Auxiliar Administrativo

**INTRODUCCIÓN**

SOLAR ENERGY BC es una empresa ecológica con presencia internacional, comprometida con el desarrollo e implementación de proyectos de energía fotovoltaica. Con más de 10 años de experiência, siendo los mejores aliados para el sector industrial, brindando soluciones sustentables, seguras y eficientes de ahorro energético.

**NOMBRE DEL PUESTO**

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

**AREA**

ADMINISTRACIÓN

**DESCRIPCIÓN Y DETALLE DE LAS ACTIVIDADES**

RESPONSABILIDADES

Encargado de gestionar la documentación de los proyectos, así como con las tareas administrativas, brindado soporte a contador general.

FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES
- Gestionar la documentación de proyectos y clientes.
- Mantener base de datos de clientes actualizada.
- Elaborar reportes de relación de flujo.
- Seguimiento de cobranza a clientes mediante mensajes o llamadas.
- Elaborar y llevar el control de pagarés y contratos internos de nuevas ventas.
- Agendar fechas de pago y firma de documentos con clientes.
- Recibir, capturar y administrar los pagos de clientes de manera física y digital.
- Resguardar el efectivo de manera responsable y segura.
- Dar atención y soporte a dudas, quejas, reportes e información básica a clientes nuevos y existentes.
- Elaborar y pasar reporte de quejas a el área de planeación para su pronta atención.
- Elaborar y monitorear contratos para trámite de interconexión ante CFE.
- Realizar trámite de nuevos contratos de interconexión ante CFE.
- Trámite y levantamiento de reporte de sello para la revisión de la quinta navaja ante CFE, previo a una instalación.
- Notificar al área de planeación el cambio de medidor CFE de nuevos proyectos.
- Notificar el ingreso de flujo a gerencia.
- Llevar a cabo las cotizaciones y propuestas de pago.
- Dimensionar ventas cuando el servicio es interconectado.
- Requerir al departamento de ingeniería el dimensionamiento de proyectos aislados e híbridos, así como de media tensión.
- Recibir y/o atender visitantes, clientes, proveedores de manera física, telefónica y electrónica.
- Reportes para gerencia.
- Llevar el control del inventario de papelería, limpieza e insumos de la oficina y realizar orden de compra.

**EXPERIENCIA Y REQUISITOS**

PERFIL DEL PUESTO
- Formación académica: Carrera Trunca y/o Licenciatura Administración, en Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiência: Al menos 1 año en puesto similar.
- Disponibilidad de horario.
- Sexo: Indistinto.
- Saber manejar estándar y automático.
- Licencia para manejar vigente.

CONOCIMIENTOS
- Manejo de paquetería Office
- Experiência en área administrativa
- Habilidad con herramientas digitales
- Llenado de formatos y formularios
- Capacidad de manejo y control de los recursos de una oficina

HABILIDADES
- Responsable
- Resolución de problemas
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Sentido de urgencia
- Comunicación efectiva
- Organización
- Autonomía
- Facilidad de palabra
- Actitud de servicio
- Actitud profesional, educada y amable

**BENEFICIOS**

Beneficios de acuerdo a la LFT.

**HORARIO DE TRABAJO**

Lunes a viernes de: 08:00 A.M. a 5:00 P.M.

Sábados de: 08:00 A.M. a 1:00 P.M.

**LUGAR DE TRABAJO**

Vía Rápida Oriente 15330, Int. 9, Colonia Río Tijuana 3era Etapa, C.P. 22226, Tijuana, B.C. (Plaza Sevilla).

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 90 días

Sueldo: $12,596.40 - $14,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Tipo de jornada:

- Diurno
- Incluye fines de semana

Escolaridad:

- Técnico superior trunco o en curso (Obligatorio)

Experiência:

- Experiência en oficina: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 04/01/2025
Fecha de inicio prevista: 06/01/2025