Asistente Virtual

Comienza un nuevo reto profesional

Octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y apasionadas por el servicio al cliente.

En Octhopus, todas nuestras asistentes buscan dar ese factor WOW, adelantarse a las necesidades de nuestros clientes y dar el mejor servicio.

¿Qué buscamos?

• Profesionistas con carrera universitaria,
• Con al menos 5 años de experiencia laboral,
• Alto nivel de inglés.
• Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana.

Qué harás:

Te volverás la mano derecha de varios de nuestros clientes. Y no solo eso, por la formación y experiencia de nuestros asistentes, deberás realizar cada tarea delegada con el sello de valor y profesionalismo que distingue a las asistentes de Octhopus.

Principales tareas que pueden delegarte:

• Seguimiento a clientes
• Prospección
• Registro de gastos
• Investigaciones básicas
• Manejo de redes sociales
• Llamadas
• Cotizaciones
• Presentaciones y documentos
• Facturación
• Traducciones
• Citas, confirmaciones y reservaciones
• Bases de datos
• Documentación de procesos
• Considerando que cada cliente tiene necesidades diferentes, en ocasiones también podrían asignarte otro tipo de tareas.

Requirements

Formación y experiencia requeridas:

• Carrera universitaria completa y más de 5 años de experiencia profesional comprobada.

Habilidades y conocimientos:

• Excelente ortografía y redacción en español.
• Excelente nivel de inglés, hablado y escrito.
• Conocimiento práctico de Office y Google Workspace.
• Habilidad para aprender diferentes herramientas digitales.
• Extrema orientación al detalle, a entregar productos de buena calidad.

Competencias:

• Excelente actitud
• Orientación al cliente.
• Buen trato.
• Proactividad/Iniciativa.
• Flexibilidad.
• Persistencia.
• Seguimiento y control.
• Responsabilidad.
• Análisis y síntesis de la información.
• Aprendizaje autónomo y continuo.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Asertividad.
• Capacidad de recibir retroalimentación.
• Manejo del estrés.
• Capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas.
• Productividad
• Sentido de urgencia.

Notas:

• El horario de servicio ofrecido a nuestros clientes es de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Dependerá del tipo de tareas que te deleguen si la ejecución de las mismas deberá ser inmediata o diferida dentro del día o de la semana.
• Debes contar con computadora con conexión rápida a internet, así como un smartphone.
• Debes estar dado de alta en Hacienda (México) para poder emitir facturas.

Benefits

• Percibir un ingreso competitivo por hora trabajada, además de bonos por desempeño y retención de clientes.
• Trabajar desde cualquier ciudad de la República Mexicana.
• Trabajar siempre desde casa (o desde donde prefieras).
• Disfrutar de un trabajo desafiante y demandante, con flexibilidad para organizar tus actividades diarias dentro del horario de trabajo.
• Octhopus se encarga de conseguir y asignarte clientes.
• Octhopus te da acceso a las herramientas digitales necesarias para la ejecución del trabajo.
• Capacitaciones constantes.
• Tener el respaldo de un equipo de trabajo para cubrirte frente a un imprevisto o unas vacaciones

Cómo postular:

• Lee con atención todos los requisitos. Por favor NO apliques si no cumples con los requisitos mencionados.
• Aplica directamente en el link que está aquí abajo. Este trabajo requiere atención al detalle y la capacidad de leer instrucciones. Como una forma de poner a prueba tu atención a los detalles, hemos incluido una pregunta en nuestra aplicación que dice "¿Crees que la atención a los detalles es importante?" . Contesta esta pregunta escribiendo las palabras "Garantía Octhopus" y nada más en el espacio provisto para la respuesta.
• Ten en cuenta que no vemos ninguna aplicación a menos que se haga a través de nuestro portal.
• Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana.