Responsable de Cuentas por Pagar

Hace 2 semanas

Naucalpan de Juárez, Estado de México Ladisa Jornada completa $18,000 - $22,000 Temporal

RESPONSABLE DE CUENTAS POR PAGAR

Objetivo del puesto

Asegurar el registro, control, programación y seguimiento oportuno de las cuentas por pagar a proveedores, garantizando la correcta aplicación de pagos, conciliación de saldos y cumplimiento de las políticas financieras de la empresa.

Principales actividades y responsabilidades

  • Revisar, validar y registrar facturas de proveedores en el sistema.

  • Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos correspondientes.

  • Programar y dar seguimiento a los pagos de proveedores de acuerdo con las fechas de vencimiento y el flujo de efectivo.

  • Realizar conciliaciones de estados de cuenta con proveedores.

  • Controlar anticipos, complementos de pago, notas de crédito y saldos pendientes.

  • Dar seguimiento a diferencias en facturación, órdenes de compra y recepción de materiales o servicios.

  • Mantener actualizado el reporte de antigüedad de saldos y vencimientos.

  • Integrar y resguardar expedientes y documentación de pagos.

  • Elaborar reportes periódicos de cuentas por pagar para la Gerencia de Administración y Finanzas.

  • Coordinarse con las áreas de Compras, Almacén, Contabilidad y Tesorería.

  • Atender aclaraciones y solicitudes de proveedores.

  • Identificar riesgos de pagos duplicados, facturas vencidas o cargos improcedentes.

Requisitos

  • Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.

  • Experiencia mínima de 2 años en cuentas por pagar.

  • Manejo de Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda.

  • Experiencia en sistemas ERP o sistemas administrativos.

  • Conocimiento de facturación electrónica, CFDI, complementos de pago y conciliaciones.

  • Conocimiento básico de retenciones e impuestos aplicables a proveedores.

  • Experiencia en programación y control de pagos.

Competencias

  • Organización y planeación.

  • Atención al detalle.

  • Análisis numérico.

  • Seguimiento y cumplimiento de fechas.

  • Comunicación efectiva y negociación con proveedores.

  • Trabajo en equipo.

  • Confidencialidad e integridad.

  • Sentido de urgencia y orientación a resultados.

Indicadores de desempeño (KPIs)

  • Porcentaje de pagos realizados en tiempo.

  • Número de facturas pendientes de registro o validación.

  • Porcentaje de conciliaciones realizadas oportunamente.

  • Número de pagos duplicados o errores de pago.

  • Antigüedad de saldos vencidos.

  • Tiempo promedio de atención a aclaraciones de proveedores.

Ofrecemos

  • Sueldo mensual competitivo, acorde con experiencia.

  • Prestaciones de ley.

  • Estabilidad laboral.

  • Oportunidad de desarrollo profesional.

  • Excelente ambiente de trabajo.

Postulación

Si cuentas con experiencia en cuentas por pagar, eres una persona organizada, analítica y comprometida con el cumplimiento de procesos, postúlate y forma parte de nuestro equipo



Este empleo viene de Talenteca.com