Asistente Administrativo/ Recepción

En **Click Seguridad Jurídica** apoyamos en el diseño, creación y estructura de servicios fiduciarios, proporcionando la asesoría integral para la constitución de fideicomisos a través de atención personalizada, buscando llegar a soluciones en la medida de las necesidades de nuestros clientes, cuidando en todo momento su tranquilidad, felicidad y seguridad jurídica.

Nos encontramos en la búsqueda de:
**Asistente Administrativo/ Recepción**
- **Escolaridad**: Lic. en administración, secretariado ejecutivo o a fines
- **Experiência**: Mínima de 2 años en actividades administrativas y/o administración general.

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- **Conocimientos en**:

- Herramientas Tecnológicas.
- Paquetería Office. (Correo, Hojas de cálculo y presentaciones)
- Secretariado y Archivo.

**Soft Skills**:

- Comunicación efectiva.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad.
- Confidencialidad.
- Manejo de información en sistemas contables.
- Control y archivo de documentación.
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook).
- Atención a clientes y recepción de llamadas.

**Funciones y responsabilidades**:

- Recepción y atención a visitantes, clientes y proveedores.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Apoyo en procesos administrativos y contables básicos (facturación, control de pagos, registro de movimientos).
- Control, resguardo y archivo de documentos físicos y digitales.
- Coordinación de mensajería y paquetería.
- Apoyo en la logística de reuniones y eventos internos.
- Gestión de insumos y material de oficina.
- Colaboración con el área contable y administrativa en tareas operativas.
- Seguimiento a requerimientos internos de diferentes áreas.

**Experiência laboral**:
De 2 a 10 años de experiência en:

- Trato directo en puestos Gerenciales o Directivos.
- Mejores prácticas de Dirección.

**Funciones del puesto**
- Revisión de agenda diaria de la dirección general Pedro Martínez. Cursos
- desayunos, reconfirmación de contactos.
- Realizar reservaciones para eventos relacionados con las actividades de la empresa, asegurando que todos los detalles estén coordinados, directivos.
- Brindar apoyo en la facturación y comprobación de viáticos de la dirección general, garantizando la precisión y el cumplimiento de políticas.
- Mantener actualizado el archivo de facturas físicas y digitales de la dirección general mediante revisiones constantes.
- Recibir y atender a clientes y proveedores en representación de la dirección general, ofreciendo una excelente atención.
- Asistir en la organización de juntas, incluyendo el servicio de café y la bienvenida a los invitados de la dirección general.
- Coordinar la recolección de información y documentos necesarios para la elaboración de reportes por parte de la dirección general, colaborando con las personas involucradas. Presidencia y direcciones
- Verificar que la documentación esté completa y en orden, y remitirla a los departamentos correspondientes para su procesamiento, direcciones y presidencia.
- Organizar el envío y recepción de paquetería de manera eficiente y oportuna, para colaborades y direcciones.
- Llevar el control diario de entradas y salidas de las personas que asistan a las oficinas.
- Tramitar solicitudes de Servicios de Mensajería, así como de transporte bajo políticas establecidas.
- Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes.
- Control, supervisión y en su momento, solicitud y compra de los insumos requeridos para el correcto funcionamiento de la oficina en temas de cocina, limpieza, artículos de oficina o sanitarios que se requieran en la organización.
- Llevar el control y la agenda de las salas de junta para su reserva de manera adecuada.
- Realización de reservaciones solicitadas, tanto para reuniones con clientes como de viaje.
- Apoyo administrativo para cualquiera de las Direcciones que así lo solicite.
- Administración de logística y actividades de Auxiliar de servicios generales.
- Apoyo a los miembros del Comité Ejecutivo en temas personales. (documentación)
- Control de inventario para insumos de la organización.
- Control de inventario de papelería de la organización.
- Supervisión de personal - auxiliar de limpieza y auxiliar de servicios generales.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios:

- Vales de despensa

Pago complementario:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial