Asistente Ejecutivo

hace 2 semanas

Ciudad de México CobaltoTalent A tiempo completo

**Descripción del puesto**:
Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debe ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. En definitiva, contribuirá a la eficiencia de nuestra empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos.

**Responsabilidades**:

- Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos.
- Gestionar el flujo de información de manera adecuada y correcta
- Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones.
- Organizar los viajes y el alojamiento.
- Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.
- Supervisar el desempeño de otros miembros del personal de secretaría
- Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina
- Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, correo electrónico, presentaciones e informes.
- Escribir actas durante las reuniones
- Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia.
- Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina.

**Requisitos**:

- Experiência laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar
- Excelentes conocimientos de MS Office
- Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo.
- Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras)
- Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.
- Discreción y confidencialidad
- Título de educación secundaria
- Se valorará estar en posesión de un diploma o certificado de asistente personal

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México CobaltoTalent A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Ciudad de México IIC A tiempo completo

    Empresa busca:Asistente EjecutivaLlevar agendasOrganizar archivosOrganizar reunionesAsistir al DirectorRealizar actividades de secretariado y asistenciaBachillerato concluido idealmente estudios de asistente ejecutiva o administrativa.Dos años de experiência comprobable.*viva Máximo a 1 hr de la zona de trabajoZona: Col RomaHorario: 10 a 18 hrs de L a V...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México AnnexBox A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO**Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo y participar en diversos proyectos, lo que le permitirá ganar experiência en los campos de Negocios Internacionales y Tecnología de la Información.**Requisitos**:- Nível avanzado de inglés (oral y escrito).- Familiaridad con Google Meet y otras plataformas de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Vertiche A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva**Importante empresa têxtil está en busca de tu talento como Asistente ejecutiva**Objetivo**Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección, gestionando de forma eficiente la agenda, coordinación de juntas, seguimiento de compromisos y elaboración de información ejecutiva. Además, apoyar con la captura, organización y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 horas

    Ciudad de México Vertiche A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva** Importante empresa têxtil está en busca de tu talento como Asistente ejecutiva **Objetivo** Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección, gestionando de forma eficiente la agenda, coordinación de juntas, seguimiento de compromisos y elaboración de información ejecutiva. Además, apoyar con la captura,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 días

    Ciudad de México Cobalto Talent A tiempo completo

    **Descripción de puesto**Nuestra empresa de alto crecimiento está en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo experimentado(a) para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración o carrera afín- Muy organizado(a) y perseverante- Contar con excelentes...

  • Asistente de Ejecutivo

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Talento Experto A tiempo completo

    Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 1 semana

    Ciudad de México Pagaloop A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto** Buscamos un asistente ejecutivo sénior responsable para apoyar a nuestros altos directivos de manera puntual y profesional. Proporcionarás asistencia administrativa y de secretariado de alta calidad a los ejecutivos de alto nível. En definitiva, debes ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades de los altos...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Ciudad de México Bepensa Spirits A tiempo completo

    **La división Bepensa Spirits produce y comercializa la marca Caribe Cooler, la primera bebida mezclada de baja graduación alcohólica y creadora de la categoría de Coolers. Con casi 30 años de presencia en el mercado mexicano.****En esta división producimos, comercializamos y distribuimos a nível nacional siete variedades de sabores y ediciones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México GRUPO TORRES CORZO AUTOMOTRIZ A tiempo completo

    **Responsabilidades**:- Gestionar la agenda y reuniones del director.- Elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.- Coordinar actividades administrativas y de logística.- Garantizar la organización de documentos y archivos.- Apoyar en la planificación de eventos corporativos.**Requisitos**:- Técnico o Licenciatura en Administración o áreas...