Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco

Hace 6 días

Coacalco de Berriozábal, State of Mexico Grupo Kasa Automotriz Jornada completa $11,100 Temporal
EN TOYOTA COACALCO ESTAMOS EN BUSQUEDA DE TU TALENTO Solicitamos AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE AUTOS NUEVOS Objetivo Del Puesto Asegurar el correcto control, integración, revisión y resguardo de los expedientes de unidades nuevas, garantizando que toda la documentación esté completa, digitalizada y archivada conforme a los procesos de la marca. Funciones Principales
• Armado e Integración de Expedientes: Armar expedientes de unidades nuevas de acuerdo al checklist establecido (factura, carta factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente, etc.).
• Revisión Documental: Validar que los expedientes físicos y digitales estén completos, sin errores, con firmas y datos correctos antes de su entrega a cliente o a otras áreas.
• Digitalización: Escanear y digitalizar expedientes completos de autos nuevos para su respaldo en sistema / drive / DMS.
• Manejo y Control de Archivo: Llevar el control, orden y resguardo del archivo físico de autos nuevos. Clasificación por mes, por asesor o por número de serie.
• Administración de Documentos: Control de entradas y salidas de documentos, préstamo de expedientes a otras áreas y actualización de bitácoras.
• Apoyo Operativo a Ventas: Entregar expedientes completos a Gerencia para facturación, a administración y a entrega de unidades. Seguimiento de documentos faltantes con asesores. Perfil Requerido
• Escolaridad: Bachillerato concluido / Carrera técnica o Lic. trunca en Administración, Archivonomía o afín.
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Experiencia:
6 meses a 1 año en archivo, control documental, auxiliar de crédito o puesto similar en agencia automotriz (deseable).
• Conocimientos: Manejo de archivo, paquetería Office, escáner, manejo de documentos confidenciales. Competencias
• Altamente organizado y ordenado
• Atención al detalle
• Responsable y discreto con información confidencial
• Seguimiento y control
• Trabajo bajo presión Ofrecemos SUELDO $11,100 brutos mensuales PRESTACIONES DE LEY OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO Si estas interesada/o en participar en el Proceso de selección postúlate por este Medio o envía tu cv al 55 1965 0639 Lic. Ana Flores