Asistente Direccion Ejecutiva

hace 1 mes

Mexico City Santander A tiempo completo
Asistente Direccion EjecutivaCountry: Mexico

Grupo Santander es el banco líder que a través de más de años de reinvención, ha llegado a ser una organización sin fronteras con presencia en más de países, nacionalidades y equipos multiculturales que comparten idiomas. Lo importante para nosotros son nuestros clientes, colaboradores, accionistas y la sociedad, como parte de nuestra misión, que es contribuir al progreso de las personas y empresas, actuando siempre de forma Sencilla, Personal y Justa.

FUNCIONES:

Coordinar y controlar la agenda o eventos de la Dirección Ejecutiva, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación, así como gestionar los asuntos que le sean delegados, con la finalidad de apoyar al Director y se enfoque a las actividades estratégicas de sus funciones.
Actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo, con el propósito de garantizar la integridad de la información que se maneja en el área.
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección, revisando su origen, destino, asunto y nivel de importancia, con la finalidad de turnarlas al personal del área que corresponda para su atención y resolución.
Apoyar administrativamente, en la gestión de viajes, viáticos y pagos del personal del área, actuando en coordinación con las áreas involucradas, observando los lineamientos y procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades.
Controlar las existencias y consumo de los recursos de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas de acuerdo con las necesidades del área, a fin de evitar el desabasto que pueda afectar el desempeño del personal de la Dirección.

Ubicación: Santa Fe, CDMX

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Mexico City Totum Talent A tiempo completo

    En Totum Talent estamos en búsqueda de Asistente Ejecutiva con previa experiencia en empresas de servicios e inglés fluido - avanzado. Disponibilidad de tiempoOrganización y gestión de agenda personal y laboral de DirecciónParticipar activamente en la planeación, organización y ejecución de las actividades relacionadas con los proyectos...

  • Asistente Dirección Comercial

    hace 6 días

    Mexico City Viatris A tiempo completo

    Viatris Healthcare México S. de R.L. de C.V At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access – Providing high quality trusted...

  • ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE

    hace 7 días

    Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE ZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre otros.   Principales...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana dedicada a la planeación financiera y patrimonial, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente de DirecciónLicenciatura en administración o afínEs indispensable contar con 3 años de experiencia para asistir a los directores de la empresa, brindando apoyo en funciones administrativas, gestión documental y de...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 mes

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana con giro en Aeronáutica se encuentra en búsqueda de un perfil como: Asistente de Dirección Bilingüe. Responsabilidades·Apoyar al 100% en todas las actividades que realiza la Dirección, para alcanzar los objetivos de la organización. Organizar juntas de comité con las diferentes áreas de la empresa. Minutas y seguimientos de las...

  • ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE

    hace 4 semanas

    Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜEZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, monitorie de redes...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mexico City IPS especialistas en RH A tiempo completo

    Importante empresa de servicios de ciberseguridad y ciberinteligencia está en búsqueda de un ASISTENTE DE DIRECCIÓN - CON INGLÉS INTERMEDIO¿Qué requisitos necesitas?·      Experiencia mínima de 2 años en soporte a nivel administrativo·      Inglés intermedio·      Experiencia en procesos de recursos...

  • Asistente Personal Ejecutiva y de Relaciones Publicas Internacional.

    hace 2 semanas

    Mexico City CONFISA INTERNATIONAL GROUP A tiempo completo

    Descripción del empleoLa vacante estara basada en Mexico. Estamos buscando una Asistente Personal Ejecutiva Internacional altamente calificada y dinámica para brindar soporte integral a reconocido Empresario latinoamericano en un entorno global. Este rol exigente requiere disponibilidad para viajar el 100% del tiempo y ofrece la oportunidad de participar...

  • Asistente Ejecutivo de Operaciones

    hace 1 mes

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Compañía mexicana líder en el mercado dedicada al interiorismo y la decoración se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente Ejecutivo de Operaciones.Responsabilidades Apoyo a la fundadora en la realización de sus actividades diarias como gestión de llamadas, correos, presentaciones y actividades administrativas.Supervisión de actividades de...

  • Asistente Recepcionista

    hace 1 mes

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Despacho Legal, se encuentra en búsqueda de un perfil como: Asistente Recepcionista ResponsabilidadesApoyo SecretarialOrganizar ReunionesAtender llamadas del conmutadorRecibir a los visitantesBrindar atención al personal interno y externoMantener el control en la recepción correspondienteLlevar el control de las llamadas telefónicasSupervisar las áreas...

  • Ejecutivo de monitoreo

    hace 3 semanas

    Mexico City Johnson Controls A tiempo completo

    Johnson Controls es un líder mundial en tecnología diversificada y multi industrial que sirve a una amplia gama de clientes en más de 150 países. Nuestros 130,000 empleados crean edificios inteligentes, soluciones de energía eficientes, infraestructura integrada y sistemas de transporte de próxima generación que funcionan a la perfección para...

  • Asistente Virtual

    hace 1 mes

    Mexico City Octhopus A tiempo completo

    ¡Comienza un nuevo reto profesional! Octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y...

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    hace 1 mes

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    ¡Comienza un nuevo reto profesional!Octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y...

  • Asistente Administrarivo

    hace 1 mes

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

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  • Ejecutivo de monitoreo

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    Mexico City Johnson Controls A tiempo completo

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  • Asistente / Project Manager Jr

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    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Taller especializado en diseño y manufactura de mobiliario se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente / Project Manager JrResponsabilidades: Apoyo en la gestión de proyectos Planificar actividades del director Atención detallada en reuniones Gestión de recursos internos para la ejecución de proyectos Desarrollo de órdenes de compra,...

  • Ejecutivo de monitoreo

    hace 2 semanas

    Mexico City Johnson Controls International A tiempo completo

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  • Ejecutivo de monitoreo

    hace 4 días

    Mexico City Johnson Controls International A tiempo completo

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  • Ejecutivo KAM Jr

    hace 2 horas

    Mexico City Alia Integrando Talento A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al servicio de Etiquetas personalizadas está en búsqueda de Asistente de cuentas clave Jr que cumpla con los siguientes requisitos:Actividades principales.Realizar el seguimiento a órdenes de compraSeguimiento a los clientes, cotizaciones, lista de precios, etc.Requisitos:Requisitos: Escolaridad: Mínimo...

  • Ejecutiva de cuentas

    hace 1 mes

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Agencia de marketing digital busca Ejecutiva de Cuentas.Las principales responsabilidades son: •     Desarrollar propuestas/presentaciones y presentar a aliados estratégicos, ganadores, finalistas.•     Mantener la comunicación necesaria entre aliados estratégicos, patrocinadores. •     Seguimiento a presupuesto y negociación con...