Communication Assistant

hace 2 semanas

Santa Catarina, México Caterpillar A tiempo completo

**Career Area**:Administrative Support
**Caterpillar no sería la empresa que es hoy sin los hombres y las mujeres que la componen. Estamos comprometidos a impulsar el éxito de nuestros empleados, porque ellos impulsan el nuestro.**

**Propósito**:
Brindar servicios de soporte de comunicación para una Unidad de Negocio o División.

**Responsabilidades**:

- Planifique el contenido y la logística de reuniones mensuales con los Gerentes de Planta.
- Supervisar el trabajo de las reuniones virtuales y presenciales, brindando orientación, asesoramiento y capacitación cuando surgen conflictos y garantizar el éxito general.
- Examine y evalúe las dimensiones del proyecto para crear un presupuesto y administrar los componentes para mantenerse dentro del presupuesto.
- Identificar, desarrollar, coordinar y ejecutar comunicaciones aplicables a todas las facetas de los parámetros del proyecto.
- Las comunicaciones deben ser claras, concisas y apropiado para todos los níveles de gerencia baja, media y alta.
- Investiga mejoras en los sistemas para encontrar fundamentalmente nuevas y mejores formas de abordar los procesos.
- Más allá de la realización de su propio trabajo, el puesto asigna y revisa el trabajo de reunirse con los empleados de apoyo.
- Gestionar y administrar la cartera de encuestas recurrentes, incluidas, encuesta de eficacia de las comunicaciones de la división, encuesta de socios de la división, encuesta de aprendizaje y crecimiento y encuesta de mesa redonda de liderazgo.
- Desarrollar, mantener y utilizar herramientas de comunicación masiva, incluidas las listas de distribución de correo electrónico y correo de voz y el tablón de anuncios de la División.
- Este rol requiere un juicio fuerte para asegurar que la información confidencial solo se entregue a las personas y segmentos de audiencia apropiados.
- Utiliza software avanzado como Adobe Microsoft PowerPoint, Word, Excel y bases de datos avanzadas de Outlook y herramientas de creación de encuestas.
- Apoyo en logística de eventos de campus al que pertenece.
- Planeación de información impresa en tableros, pantallas, etc.

**Requisitos**:

- Familiaridad con un entorno de oficina y personal administrativo y de comunicaciones en general.
- Experiência con computadoras personales.
- 2 años de escuela técnica, un programa de aprendizaje, un diploma universitario o el equivalente en capacitación en el trabajo.
- Comunicación con otros u otras fuera del grupo de trabajo para trabajar en nuevas ideas o para aconsejar a otros u otras.
- Capacidad de escuchar a los demás.

**Información adicional**:

- Esta posición es temporal

**DETALLES FINALES**:
Se alienta a todas las personas calificadas, incluidas las minorías, las mujeres y las personas con discapacidades, a postularse.

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer (EEO).

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