Bilingual Executive Assistant
hace 7 días
Ipsos, empresa francesa líder en investigación de mercado presente a nível global en más de 90 países incluido México.
Ipsos México busca**:Bilingual Executive Assistant**
**Sobre este rol**:
Actuar como enlace entre el CEO, el equipo ejecutivo y los colaboradores.
Apoyo en la planificación presupuestaria y reportes mensuales y anuales.
Gestión y programación de calendarios de acuerdo con agenda ejecutiva.
Minutas de reuniones ejecutivas.
Organización y coordinación de eventos, reuniones y congresos locales, regionales y globales (internos y externos).
Apoyo en la elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas regionales y globales.
Coordinación y apoyo empresarial en la organización de viajes, reserva de pasajes aéreos, hoteles y transportes para el equipo ejecutivo y Alta Dirección.
Gestión y seguimiento del personal y proveedores para brindar un excelente servicio.
Trámites y seguimiento de procesos migratorios de los expatriados. Seguimiento a documentación y procesos de empleados extranjeros de tolas las SL, relación directa con despachos externos de abogados y seguimiento de pagos o facturas de gastos generales.
Seguimiento del proceso interno para el alta y pago a proveedores.
Administración y resguardo de documentos confidenciales.
Soporte al área de Recursos Humanos: apoyo en el proceso administrativo de nuevos ingresos (levantamiento de tickets al área de Help Desk), elaboración y administración de expedientes del personal; Gestión de beneficios con los brókers.
**¿Qué habilidades necesito?**
5 años de experiência como asistente ejecutiva de alto nível
**Fluidez en idioma inglés para trabajar sin problemas en un entorno internacional. (nível C1)**
Confidencialidad y discreción para trato con clientes internos y externos
Formación en Administración de empresas, Negocios internacionales, Relaciones comerciales
Dominio avanzado de MS Office Suite; específicamente, PowerPoint y Excel.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $35,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Bilingual Executive Assistant: 5 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 03103, Ciudad de México, CDMX
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Tlahuac, México Sofvio A tiempo completoWe're helping one of our clients, **FAVA**, hire for an **Executive Assistant**. “We are looking to Hire Rockstar Executive Assistant.” Compensation**:USD800 - 1K/month.** Location**:Remote (for Colombia, Mexico, Brazil, Costa Rica, Venezuela, Ecuador, Nicaragua, Puerto Rico, Argentina, Belize, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panama, Bolivia, Chile,...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Tlahuac, México Sagan A tiempo completo**Job Title: Executive Assistant****Location**:Remote (EST Timezone)**Work Schedule**: Monday - Friday, 9 AM to 5 PM EST**Job description**:As an Executive Assistant, you will play a crucial role in our team, supporting executives with various tasks to ensure smooth operations. Your responsibilities will include maintaining and updating our CRM, reaching out...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Tlahuac, México Sparclean marble A tiempo completoTheir tasks include organizing files, preparing documents, managing office supply inventory and scheduling appointments. Good knowledge of OfficeSuite is required.**Job Types**: Part-time, TemporaryContract length: 3 monthsPart-time hours: 25 per week**Salary**: $7,000.00 per month**Experience**:- Executive assistant or secretary: 1 year...
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Bilingual Administrative Assistant
hace 3 días
Tlahuac, México Dumont A tiempo completo**Vacante para la empresa Dumont en Insurgentes Sur - Álvaro Obregón, Ciudad de México**: DUMONT IP Law firm We are hiring an **administrative assistant.** **Requirements**: - 2+ years administrative experience. - High School degree. - Proficient in MS Office (Excel, Outlook). - English - intermediate / advanced. **Skills**: - Excellent...
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Bilingual Administrative Assistant
hace 3 días
Tlahuac, México Dumont A tiempo completo**Vacante para la empresa Dumont en Insurgentes Sur - Álvaro Obregón, Ciudad de México**:DUMONT IP Law firmWe are hiring an **administrative assistant.****Requirements**:- 2+ years administrative experience.- High School degree.- Proficient in MS Office (Excel, Outlook).- English - intermediate / advanced.**Skills**:- Excellent organizational skills and...
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Bilingual Administrative Assistant
hace 3 semanas
Tlahuac, México GALAIT A tiempo completoJob Opportunity at GALAIT!Position: Bilingual Administrative AssistantGALAIT, a leading telecommunications company in the Americas region, is searching for a talented and proactive Bilingual Administrative Assistant to join our dynamic team. If you are an organized individual with an eye for detail and effective communication skills in two languages, we want...
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Executive Assistant, Prime Video
hace 1 semana
Tlahuac, México Servicios Comerciales Amazon Mexico S. de R.L. de C.V. A tiempo completo3+ years of senior level leadership support, or 1+ years of Amazon experience - High school or equivalent diploma - Experience with executive level calendar management Prime Video is on the lookout for an exceptional Executive Assistant who is eager to work on a fast-paced and growing team, within a constantly evolving industry. This role will support 2...
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Executive Assistant, Retail
hace 1 semana
Tlahuac, México Servicios Comerciales Amazon Mexico S. de R.L. de C.V. A tiempo completo5+ years of executive assistant experience - 3+ years of senior level leadership support experience - Experience with executive level calendar management In this role you will have the opportunity to support Directors and Leaders in Amazon, based in Mexico City. You will act as a seamless extension of the Directors supported and will work closely with other...
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Administrative Executive Assistant 5
hace 2 semanas
Tlahuac, México PayPal A tiempo completoAt PayPal (NASDAQ: PYPL), we believe that every person has the right to participate fully in the global economy. Our mission is to democratize financial services to ensure that everyone, regardless of background or economic standing, has access to affordable, convenient, and secure products and services to take control of their financial lives. **Job...
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Executive Assistant, Mex Ops, Supply Chain, Mexico
hace 2 semanas
Tlahuac, México Servicios Comerciales Amazon Mexico S. de R.L. de C.V. A tiempo completoHigh school or equivalent diploma- Experience with executive level calendar management- 4+ years of senior level leadership support experience- Experience with domestic or international travel coordinationThe Executive Assistant will be a key player of the team with the opportunity to take on special initiatives with increased responsibility to step-up and...