Gerente Administrativo para Hospitales

Perfil Ejecutivo del Puesto

**Nombre del Puesto: Gerente Administrativo y Financiero**

Sueldo: $40,000 netos mensuales

Prestaciones: De ley o superiores

Jornada: Tiempo completo (Lunes a Viernes, 8:00 a 17:00 h)

Reporta a: Dirección General / Consejo Administrativo

Subordinados: Contabilidad, tesorería, compras, recursos materiales, servicios

generales, mantenimiento, facturación, almacén, personal administrativo

**Objetivo General del Puesto**

Supervisar la correcta operación administrativa y financiera del hospital,

asegurando la gestión eficiente de recursos humanos, materiales y financieros.

Actuar como responsable de la planeación, control y mejora continua de los

procesos administrativos que impactan directamente en la calidad del servicio

hospitalario.

Requerimientos del Puesto
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afines

(indispensable)
- Maestría en Administración, Alta Dirección o Finanzas (deseable)
- Experiência mínima de 5 años en puestos administrativos-financieros,

preferentemente en sector salud
- Conocimiento de regulaciones fiscales, laborales y operativas del sector

hospitalario
- Dominio de ERP administrativos y herramientas de Excel avanzado
- Habilidad en negociación, control de presupuestos y supervisión de

servicios generales

**Habilidades Clave**
- Gestión integral de operaciones
- Planeación financiera y presupuestal
- Liderazgo operativo y resolución de conflictos
- Pensamiento estratégico y organización
- Habilidades administrativas y de supervisión
- Negociación con proveedores
- Comunicación efectiva
- Orientación a resultados

**Funciones Diarias (10)**

1. Supervisar las operaciones administrativas generales

2. Validar ingresos diarios y autorizar egresos

3. Coordinar pagos urgentes a proveedores y servicios

4. Verificar el funcionamiento de servicios generales

5. Autorizar requisiciones y compras inmediatas

6. Supervisar facturación y registro contable diario

7. Revisar condiciones de infraestructura y mantenimiento

8. Resolver incidencias del personal administrativo

9. Evaluar níveles de inventario y abastecimiento

10.Mantener comunicación constante con la dirección general

**Funciones Semanales (10)**

1. Validar conciliaciones bancarias y pagos programados

2. Coordinar el abastecimiento de insumos y materiales

3. Supervisar cumplimiento de proveedores y contratos

4. Realizar reuniones de seguimiento con cada subárea

5. Ajustar presupuesto operativo según necesidades reales

6. Verificar cumplimiento de servicios de mantenimiento

7. Revisar la planilla de personal administrativo y operativo

8. Evaluar cumplimiento de indicadores administrativos

9. Atender auditorías internas o requerimientos fiscales

10.Consolidar información operativa para dirección general

**Funciones Mensuales (10)**

1. Elaborar reporte de gestión administrativa y financiera mensual

2. Coordinar el cierre contable y revisión de estados financieros

3. Presentar resultados presupuestales y ajustes necesarios

4. Evaluar desempeño de personal administrativo bajo su cargo

5. Supervisar cumplimiento de contratos de servicios y mantenimientos

6. Proyectar necesidades operativas futuras

7. Preparar documentación para asambleas o reuniones directivas

8. Coordinar campañas de eficiencia y ahorro interno

9. Validar cumplimiento de normativas administrativas vigentes

10. Proponer mejoras en procesos administrativos y de control

**Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)**

Objetivo: Medir la eficiencia administrativa, cumplimiento presupuestal,

disponibilidad operativa y eficacia en la gestión de recursos institucionales.

1. Ejecución Presupuestal Mensual

Fórmula: (Gasto ejecutado / Presupuesto asignado) × 100

Meta: Dentro del ±5% mensual

2. Nível de Satisfacción de Servicios Generales

Fórmula: Encuesta promedio de satisfacción interna

Meta: ≥ 90%

3. Porcentaje de Compras a Tiempo

Fórmula: (Pedidos entregados en tiempo / Total de pedidos) × 100

Meta: ≥ 95%

4. Costo Operativo Administrativo por Paciente

Fórmula: Costos administrativos / Pacientes atendidos

Meta: Disminución continua trimestral

5. Cumplimiento de Conciliaciones Bancarias

Fórmula: (Conciliaciones entregadas en tiempo / Total conciliaciones

programadas) × 100

Meta: 100%

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $40,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial