Asistente Administrativo Médico

**Título del Puesto**: Asistente Administrativo Médico

**Empresa**: Consultorio Médico Especializado

**Ubicación**: Guadalajara, Jalisco (Zona Plaza México)

**Tipo de Empleo**: Tiempo completo

**Salario**: $12,600.00 mensuales

**Resumen del Puesto**:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) Médico y Personal proactivo(a), organizado(a) y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro consultorio médico especializado. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y la atención a pacientes, asegurando una experiência de alta calidad y calidez.

**Responsabilidades Principales**:

- Gestionar eficientemente agendas médicas electrónicas (para 1 consultorio / 2 médicos).
- Agendar, confirmar y dar seguimiento a citas vía telefónica y WhatsApp Business.
- Recibir a los pacientes, orientarlos y resolver sus dudas con amabilidad y paciencia.
- Manejar expedientes clínicos electrónicos, asegurando su correcta actualización y confidencialidad.
- Realizar cobros de consultas y honorarios, emitir facturas y administrar la caja chica.
- Gestionar la compra de insumos médicos y de oficina.
- Coordinar pagos de servicios y realizar mandados básicos relacionados al consultorio (ej. banco, pagos).
- Apoyar a los médicos con tareas administrativas generales, logística y elaboración de reportes.
- Mantener comunicación efectiva con laboratorios y proveedores.
- Asegurar la limpieza y el orden general del consultorio.

**Requisitos**:

- **Experiência**: Mínimo 2 años en puesto similar, preferentemente en el área médica, con experiência comprobable en atención a pacientes y gestión de consultorios.
- **Educación**: Bachillerato concluido (Indispensable).
- **Habilidades Técnicas**:

- Manejo de agendas electrónicas.
- Uso de sistemas de expedientes clínicos.
- Facturación y manejo de caja chica.
- Dominio de paquetería Office y/o Google Workspace.
- Manejo de WhatsApp Business (conocimiento de redes sociales es un plus).
- Conocimientos básicos de contabilidad y administración de consultorios.
- **Competencias Clave**:

- Excelente actitud de servicio y orientación al paciente.
- Habilidad _multitask_ indispensable (manejo de múltiples tareas simultáneas).
- Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva, empatía y excelente trato.
- Proactividad y habilidad para resolver problemas.
- Discreción y manejo ético de información confidencial.
- Atención al detalle.

**Condiciones Laborales**:

- **Horario**: lunes a viernes de 10:00 am a 2:00 pm y de 4:00 pm a 8:00 pm (2 horas de comida). Sábados de 10:00 am a 2:00 pm.
- **Descanso**: Domingo.
- **Pago**: Quincenal.
- **Prestaciones**: Prestaciones de Ley.

**Si cumples con el perfil y buscas un ambiente profesional donde tu trabajo impacta directamente en la calidad de atención a los pacientes, queremos conocerte**

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Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,600.00 al mes

Pago complementario:

- Bono de asistencia
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- Del 1 al 10 ¿como te calificas en Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente (multitasking)?
- ¿Cuánto tiempo haces de trayecto a la zona de trabajo? Cercano a Plaza México, Guadalajara, Jal.

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiência:

- Asistente administrativo medico: 2 años (Obligatorio)
- Herramientas de oficina: 2 años (Obligatorio)
- Agendas electronicas y expedientes medicos multiples: 2 años (Obligatorio)
- Office, whatsapp y manejo de redes sociales: 2 años (Obligatorio)
- Excelencia en el trato al paciencia y seguimiento: 2 años (Obligatorio)
- Facturacion y manejo de caja: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial