Site Manager La Paz

**Cómo Te Apoyamos**:
Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.

Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:

- Seguro de vida.
- Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

**Lo que implica este trabajo,** será responsable de lanificación y gestión de la Administración del Condominio

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de **Site Manager**para unirse a nuestro equipo:

- ** Zona de trabajo**: La Paz
- ** Modalidad de trabajo**: Presencial

Este rol es responsable de:
**¿Cuál es tu día a día?**
- Plan de Negocios: ejecución del Plan de Negocios aprobado por el cliente, que incluye:

- Presupuesto Anual de Operación
- CAPEX Plan
- Plan de experiência
- Cobranza y gestión de cobros de cuotas:

- Llevar el control de las cuotas del Condominio de la mano con el Liderazgo de Capital Markets
- Revisar de manera recurrente con el área de Finanzas y garantizar que toda la facturación sea enviada y pagada en tiempo y forma por parte de los Condominos.
- Diseñar y ejecutar planes de acción preventivos y correctivos para el cobro de las cuotas morosas y otros ingresos para el proyecto.
- Control de proveedores y gestión de Pagos:

- Alinear a los socios estratégicos para la regularización de los diversos servicios del inmueble bajo el plan y tiempos establecidos.
- Revisar y supervisar con el equipo, que se cumpla con el alcance y vigencia de los contratos de proveedores
- Evaluar el cumplimiento de los KPI´s & SLA´s establecidos en base a las políticas y procesos de la organización. Identificar de forma proactiva oportunidades de ahorro.
- Asegurar que el equipo gestione el proceso de pago de los proveedores en tiempo y forma, así como garantizar el pago final del servicio con base a las políticas de la organización.
- Asegurar que el equipo gestione el pago de servicios y obligaciones y asegura un correcto control presupuestal.
- Presentar y cuidar la correcta ejecución del presupuesto anual (CAPEX - OPEX).
- Mantenimiento de la propiedad:

- Diseño y control del plan de mantenimiento preventivo y correctivo para la propiedad, incluyendo la limpieza y conservación de los activos de la misma.
- Operación de servicios:

- Revisar y supervisar el cumplimiento a los reglamentos de la propiedad, y de los reglamentos de los condominios en los que debemos interactuar.
- Solicitar y Supervisar el correcto control de activos e inventarios de consumibles e insumos, además de supervisar la ejecución del plan de mantenimiento anual (preventivos), así como la gestión y atención de los correctivos que se detecten en los mismos.
- Asegurando que los servicios requeridos, tales como, seguridad, cafetería, paquetería, actividades de las amenidades, mantenimiento, luz, agua, teléfono, control de plagas, etc, estén contratados y se provean de la manera correcta según las necesidades del proyecto.
- Gestión de contratos:

- Administrar, ejecutar y dar seguimiento a los periodos de vigencia de los contratos de los Condominos y proveedores, derivado de los procesos de gestión de documentos.
- Relación con Condominos:

- Mantener relaciones a la altura del negocio con los residentes del proyecto
- Llevan el control de los requerimientos de Condominos y atender solicitudes oportunamente
- Contabilidad e impuestos:

- Asegurar con el equipo de finanzas, el mantener una contabilidad clara bajo el método que se defina.
- Reporteo y relación con el cliente:

- Preparar reportes mensuales bajo la estructura que se defina.
- Proporcionar informes periódicos sobre todos los aspectos del desempeño de la operación al cliente
- Asegurar que el cliente reciba un servicio de excelencia para la administración del inmueble
- Gestión de personal (cuando corresponda):

- Administrar el recurso humano
- Generar en conjunto procesos sistematizados, medir el desempeño y contribuir con su desarrollo garantizando el alcance de los objetivos definidos en la operación.
- Asegurar que el personal a cargo cumpla con la matriz de capacitación asignada derivada de sus funciones.
- Gestión de EH&S:

- Reducir o eliminar los riesgos en el inmueble y áreas de trabajo, así como el impacto ambiental generado de los procesos y operación del edifico a través de la implementación de las políticas, procesos y procedimientos del departamento de HS&E.
- Asegurar el cumplimiento normativo de los sistemas y/o servicios relacionados con el correcto funcionamiento del edificio

**Se requiere**
- Formación: Licenciatura en administración, Ingeniería o Arquitectura