Jr. Administrative Assistant

hace 2 días

Hipódromo, México ADVANCED TECHNOLOGIES DAC, S.A. DE C.V. A tiempo completo

**Actividades y Funciones principales del puesto**:
1) Realizar tareas de apoyo administrativo general según las necesidades del departamento.

2) Cotización y aprovisionamiento de insumos básicos de oficina.

3) Asistir, cotizar, controlar y planear vuelos, viáticos, itinerarios, etc. para los todos los colaboradores de la empresa.

4) Apoyar en la gestión del mantenimiento de las oficinas.

5)Apoyar en la gestión y control de inventarios de material de oficina y suministros.

6)Asistir en la gestión de la agenda, programando reuniones, citas y eventos asegurando la correcta organización y disposición de esta para Grupo SINHAP.

7)Asistir en la gestión de la agenda, programando reuniones, citas y eventos asegurando la correcta organización y disposición de esta para Dirección General.

8)Realizar el seguimiento de procesos administrativos, asegurando su cumplimiento y reportando cualquier desviación o incidencia a la gerencia.

9) Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos requeridos.

10) Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida al área.

11) Creación, modificación, envío (colocación) y seguimiento de Ordenes de Compra con proveedores.

12) Seguimiento de la plataforma de MONDAY (tablero de ordenes de compra)

13) Revisión de P&L de proyectos.

14) Elaboración, mantenimiento y seguimiento de la base de datos de clientes y proveedores.

**Experiência / Conocimiento Específico Requerido**:
1) Conocimientos básicos en Administración

2) Conocimientos básicos de la paquetería de Office 365 (Word, Excel, Power Point)

3) Manejo de sistemas de gestión documental y bases de datos.

4) Especialista en Administración de Oficina.

5) Conocimiento en gestión documental

**Habilidades y Aptitudes**:

- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva (oral y escrita).
- Trabajo en Equipo
- Orientación y atención al detalle y precisión.
- Proactividad y Adaptabilidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.
- Ganas de aprender y trabajar.
- Amabilidad
- Paciente

**Conocimientos Técnicos Indispensables**:
Paquetería de Office 365, manejo de equipos de computo, conocimientos y manejo de internet y plataformas en la nube.

**Escolaridad**:Bachillerato, Licenciatura o Carrera técnica en Administración de empresas, Economía o afines.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 06100, Hipódromo, CDMX

Fecha de inicio prevista: 16/06/2025

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Hipódromo, México Pickleball CDMX A tiempo completo

    **Join Our Team! We’re Hiring an Administrative Assistant**Our pickleball facility in La Condesa is looking for an energetic and service-oriented Administrative Assistant to help create a welcoming experience for our players and guests.**Key Responsibilities**:Manage court bookings, classes, and academiesPromote tournaments, sports gear, and café...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Hipódromo, México Pickleball CDMX A tiempo completo

    **Join Our Team! We’re Hiring an Administrative Assistant** Our pickleball facility in La Condesa is looking for an energetic and service-oriented Administrative Assistant to help create a welcoming experience for our players and guests. **Key Responsibilities**: Manage court bookings, classes, and academies Promote tournaments, sports gear, and café...

  • Administrative Assistant

    hace 2 días

    Hipódromo, México RSP A tiempo completo

    **Location**: Near of Metrobus Campeche Hipodromo Condesa. - **Schedule**: Monday to Friday 09am to 05pm. - **Work Environment**: On-site **Required Qualifications & Skills**: - Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role. - **Full professional proficiency in both English and Spanish (written and verbal) is...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Hipódromo, México RSP A tiempo completo

    **Location**: Near of Metrobus Campeche Hipodromo Condesa.- **Schedule**: Monday to Friday 09am to 05pm.- **Work Environment**: On-site**Required Qualifications & Skills**:- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role.- **Full professional proficiency in both English and Spanish (written and verbal) is mandatory**:-...

  • Jr. Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Hipódromo, México ADVANCED TECHNOLOGIES DAC, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Actividades y Funciones principales del puesto**:1) Realizar tareas de apoyo administrativo general según las necesidades del departamento.2) Cotización y aprovisionamiento de insumos básicos de oficina.3) Asistir, cotizar, controlar y planear vuelos, viáticos, itinerarios, etc. para los todos los colaboradores de la empresa.4) Apoyar en la gestión...

  • Jr. Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Hipódromo, México ADVANCED TECHNOLOGIES DAC, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Este puesto esta pensado para ti si**:- Acabas de egresar de una carrera técnica o universitaria en áreas como Administración, Economía o afines- Estás en búsqueda de tu **primer empleo formal**.- Te interesa aprender, crecer profesionalmente y formar parte de un equipo colaborativo.**Actividades y Funciones principales del puesto**:1) Realizar...

  • Jr. Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Hipódromo, México ADVANCED TECHNOLOGIES DAC, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Este puesto esta pensado para ti si**: - Acabas de egresar de una carrera técnica o universitaria en áreas como Administración, Economía o afines - Estás en búsqueda de tu **primer empleo formal**. - Te interesa aprender, crecer profesionalmente y formar parte de un equipo colaborativo. **Actividades y Funciones principales del puesto**: 1)...

  • Personal Assistant for Office

    hace 3 semanas

    Hipódromo Condesa, México Landmark Associates A tiempo completo

    **Position**: Personal Assistant - Office**Location**: Colonia Condesa, CDMX**Employment Type**: Full-time / Part-time**Schedule**: To be discused.We are looking for a highly organized, reliable, and proactive **Personal Assistant for the Office** to provide direct administrative and operational support. This role requires strong time management skills,...

  • Personal Assistant for Office

    hace 2 horas

    , Hipódromo Condesa, CDMX, México LANDMARK ASSOCIATES A tiempo completo

    Position: Personal Assistant – OfficeLocation: Colonia Condesa, CDMXEmployment Type: Full-time / Part-timeSchedule: To be discused.Job Description:We are looking for a highly organized, reliable, and proactive Personal Assistant for the Office to provide direct administrative and operational support. This role requires strong time management skills,...

  • Reclutador Jr

    hace 2 semanas

    Hipódromo, México LOOPS MÉXICO A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto** Apoyar en las actividades operativas y administrativas del área de Recursos Humanos, contribuyendo al desarrollo y seguimiento de procesos relacionados con reclutamiento, selección, capacitación y otras funciones clave para la gestión del capital humano dentro de la organización. **Descripción de Funciones y...