Soft Services Coordinator

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

**Cómo Te Apoyamos**:
Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.
Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:
Contratación Directa por parte de la empresa.
Sueldo Base.
**Prestaciones de Ley**: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo.
Seguro de Vida + apoyo de defunción
Capacitación constante.
Asesorías Psicologías, Medicas, Nutricionales, Legales, Financieras y Veterinarias (vía remota)
**HANU**: Plataforma digital de bienestar, donde podrás encontrar +1250 videos de entrenamientos de disciplinas Todo el contenido basado en tres pilares: cuerpo, mente y nutrición.
**Capacitación constante**: +15,000 cursos

**Lo que implica este trabajo**: Administrar y coordinar servicios soft

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Soft Services Coordinator para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Alvaro Obregón, Ciudad de México, CDMX
**Horario de trabajo**: L-V: 8:00 am - 6:00 pm y S: 8:00 am - 1:00 pm
**Modalidad de trabajo**: Presencial

¿Cuál es tu día a día?
- Administrar los contratos de limpieza, jardinería, Nutrición, servicios de transporte y mantenimiento de comedor para incluir reuniones mensuales con los proveedores y completar las mediciones mensuales de los proveedores dentro de los plazos acordados.
- Gestionar el contrato de limpieza en línea con los estándares establecido, realizando controles de calidad de limpieza semanalmente.
- Gestión de mantenimiento de infraestructura asignada. Informe y registre los defectos por encima de la rectificación menor, trabaje con los técnicos internos y contratistas para asegurarse de que PPM se lleve a cabo según lo programado.
- Asegurar que se mantenga el Plan Anual en todo momento para identificar cuándo se están llevando a cabo trabajos estatutarios, reuniones y otros eventos clave.
- Mejoras de acción identificadas durante las inspecciones de condición de edificio y lugares de trabajo.
- Registre las llamadas al servicio de asistencia por fallas del contratista y las mejoras necesarias.
- Escalaciones urgentes identificadas a través del FM Sr.
- Proporcionar asistencia con la gestión de servicios ordinarios o extraordinarios de catering, brindando asistencia cuando sea necesario
- Mantener y trabajar activamente en el sistema de gestión de mantenimiento, manteniéndolo actualizado y dentro del procedimiento de la empresa. Cierre de órdenes Preventivas y Correctivas en tiempo y forma
- Aumente las órdenes de compra según lo requerido/autorizado por el cliente y asegúrese de que los procesos financieros se cumplan en todo momento.
- Completar las mediciones de calidad de servicio de proveedores dentro de los plazos acordados.
- Escale los problemas y el plan de acción al FM Rs. cuando los proveedores / el servicio de autoaprendizaje cae por debajo de los parámetros
- Apoyar en la gestión administrativa del control de gastos, generación de PO´s, mantenimiento de indicadores SLA y KPI´s.
- Mantener el sistema de SHE. Trabaje con el oficial de Cliente H&S para garantizar el cumplimiento del sitio. Póngase en contacto con el especialista de JLL EHS para garantizar el cumplimiento de la auditoría en todo momento.
- Asegúrese de que el mantenimiento se lleve a cabo de acuerdo con los procedimientos de JCL H&S, utilizando el permiso para trabajar con el sistema cuando corresponda.
- Trabajar con y apoyar a otros miembros del equipo de FM.

Experiência y habilidades técnicas deseadas
- Escolaridad: Liceciatura administración, ingeneria civil afil
- Experiência: Mínimo 2 años de esperiencia previa

Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa

Acerca de JLL
- Somos JLL, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales. Como compañía global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Es por eso por lo que estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Estamos utilizando la tecnolog