Control Vehicular y Almacen

Por motivos de crecimiento y expansión, buscamos integrar a nuestro equipo el rol de Auxiliar vehicular CON EXPERIENCIA COMPROBABLE.

CON PERFIL DE INGENIERIA AUTOMOTRIZ, MECANICA O LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN.

La persona que buscamos:
Está comprometida con la excelencia, con el deseo de aprender, crecer y trabajar en equipo para juntos construir un modelo de servicio integral, innovador y de altos estándares en México en el giro de la construcción, servicios electromecánicos inteligentes y diseño.

Desea aportar y contribuir activamente con sus ideas y talento en un proyecto de impacto nacional.

Rige su vida bajo altos valores morales como la honestidad, responsabilidad, confiabilidad, respeto y solidaridad.

Sabe trabajar bajo presión y brindar soluciones en lugar de esperar respuesta de alguien más. Es propositivo y creativo.

Es objetiva, responsable y ética.

Tiene un carácter firme y sabe comunicarse con asertividad.

Está abierto a los cambios; siempre buscando una mejor forma de realizar las cosas.

A continuación, se detallan las funciones principales del Auxiliar vehicular y Almacén:
Vehículos:
Revisión de vehículos y gestión de mantenimiento preventivo:

- Realizar la inspección diaria de los vehículos para asegurarse de que están en condiciones óptimas de funcionamiento (verificación de llantas, aceite, frenos, etc.).
- Programar la limpieza y mantenimiento básico de los vehículos (lavado, cambio de aceite, etc.).
- Programar y coordinar las citas para el mantenimiento preventivo de los vehículos, como revisiones periódicas de frenos, llantas, sistemas eléctricos, entre otros.
- Supervisar el cumplimiento de los plazos de mantenimiento de acuerdo con los manuales de los fabricantes.

Entrega y recepción de vehículos:

- Realizar correctamente el asignamiento de acuerdo a las necesidades de la empresa, de acuerdo al formato de responsiva, verificando que la información se encuentre correcta.
- Entregar vehículos a los conductores y realizar el registro de su salida.
- Asegurarse de que los vehículos sean devueltos en condiciones adecuadas, realizar inventarios periódicos de los vehículos y repuestos.

Gestión de documentos relacionados con los vehículos:

- Recolectar y organizar documentos de los vehículos (permiso de circulación, pólizas de seguros, verificaciones en la CDMX, etc.).
- Entregar la documentación necesaria a los conductores y mantener un archivo actualizado.

Control de combustible:

- Bitácoras de combustible: Realizar el control del consumo de combustible de los vehículos, asegurándose de que se cargue de manera eficiente y se registre correctamente.

Monitoreo de rutas y desempeño de conductores:

- Verificar mediante la aplicación Tracksolid Pro que los conductores sigan las rutas establecidas y cumplan con los horarios previstos de acuerdo a la programación, este seguimiento deberá ser continuo incluyendo fines de semana.
- Controlar el uso eficiente de los vehículos, vigilando que no haya mal uso o abuso del mismo.

Gestión de seguros y renovaciones:

- Asegurarse de que los seguros de los vehículos estén vigentes y gestionar las renovaciones en los plazos establecidos.
- Coordinar con la aseguradora en caso de accidentes o siniestros.

Control de multas y documentación legal:

- Gestionar el pago de multas relacionadas con el uso de los vehículos (si corresponde).
- Asegurar que todos los vehículos cuenten con los documentos legales necesarios para su circulación (registro, permisos, licencias, etc.).

Atención de emergencias:

- Asistir en situaciones de emergencia, como fallos mecánicos o accidentes, asegurando que los vehículos sean atendidos rápidamente para minimizar el tiempo de inactividad.
- Coordinar con talleres de reparación o empresas de grúas en caso de que se necesite asistencia externa.

Elaboración de reportes:

- Preparar reportes sobre el estado y uso de los vehículos, incluyendo kilometraje, mantenimiento, costos operativos, y consumo de combustible.
- Reportar fallos o incidentes que involucren a los vehículos.
- Crear informes sobre los costos relacionados con el uso de los vehículos para su análisis y control presupuestario.
- Preparar informes sobre el estado de los inventarios, entradas y salidas de materiales, y cualquier incidencia relacionada.
- Documentación de movimientos: mantener la documentación adecuada de las transacciones de materiales (como órdenes de compra, recibos, facturas, etc.).

Almacén:
Control y gestión de inventarios:

- Mantener un registro actualizado de los materiales e insumos que entran y salen del almacén o área de recursos materiales.
- Control de existencias: supervisar los níveles de inventario y alertar a los responsables sobre materiales que están por agotarse, de modo que se pueda hacer un pedido a tiempo.
- Mantener un registro detallado de todas las herramientas disponibles, con su descripción, número de serie (si aplica) y ubicación.
- Registrar las herramientas que se asignan, se prestan o devuelven, asegurá