Travel Coordinator

hace 2 semanas

Mexico City ENGIE A tiempo completo

Travel Coordinator

Energía al servicio de México.

ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en 2015.

Creado en julio de 2014 y dotado de autoridad administrativa, Global Business Support (GBS) cuenta ahora con cerca de 1.500 empleados en varios países y entidades. Global Business Support cuenta con 7 líneas de negocio de Business Support, Finanzas - Compras - Consultoría - Inmobiliaria y Logística - Recursos Humanos - Sistemas de Información - Logística.

Ser el operador de referencia de las funciones de soporte de ENGIE y el socio de confianza de las entidades operativas del Grupo, esa es la ambición de GLOBAL BUSINESS SUPPORT en su gran desarrollo.

Propósito del puesto:

Administrar, controlar y optimizar los contratos de servicios de viajes, hospedajes y traslados terrestres, garantizando el bienestar de los viajeros, el ahorro en los costos, optimización de los procesos y el cumplimiento de los estándares de seguridad por parte de los proveedores de estos servicios.

Funciones y Responsabilidades

Diseñar e implementar estrategias de ahorro basadas en negociaciones con aerolíneas, hoteles y traslado terrestre. Así como acuerdos para proyectos y eventos específicos. Logrando cumplir con los requerimientos de seguridad, satisfacción de los usuarios, generando ahorros de la forma más eficiente posible para todas las partes involucradas. Velar por el cumplimiento y gestión de los presupuestos definidos en el área para el año, garantizando la óptima relación costo/beneficio. Evaluar y proponer iniciativas de servicios u otros, que aseguren una mejor atención a los usuarios. Generar en SAP las Solped y HES relacionadas con sus servicios asegurando de cumplir con las obligaciones contractuales en tiempo y forma. Dejar registro de las interacciones con proveedores y recurrir a las áreas de soporte específicas en caso de litigios o amonestaciones a los proveedores. Formalizar los procedimientos de administración de los servicios mencionados, velar por su cumplimiento y buscar mejoras que simplifiquen y optimicen el tiempo. Atender las inquietudes/necesidades de los usuarios de las oficinas.

Decisiones que debe y puede tomar:

Evaluación contractual y comercial de proveedores de técnicos Reajuste de precios acorde a condiciones de los Contratos. Recepción de los servicios generales de los proveedores (HES) Suspensión de Proveedores por faltas Laborales o Comerciales. Convenios a realizar con distintos actores del mercado de viajes. Aplicación de multas por incumplimientos de los proveedores de servicios técnicos. Propuesta de nuevos proveedores de servicios generales.

Ocupacional y experiencia:

Lic. Administración, Relaciones internacionales o a fin.

Inglés intermedio-avanzado

2-4 años de experiencia en cargos similares

Conocimiento de Procesos de Licitación, sus etapas, documentación asociada

Dominio de Indicadores de SLA

Conocimiento de Sistemas de Reajuste de Precios e índices más usados

en Servicios

Conocimientos de sistemas utilizados en el rubro de viajes (deseable)

Orientación al cliente Preocupación por el orden y la calidad Integridad Desarrollo de interrelaciones Pensamiento analítico Iniciativa Orientación al logro Capacidad de adaptarse al cambio Trabajo en equipo y cooperación

Nuestra empresa está comprometida con una política a favor de la integración y permanencia laboral de las personas con discapacidad. Todos nuestros puestos están abiertos a trabajadores discapacitados.

Buscamos mujeres y hombres comprometidos y atrevidos, ENGIE GBS Américas está reclutando talentos en Finanzas. Únete a un entorno de trabajo satisfactorio e innovador, promoviendo la agilidad y la creatividad.

  • Finance Coordinator- Account Reconciliation

    hace 1 mes

    Mexico City Flight Centre Travel Group A tiempo completo

    Opportunity As a member of Corporate Central Finance – The Americas, the Corporate Central Finance Associate will prepare bank reconciliations for teams across brands in the Flight Centre Travel Group (USA and Canada) Corporate business as well as other reconciliation projects as assigned. Duties include reconciling checks, deposits (direct and 3rd...

