Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco

Hace 3 días

coacalco de berriozábal, estado de méxico GRUPO KASA AUTOMOTRIZ Jornada completa
EN TOYOTA COACALCO ESTAMOS EN BUSQUEDA DE TU TALENTO
SOLICITAMOS : AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE AUTOS NUEVOS

Objetivo del puesto: Asegurar el correcto control, integración, revisión y resguardo de los expedientes de unidades nuevas, garantizando que toda la documentación esté completa, digitalizada y archivada conforme a los procesos de la marca.


Funciones Principales:

  • Armado e Integración de Expedientes: Armar expedientes de unidades nuevas de acuerdo al checklist establecido (factura, carta factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente, etc.).
  • Revisión Documental: Validar que los expedientes físicos y digitales estén completos, sin errores, con firmas y datos correctos antes de su entrega a cliente o a otras áreas.
  • Digitalización: Escanear y digitalizar expedientes completos de autos nuevos para su respaldo en sistema / drive / DMS.
  • Manejo y Control de Archivo: Llevar el control, orden y resguardo del archivo físico de autos nuevos. Clasificación por mes, por asesor o por número de serie.
  • Administración de Documentos: Control de entradas y salidas de documentos, préstamo de expedientes a otras áreas y actualización de bitácoras.
  • Apoyo Operativo a Ventas: Entregar expedientes completos a Gerencia para facturación, a administración y a entrega de unidades. Seguimiento de documentos faltantes con asesores.

Perfil Requerido:

  • Escolaridad: Bachillerato concluido / Carrera técnica o Lic. trunca en Administración, Archivonomía o afín.
  • Experiencia: 6 meses a 1 año en archivo, control documental, auxiliar de crédito o puesto similar en agencia automotriz (deseable).
  • Conocimientos: Manejo de archivo, paquetería Office, escáner, manejo de documentos confidenciales.

Competencias:

  • Altamente organizado y ordenado
  • Atención al detalle
  • Responsable y discreto con información confidencial
  • Seguimiento y control
  • Trabajo bajo presión

OFRECEMOS:

  • SUELDO $11,100 brutos mensuales
  • PRESTACIONES DE LEY
  • OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO