Asistente Ejecutivo

hace 2 semanas

Ciudad de México Arago Capital A tiempo completo

Descripción de empleo

El Asistente Ejecutivo será una parte integral del equipo y trabajará en estrecha colaboración con los profesionales de la firma. Debido a las necesidades actuales de la firma, el puesto será en oficina, 5 días a la semana.

Responsabilidades primarias:
Ø Administrar y monitorear el calendario del Gerente General, programar sus citas y programar reuniones.

Ø Organizar y planificar extensos arreglos de viajes, tanto internacionales como nacionales: alojamiento en hoteles, transporte aéreo terrestre, reservaciones e itinerarios detallados, tanto personales como relacionados con el negocio

Ø Preparar informes de gastos

Ø Contestar teléfonos, a menudo de carácter confidencial y/o sensible.

Ø Ayudar a redactar y editar cartas, presentaciones y documentos relacionados

Ø Elaborar minutas

Ø Cuando sea necesario, ayudar con las fotocopias, el escaneo y engargolado según sea necesario,

Ø Mantener un sistema de archivo eficiente para garantizar que los informes, las facturas, la correspondencia y la documentación financiera se mantenga en orden y estén fácilmente disponibles

Ø Proporcionar asistencia con tareas locales (materiales de reunión, oficina de correos, almuerzo, etc.)

Ø Mantener un flujo adecuado de información con inversionistas, proveedores, banqueros u otras personas u organizaciones clave, con pleno conocimiento de los intereses relevantes.

Ø Rastree y mantenga la base de datos del negocio

Ø Ayudar a preparar presentaciones usando Power Point.

Ø Proyectos ad hoc según sea necesario

**Requisitos**:
Ø Experiência como Asistente Ejecutiva

Ø Nível básico del inglés oral y escrito.

Ø Experiência en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y excelentes habilidades informáticas también

Habilidades:
Ø Capacidad para trabajar de forma independiente y con una supervisión mínima, enfoque proactivo

Ø 100% orientado a resultados

Ø Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como habilidades de organización

Ø Debe ser hábil en la programación, altamente organizado y tener una gran atención a los detalles.

Ø Orientado al servicio al cliente con gran discreción y capacidad para tratar diariamente información altamente confidencial.

Ø Capaz de interactuar con personas en todos los níveles, simpático y accesible. Capacidad para desarrollar y aprovechar las relaciones profesionales de trabajo.

Ø Poseer una actitud centrada en el equipo con una capacidad para trabajar en colaboración con otros

Ø En lugar de procesar tareas de trabajo, es capaz de comprender la intención y el propósito de completar el trabajo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $16,000.00 - $28,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Experiência:

- Experiência como asistente personal: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 días

    Ciudad de México, CDMX AnnexBox A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO** Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo y participar en diversos proyectos, lo que le permitirá ganar experiência en los campos de Negocios Internacionales y Tecnología de la Información. **Requisitos**: - Nível avanzado de inglés (oral y escrito). - Familiaridad con Google Meet y otras...

  • Asistente de Ejecutivo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Talento Experto A tiempo completo

    Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 5 días

    Ciudad de México Pagaloop A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto** Buscamos un asistente ejecutivo sénior responsable para apoyar a nuestros altos directivos de manera puntual y profesional. Proporcionarás asistencia administrativa y de secretariado de alta calidad a los ejecutivos de alto nível. En definitiva, debes ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades de los altos...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Ciudad de México DSI Mexico A tiempo completo

    Empresa comercializadora mexicana solicita:**Asistente ejecutiva**Requisitos para el puesto:- Licenciatura concluida- Edad 20 a 28 años- Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva:- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.- Ser una persona activa, responsable, flexible, correcta, comunicativa, organizar y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    México AWER Talento A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVA****Querétaro, Qro.**Si tienes actitud de servicio y alta capacidad de organización-planificación, eres multitarea, disfrutas de brindar buena atención a clientes y tienes dotes de comunicación, flexibilidad, proactividad y eres resolutivo.**¡Queremos conocerte!**Estamos buscando una Asistente Ejecutiva capaz de gestionar agenda,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Ciudad de México DIMARK SOLUTIONS A tiempo completo

    Importante Agencia Aduanal Solicita Asistente Ejecutiva Contable Excelente Ambiente de Trabajo Contratación Inmediata.Escolaridad: Preparatoria Terminada.Experiência: 5 Años en Puestos Administrativos a Nível Direcciòn.- Funciones:- Excelente Presentación- Manejo de paquetería office y correo electrónico- Conciliaciones bancarias- Pago a proveedores-...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 11 horas

    Ciudad de México Aleatica A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo!Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con enfoque en gestión y coordinación para apoyar a la (s) Dirección(es) en tareas clave.Responsabilidades principales:Ejecutar procesos operativos de compras: integración de información, alta de proveedores, gestión de contratos y seguimiento de pagos.Coordinar reuniones, eventos y...

  • Asistente de Dirección Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Ciudad de México ANA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. de C.V. A tiempo completo

    ¿Quieres unirte a una empresa sólida, humana y en constante transformación? ANA Seguros tiene más de 30 años de experiencia y presencia en todo México, con una red de más de 130 oficinas que brindan atención y respaldo a miles de asegurados cada día. Somos especialistas en seguros de autos y trabajamos cada día para ofrecer soluciones innovadoras,...

  • Asistente ejecutivo

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Tecuanta A tiempo completo

    Descripción de la empresaTecuanta es una empresa comprometida con el desarrollo de viviendas responsables con el medio ambiente y accesibles, mediante modelos de producción colaborativa. Creemos que el acceso a espacios habitables dignos es un derecho fundamental. A través del uso de materiales locales, principios de economía circular y participación...

  • asistente direccion ejecutiva

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Banco Mercantil del Norte, S.A. A tiempo completo

    Asistente de Dirección Ejecutiva – Comercio Exterior y Negocio Internacional(CDMX)En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México.Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y...