Gerencia Administrativa- Ramo Hospitalario

Coordinador Administrativo, Coordinador de Facturación y atención a seguros, Coordinador de Cobranza, Coordinador de Compras y Almacén, Coordinador de Admisión y Cajas, Auditor de CXC, Auditor de cuentas y cargos.

Objetivo General: Planear, coordinar y supervisar la operación administrativa del hospital, asegurando el adecuado control de ingresos, egresos, inventarios, servicios y recursos financieros, para garantizar eficiencia, transparencia, cumplimiento normativo y sostenibilidad económica de la institución.

**Experiência**:

- Puestos administrativos similares, preferentemente en sector salud o hospitalario.

Experiência comprobable en gestión de personal y manejo de áreas como caja, almacén, facturación y cobranza.

**Actividades Generales**:

- Dirigir y coordinar las operaciones administrativas del hospital, asegurando la eficiencia y cumplimiento de políticas internas.
- Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos para optimizar recursos y tiempos de atención.
- Autorizar y supervisar los proyectos propuestos y asignados a su área
- Gestionar proyectos asignados por la dirección
- Elaborar planes de trabajo y determinar objetivos, así como indicadores de desempeño del personal a su cargo.
- Coordinar y evaluar al personal a su cargo, promoviendo un ambiente laboral profesional.
- Detectar necesidades de capacitación y desarrollo del equipo administrativo

**Cuentas por pagar**:

- Coordina y supervisa el registro y gestión de las obligaciones con proveedores, asegurándose de que se paguen a tiempo y conforme a lo pactado.
- Llevar el control de las cuentas por pagar
- Elaborar propuesta de pago a proveedores.
- Autorizar la programación de pagos.
- Tomar desiones de prioridad de pagos de compras y gastos que estén dentro del presupuesto.

Auditoria Interna:

- Supervisar la implementación de controles internos.
- Coordinar auditorías periódicas de procesos operativos
- Garantizar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y administrativas.

**Actividades que tienen relación Normativa.**
- Dar atención y seguimiento a las notificaciones de cualquier institución, hasta que se cumplan satisfactoriamente.
- Gestionar permisos y licencias aplicables al giro
- Participar en comités hospitalarios que designe el área de calidad.

**Actividades que tienen relación a la Facturación y Cobranza**
- Coordinar la recuperación efectiva de cuentas por cobrar, tanto de aseguradoras como de pacientes.
- Coordinar con las áreas clínicas y contables para evitar errores y omisiones en los cobros.
- Vigilar que los convenios establecidos representen una buena negociación para la empresa generando utilidades.
- Monitorear y asegurar la recuperación de cartera vencida.
- Implementar estrategias de cobranza efectiva y seguimiento a convenios de pago.

**Costos y presupuestos**
- Gestionar el proceso de definición y actualización de la lista de precios.
- Realizar el costeo y propuesta de precios de paquetes, equipos y servicios de nueva creación
- Supervisar la elaboración de cotizaciones y costeos, cuidando los márgenes de utilidad establecidos.
- Dirigir la elaboración y seguimiento del presupuesto operativo y de inversión.
- Analizar costos por servicio y área, para identificar oportunidades de mejora.

**Actividades que tienen relación con Compras y Almacén.**
- Garantizar el correcto resguardo, control y abastecimiento de insumos médicos y materiales.
- Aprobar requisiciones de compra y coordinar con el área de compras en caso necesario.
- Realizar negociaciones con los proveedores
- Autorizar las cantidades mínimas y máximas por insumo, contemplando el consumo, fechas de caducidad y términos de entrega de los proveedores. En conjunto con Coordinación Médica.
- Garantizar inventarios precisos y rotación adecuada de productos.
- Gestionar propuestas para compra de equipo médico

**Actividades que tienen relación con Admisión y Caja.**
- Definir los controles administrativos para el cobro de los servicios
- Asegurar la conciliación diaria y cierre de caja.
- Implementar controles internos para prevenir errores y fraudes.
- Verificar que los procesos de ingreso y egreso de pacientes se realicen con orden, claridad y trato humanitario.
- Supervisar el cumplimiento de protocolos de atención y documentación requerida.
- Verificar que los procesos de admisión se realicen con eficiencia y atención al paciente.
- Asegurar el cumplimiento de políticas de cobro y facturación.

**Actividades que tienen que ver con La Farmacia.**
- Coordinar con el Jefe de Almacén y compras las actividades a realizar de la Química responsable.
- Supervisar el cumplimiento de las normas aplicables a farmacia.
- Elaborar y actualizar los procedimientos normalizados de operación.
- Asegurar que la documentación legal de la farmacia se encuentre actualizada y en orden.
- Asegurar el cumplimiento de la Normativa del área

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios:

- Apoyo para estudi