  • TA Recruiting Coordinator

    hace 1 mes

    Mexico City Royal Caribbean Group A tiempo completo

    Position Summary The TA Recruiting Coordinator is a highly organized and detail-oriented individual who is able to manage multiple tasks in an efficient way. The role will provide support to the Talent Acquisition team, with the objective of efficiently and successfully coordinating various internal recruiting administrative activities.  Assists in the...

  • Administrative Coordinator

    hace 1 mes

    Mexico City Stripe A tiempo completo

    Who we are About Stripe Stripe is a financial infrastructure platform for businesses. Millions of companies—from the world’s largest enterprises to the most ambitious startups—use Stripe to accept payments, grow their revenue, and accelerate new business opportunities. Our mission is to increase the GDP of the internet, and we have a...

  • Facilities and Field Support Coordinator

    hace 1 mes

    Mexico City SGI Global, LLC A tiempo completo

    SGI Global LLC is seeking fluent Spanish speaking Facilities and Field Support Coordinator to support the Department of State, Bureau of International Narcotics and Law Enforcement Affairs (INL) in Mexico City, Mexico, which requires professional and administrative support services to work with the U.S. Foreign Assistance Program to...

  • Route to Market Coordinator

    hace 2 semanas

    Mexico City Mondelēz International A tiempo completo

    Description Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International? Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride. You fully contribute to the delivery of the route-to-market team's KPIs and annual objectives by leveraging insight from data analysis. You support the national account strategy at a local level in outlets...

  • Route to Market Coordinator

    hace 2 semanas

    Mexico City Mondelēz International A tiempo completo

    Description Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International? Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride. You fully contribute to the delivery of the route-to-market team's KPIs and annual objectives by leveraging insight from data analysis. You support the national account strategy at a local level in outlets...

  • CRA - all levels

    hace 1 mes

    Mexico City Fortrea A tiempo completo

    As a leading global contract research organization (CRO) with a passion for scientific rigor and decades of clinical development experience, Fortrea provides pharmaceutical, biotechnology, and medical device customers a wide range of clinical development, patient access and technology solutions across more than 20 therapeutic areas. With over 19,000 staff...

  • Consular and Network Intern

    hace 2 semanas

    Mexico City Foreign, Commonwealth & Development Office A tiempo completo

    The British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the basis of disability, race, colour, ethnicity, gender identity, religion, sexual...

  • Director of Sales

    hace 4 semanas

    Mexico City Hilton Mexico City Santa Fe A tiempo completo

    DescriptionA Director of Sales manages the hotel sales and marketing plans by recommending growth efforts, monitoring progress, and ensuring that the hotel is competitively positioned within the local marketplace.What will I be doing?As Director of Sales, you are responsible for working closely with the Senior Management Team to drive business needs and...

  • Electronic technician A1, A2, A3

    hace 1 mes

    Mexico City HMX Heidelberg México, S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Are you looking for a challenge? That's what we offer! English Install the machinery acquired in the facilities informed by the company. Repairing and giving electronic maintenance to machinery for the proper functioning of these. Reading hydraulic, pneumatic and electrical diagrams. Ability to disassemble mechanisms. Repair electronic failures of...

  • International Climate Fund Support Officer

    hace 2 semanas

    Mexico City Foreign, Commonwealth & Development Office A tiempo completo

    The British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the basis of disability, race, colour, ethnicity, gender identity, religion, sexual...

  • Grants Manager

    hace 1 mes

    City, México SOLIDARITES INTERNATIONAL A tiempo completo

    **About us**: **Desired start date: 1st April 24** **Duration of the mission: 6 months with possibility to extend.** **Location: Hassakeh City** **SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI)** is an international humanitarian aid association which, since more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by...