades de este rol son:- Atención en recepción y conmutador de la oficina- Coordinación de paquetería- Administración de archivos y expedientes- Asistente administrativa de...