Auxiliar Administrativo de Dirección

Hace 1 semana

San Andrés Cholula Pue, PUE, México Laboratorio Clínico Jornada completa

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Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para integrarse como Auxiliar Administrativo de Dirección, brindando apoyo directo a la Dirección General en actividades administrativas, de organización, seguimiento y coordinación personal del director. La persona que ocupe este puesto será responsable de facilitar el desarrollo de las actividades de la Dirección, manteniendo un adecuado control de agenda, documentación, pendientes y diversos asuntos administrativos. Es una posición ideal para alguien con excelente organización, atención al detalle, capacidad de seguimiento y actitud de servicio. ¿Qué harás en este puesto?
- Apoyar directamente a la Dirección General en actividades administrativas y de organización, tanto personal como laboral.
- Administrar y dar seguimiento a la agenda, reuniones, citas y compromisos de Dirección.
- Coordinar reuniones, juntas y actividades internas o externas.
- Preparar documentos, reportes, presentaciones, minutas y materiales administrativos.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y actividades asignadas por la Dirección.
- Organizar y mantener actualizados archivos y documentación de la Dirección.
- Apoyar en la coordinación de viajes, reservaciones, logística y actividades relacionadas.
- Dar seguimiento a compras, pagos, citas y diversos trámites administrativos solicitados por la Dirección.
- Mantener comunicación con proveedores, clientes y personal interno cuando sea necesario.
- Apoyar en la organización de eventos, reuniones y actividades especiales.
- Llevar control y seguimiento de información importante para la Dirección.
- Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto. Buscamos a una persona que cuente con:
- Licenciatura concluida o carrera afín al área administrativa.
- Experiencia mínima en puestos administrativos, Auxiliar Administrativo, Asistente de Dirección o similares.
- Experiencia brindando apoyo a puestos directivos, gerenciales o administrativos.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Facilidad para manejar varias actividades de manera simultánea.
- Buena redacción y comunicación profesional.
- Manejo de IA.
- Capacidad para organizar información y documentación.
- Alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad.
- Actitud de servicio y disposición para apoyar en diferentes actividades.
- Capacidad para resolver situaciones administrativas de manera práctica y oportuna.
- Atención al detalle y seguimiento puntual de pendientes. Lo que valoramos Buscamos una persona confiable, organizada y con iniciativa, que pueda convertirse en un apoyo importante para la Dirección. Más que alguien que únicamente ejecute instrucciones, buscamos una persona capaz de dar seguimiento, organizar prioridades, detectar pendientes y facilitar el trabajo administrativo de la Dirección. ¿Qué ofrecemos?
- Sueldo a partir de $12,000.00 MXN mensuales, de acuerdo con experiencia.
- Formar parte de una empresa del sector salud en crecimiento.
- Trabajo cercano con la Dirección General.
- Oportunidad de aprendizaje.
- Estabilidad y posibilidad de crecimiento.
- Apoyo de gasolina en caso de utilizar automóvil propio. Modalidad: Presencial Lugar de trabajo: Empleo presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

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