Administrador de Unidad

**ADMINISTRADOR DE UNIDAD**

**Objetivo del Puesto**

El Administrador de la Unidad es responsable de la gestión operativa, administrativa y financiera de la unidad. Su propósito es asegurar el cumplimiento de objetivos estratégicos, optimizar recursos, mantener la rentabilidad y coordinarse con las diferentes áreas del corporativo y socios estratégicos.

**Funciones y Responsabilidades**

**1. Gestión Administrativa y Financiera**
- Elaborar el presupuesto anual junto con el tesoreria y administracion y actualizarlo mensualmente (día 20).
- Preparar informes financieros detallados y entregarlos al despacho/finanzas antes del día 10 de cada mes.
- Mantener actualizadas las cuentas por pagar, saldos y expedientes de proveedores.
- Realizar planeación semanal de provisiones, impuestos y calendario de pagos.
- Ejecutar cortes de caja chica con soportes correspondientes.

**2. Gestión de Recursos Humanos**
- Coordinar procesos de reclutamiento y selección en la unidad.
- Diseñar e implementar planes mensuales de clima laboral.
- Gestionar contratos laborales y asegurar cumplimiento de normativas.

**3. Operaciones y Cumplimiento Normativo**
- Mantener vigentes los permisos de operación y actualizar carpeta documental (día 15 de cada mes).
- Supervisar sistemas operativos y tecnológicos (Soft Restaurant, Aleph, Compact), gestionando mantenimientos y actualizaciones.
- Renovar y controlar pólizas de seguro de la unidad (seguimiento semestral).
- Mantener comunicación con la administración de la plaza para asegurar cumplimiento normativo.

**4. Supervisión Operativa**
- Supervisar taquilla, asegurando el correcto control de ingresos.
- Garantizar cumplimiento de estándares de uniformes y presentación del personal.

**5. Coordinación con Otras Áreas**
- Alinear operaciones diarias con los objetivos estratégicos junto con el Gerente de Unidad.
- Coordinar con Marketing la ejecución de campañas y promociones.
- Apoyar al área de Ventas en el cumplimiento de metas por línea de ingreso.
- Mantener comunicación constante con Tesorería para una gestión eficiente de recursos.

**Entregables**
- **Diarios**: Corte de caja, depósitos, registros financieros, cuentas por pagar, informe de ventas por línea de ingreso, inventarios e insumos.
- **Semanales**: Reportes de insumos en sistema, planificación de caja contable, formatos de ingresos y egresos.
- **Mensuales**: Informe financiero (día 10), actualización de presupuesto (día 20).
- **Periódicos**: Reportes de caja chica con soportes, calendario de pagos con alarmas, expedientes de proveedores y contratos laborales actualizados.

**Calendario de Actividades**
- **Nómina**: Pago semanal (jueves).
- **Proveedores**: Pagos lunes, martes y viernes.
- **Permisos de operación**: Revisión día 15 de cada mes.
- **Presupuesto**: Actualización mensual (día 20).
- **Informes financieros**: Entrega antes del día 10.
- **Seguros**: Revisión/renovación semestral.

**Perfil del Puesto**
- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
- **Experiência**: 2-3 años en gestión administrativa/operativa.
- **Conocimientos**: Manejo de sistemas administrativos (Contpaq, Soft Restaurant, Aleph), control presupuestal, normativa fiscal y laboral básica.
- **Competencias**: Organización, liderazgo, comunicación efectiva, planeación financiera, solución de problemas y orientación a resultados.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,295.79 - $20,283.11 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial