Secretária Executiva

📝 Sobre a Vaga Buscamos Secretária Executiva para atuar presencialmente em Santa Catarina, sendo responsável por toda a rotina do CEO e pelo suporte direto à alta liderança, com atuação estratégica na organização da agenda, reuniões, viagens, compromissos e demandas administrativas do dia a dia. A profissional ideal deve possuir excelente comunicação, domínio de inglês fluente e forte capacidade de antecipar necessidades, garantindo eficiência, confidencialidade e alto padrão de organização. 🏢 Sobre a Empresa Empresa prestadora de serviços de mão de obra temporária, recrutamento e seleção, com atuação em contratação CLT. 0" style="display: none;"> ⚡ Responsabilidades
- Gerenciar integralmente a agenda do CEO, incluindo compromissos, reuniões e prioridades do dia a dia
- Organizar viagens nacionais e internacionais, reservas, roteiros e logística executiva
- Preparar pautas, atas, relatórios e materiais de apoio para reuniões e apresentações
- Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais stakeholders em nome da diretoria
- Acompanhar demandas administrativas e operacionais da rotina executiva, garantindo prazos e organização
- Controlar correspondências, documentos confidenciais e informações estratégicas com total sigilo
- Apoiar na organização de eventos corporativos, visitas e agendas institucionais
- Realizar traduções, contatos e comunicações em inglês quando necessário 0" style="display: none;"> 0" style="display: none;"> ✅ Requisitos Obrigatórios
- Experiência prévia em secretariado executivo, assistência à diretoria ou apoio a C-level
- Inglês fluente para comunicação oral e escrita
- Conhecimento em rotinas administrativas e suporte executivo
- Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão de agenda
- Boa redação e comunicação profissional
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética
- Disponibilidade para atuação presencial em Santa Catarina
- Formação superior completa ou em andamento em áreas correlatas 0" style="display: none;"> 0" style="display: none;"> ⭐ Qualificações Desejáveis (Nice to Have)
- Experiência prévia apoiando CEO, presidência ou diretoria
- Vivência em empresas de serviços, recrutamento e seleção ou temporários
- Conhecimento em organização de viagens corporativas e eventos
- Domínio de ferramentas de escritório e plataformas de videoconferência
- Espanhol intermediário ou avançado 0" style="display: none;"> 0" style="display: none;"> 💻 Habilidades Técnicas Pacote OfficeExcelOutlookPowerPointGoogle WorkspaceGestão de agendaOrganização de viagens corporativasRedação executivaInglês fluente 0" style="display: none;"> 0" style="display: none;"> 🤝 Soft Skills OrganizaçãoProatividadeDiscriçãoComunicação assertivaSenso de prioridade 0" style="display: none;"> 💰 Faixa Salarial Salário Oferecido A combinar R$
- R$ 3.500 0" style="display: none;"> 🎁 Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Auxílio alimentação
- Oportunidade de desenvolvimento profissional 0" style="display: none;"> ℹ️ Informações Adicionais Vaga presencial para atuação direta com o CEO, exigindo alto nível de confidencialidade, autonomia e comprometimento.