Auxiliar Administrativo

**INTRODUCCIÓN** SOLAR ENERGY BC es una empresa ecológica con presencia internacional, comprometida con el desarrollo e implementación de proyectos de energía fotovoltaica. Con más de 10 años de experiência, siendo los mejores aliados para el sector industrial, brindando soluciones sustentables, seguras y eficientes de ahorro energético. **NOMBRE DEL PUESTO** AUXILIAR ADMINISTRATIVO **AREA** ADMINISTRACIÓN **DESCRIPCIÓN Y DETALLE DE LAS ACTIVIDADES** RESPONSABILIDADES Encargado de gestionar la documentación de los proyectos, así como con las tareas administrativas, brindado soporte a contador (a) general. FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES - Gestionar la documentación de proyectos y clientes. - Mantener base de datos de clientes actualizada. - Elaborar reportes de relación de flujo. - Seguimiento de cobranza a clientes mediante mensajes o llamadas. - Elaborar y llevar el control de pagarés y contratos internos de nuevas ventas. - Agendar fechas de pago y firma de documentos con clientes. - Recibir, capturar y administrar los pagos de clientes de manera física y digital. - Resguardar el efectivo de manera responsable y segura. - Dar atención y soporte a dudas, quejas, reportes e información básica a clientes nuevos y existentes. - Elaborar y pasar reporte de quejas a el área de planeación para su pronta atención. - Trámite y levantamiento de reporte de sello para la revisión de la quinta navaja ante CFE, previo a una instalación. - Notificar al área de planeación el cambio de medidor CFE de nuevos proyectos. - Notificar el ingreso de flujo a gerencia. - Llevar a cabo las cotizaciones y propuestas de pago. - Dimensionar ventas cuando el servicio es interconectado. - Requerir al departamento de ingeniería el dimensionamiento de proyectos aislados e híbridos, así como de media tensión. - Recibir y/o atender visitantes, clientes, proveedores de manera física, telefónica y electrónica. - Reportes para gerencia. - Llevar el control del inventario de papelería, limpieza e insumos de la oficina y realizar orden de compra. - Encargado de abrir y cerrar sucursal. - Soporte a contabilidad. - Recopilar facturas de manera diaria, para armado de carpeta del mes y enviarla al despacho contable. - Pago a proveedores y servicios. **EXPERIENCIA Y REQUISITOS** PERFIL DEL PUESTO - Formación académica: Carrera Trunca y/o Licenciatura Administración, en Ingeniería Industrial o carrera afín. - Experiência: Al menos 1 año en puesto similar. - Disponibilidad de horario. CONOCIMIENTOS - Manejo de paquetería Office - Experiência en área administrativa - Habilidad con herramientas digitales - Llenado de formatos y formularios - Capacidad de manejo y control de los recursos de una oficina HABILIDADES - Responsable - Resolución de problemas - Capacidad para trabajar bajo presión - Sentido de urgencia - Comunicación efectiva - Organización - Autonomía - Facilidad de palabra - Actitud de servicio - Actitud profesional, educada y amable - Trabajo en Equipo **BENEFICIOS** - Beneficios de acuerdo a la LFT. - Salario por arriba del Salario Mínimo, (se acuerda en entrevista y de acuerdo a la experiência). - Opción a Contrato Indeterminado después del Periodo de Prueba. **HORARIO DE TRABAJO** Lunes a viernes de: 08:00 A.M. a 5:00 P.M. Sábados de: 08:00 A.M. a 1:00 P.M. **LUGAR DE TRABAJO** Vía Rápida Oriente 15330, Int. 9, Colonia Río Tijuana 3era Etapa, C.P. 22226, Tijuana, B.C. (Plaza Sevilla) "Detrás de Parque Morelos". Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba Duración del contrato: 90 días Sueldo: $13,000.00 al mes Beneficios: - Opción a contrato indefinido Licencia/Certificación: - ¿Cuenta con Licencia de Manejar? (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial