Gerencia Administrativa- Ramo Hospitalario

Coordinador Administrativo, Coordinador de Facturación y atención a seguros, Coordinador de Cobranza, Coordinador de Compras y Almacén, Coordinador de Admisión y Cajas, Auditor de CXC, Auditor de cuentas y cargos.Objetivo General: Planear, coordinar y supervisar la operación administrativa del hospital, asegurando el adecuado control de ingresos, egresos, inventarios, servicios y recursos financieros, para garantizar eficiencia, transparencia, cumplimiento normativo y sostenibilidad económica de la institución.**Experiência**:- Puestos administrativos similares, preferentemente en sector salud o hospitalario.Experiência comprobable en gestión de personal y manejo de áreas como caja, almacén, facturación y cobranza.**Actividades Generales**:- Dirigir y coordinar las operaciones administrativas del hospital, asegurando la eficiencia y cumplimiento de políticas internas.- Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos para optimizar recursos y tiempos de atención.- Autorizar y supervisar los proyectos propuestos y asignados a su área- Gestionar proyectos asignados por la dirección- Elaborar planes de trabajo y determinar objetivos, así como indicadores de desempeño del personal a su cargo.- Coordinar y evaluar al personal a su cargo, promoviendo un ambiente laboral profesional.- Detectar necesidades de capacitación y desarrollo del equipo administrativo**Cuentas por pagar**:- Coordina y supervisa el registro y gestión de las obligaciones con proveedores, asegurándose de que se paguen a tiempo y conforme a lo pactado.- Llevar el control de las cuentas por pagar- Elaborar propuesta de pago a proveedores.- Autorizar la programación de pagos.- Tomar desiones de prioridad de pagos de compras y gastos que estén dentro del presupuesto.Auditoria Interna:- Supervisar la implementación de controles internos.- Coordinar auditorías periódicas de procesos operativos- Garantizar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y administrativas.**Actividades que tienen relación Normativa.**- Dar atención y seguimiento a las notificaciones de cualquier institución, hasta que se cumplan satisfactoriamente.- Gestionar permisos y licencias aplicables al giro- Participar en comités hospitalarios que designe el área de calidad.**Actividades que tienen relación a la Facturación y Cobranza**- Coordinar la recuperación efectiva de cuentas por cobrar, tanto de aseguradoras como de pacientes.- Coordinar con las áreas clínicas y contables para evitar errores y omisiones en los cobros.- Vigilar que los convenios establecidos representen una buena negociación para la empresa generando utilidades.- Monitorear y asegurar la recuperación de cartera vencida.- Implementar estrategias de cobranza efectiva y seguimiento a convenios de pago.**Costos y presupuestos**- Gestionar el proceso de definición y actualización de la lista de precios.- Realizar el costeo y propuesta de precios de paquetes, equipos y servicios de nueva creación- Supervisar la elaboración de cotizaciones y costeos, cuidando los márgenes de utilidad establecidos.- Dirigir la elaboración y seguimiento del presupuesto operativo y de inversión.- Analizar costos por servicio y área, para identificar oportunidades de mejora.**Actividades que tienen relación con Compras y Almacén.**- Garantizar el correcto resguardo, control y abastecimiento de insumos médicos y materiales.- Aprobar requisiciones de compra y coordinar con el área de compras en caso necesario.- Realizar negociaciones con los proveedores- Autorizar las cantidades mínimas y máximas por insumo, contemplando el consumo, fechas de caducidad y términos de entrega de los proveedores. En conjunto con Coordinación Médica.- Garantizar inventarios precisos y rotación adecuada de productos.- Gestionar propuestas para compra de equipo médico**Actividades que tienen relación con Admisión y Caja.**- Definir los controles administrativos para el cobro de los servicios- Asegurar la conciliación diaria y cierre de caja.- Implementar controles internos para prevenir errores y fraudes.- Verificar que los procesos de ingreso y egreso de pacientes se realicen con orden, claridad y trato humanitario.- Supervisar el cumplimiento de protocolos de atención y documentación requerida.- Verificar que los procesos de admisión se realicen con eficiencia y atención al paciente.- Asegurar el cumplimiento de políticas de cobro y facturación.**Actividades que tienen que ver con La Farmacia.**- Coordinar con el Jefe de Almacén y compras las actividades a realizar de la Química responsable.- Supervisar el cumplimiento de las normas aplicables a farmacia.- Elaborar y actualizar los procedimientos normalizados de operación.- Asegurar que la documentación legal de la farmacia se encuentre actualizada y en orden.- Asegurar el cumplimiento de la Normativa del áreaTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mesBeneficios:- Apoyo para estudi