Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Mexico City Prudential Financial A tiempo completo

OBJETIVO DEL PUESTO

Administrar y atender el mantenimiento y funcionamiento continuo de la oficina. A través de la planeación y ejecución de actividades y administración de servicios de limpieza y mantenimiento, atención a incidencias. Para asegurar el funcionamiento de la oficina.

FUNCIONES DEL PUESTO

Dar solución a los incidentes solicitados, para el buen funcionamiento de la oficina. A través de correo electrónico, establecer priorización por atención de incidentes y solicitudes, mediante una gestión operativa auditable y medible, y establecer procesos que permitan atender cada solicitud. Para dar cumplimiento y cierre a cada solicitud y/o proyectos.

Supervisar el desempeño del personal de mantenimiento, limpieza, seguridad, u otro servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. Llevando un registro de actividades, tareas y niveles de servicio del personal, así como procesos y formatos para la administración. Es responsable del control de vigencias de sus contratos, seguimiento a facturación, pagos y complementos. Para tener un control del cumplimiento del servicio y continuidad de la operación.

Llevar plan de operación anual, control presupuestal del gasto y solicitudes de pago. Presentar un plan de operación preventivo de mantenimiento a la oficina, estimar el presupuesto anual y gestionar las solicitudes de pago con proveedores. Para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas y/o agencias.

Solicitar y administrar la compra de insumos para las oficinas y/o agencias. Proporcionar al área de compras las solicitudes de consumo anual y puntual para asignación de proveedores. Para asegurar el suministro de materiales para el funcionamiento de las oficinas y/o agencias.

Reportar actividades, niveles de servicio en atención a incidentes y estatus de las oficinas y/o agencias. Monitoreo continuo y reporte de actividades por cada oficina y/o agencia. Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio del área.

Atención, supervisión y ejecución de proyectos especiales. Apoyar en la planeación, levantamiento de información, ejecución y supervisión del proyecto con terceros. Para vigilar y asegurar el cumplimiento y ejecución en tiempo del proyecto.

Recepción de asistentes a la oficina. Acompañamiento y canalización del asistente con el área visitada, además de gestionar los accesos con la recepción del edificio. Para asegurar una correcta coordinación con el edificio y registro de los visitantes.

Control de tarjetas de acceso y estacionamiento. Asignación y activación de tarjetas de acceso y control de lugares de estacionamiento. Para asegurar un mejor control en el acceso del personal.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad: Licenciatura en Administración

Conocimientos Técnicos:

  • Office
  • Conocimientos básicos de sistemas eléctricos, generadores, subestaciones, equipo UPS, aire acondicionado, sistemas contra incendio, proyectos y ahorro de energía
  • Manejo de presupuesto
  • Riesgos
  • Auditorias.

Área(s) de experiencia:

  • Facilities 1 a 2 años

-

Prudential is a multinational financial services leader with operations in the United States, Asia, Europe, and Latin America. Leveraging its heritage of life insurance and asset management expertise, Prudential is focused on helping individual and institutional customers grow and protect their wealth. The company's well-known Rock symbol is an icon of strength, stability, expertise and innovation that has stood the test of time. Prudential's businesses offer a variety of products and services, including life insurance, annuities, retirement-related services, mutual funds, asset management, and real estate services, some of which may not be available in Mexico.

  • Asistente administrativo

    hace 1 mes

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Productora de Cine se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente Administrativo.Responsabilidades:FacturaciónComprobaciones de gastosElaboración de estados de cuentaTrato con proveedoresApoyo en cotizaciones, compras e inventarioCuentas por pagar y cobrarRevisión y resguardo de contratosTrato directo con clientes y proveedoresGestión de agenda,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana dedicada a la construcción de interiores y edificaciones se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente Administrativo. Responsabilidades: Redactar, archivar y revisar documentos Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos Trato directo con los clientes y atender consultas Solicitar suministros y acordar el mantenimiento...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 1 semana

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Agencia de marketing busca Asistente Administrativo.Las principales responsabilidades son: Gestionar correos electrónicos.  Interactuar con clientes, proveedores y atender consultas.Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos...

  • Asistente Recepcionista

    hace 2 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Despacho Legal, se encuentra en búsqueda de un perfil como: Asistente Recepcionista ResponsabilidadesApoyo SecretarialOrganizar ReunionesAtender llamadas del conmutadorRecibir a los visitantesBrindar atención al personal interno y externoMantener el control en la recepción correspondienteLlevar el control de las llamadas telefónicasSupervisar las áreas...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana dedicada a la planeación financiera y patrimonial, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente de DirecciónLicenciatura en administración o afínEs indispensable contar con 3 años de experiencia para asistir a los directores de la empresa, brindando apoyo en funciones administrativas, gestión documental y de...

  • ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE

    hace 3 semanas

    Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE ZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre otros.   Principales...

  • Asistente Administrarivo

    hace 2 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Empresa mexicana de dedicada a proyectos informáticos, infraestructura de soporte técnico y servicios profesionales certificada, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente AdministrativoEscolaridad en áreas económico-administrativasPrincipales Responsabilidades:Atender la recepción.Controlar el acceso de visitas, registro de equipo de cómputo...

  • Asistente Bilingüe

    hace 2 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Agencia de MKT y PR en peno crecimiento busca Asistente Administrativo Bilingüe para gestionar y coordinar recursos necesarios relacionados con el desarrollo la empresa. Escolaridad: Licenciatura en Mercadotecnia, Administración o afín.Es indispensable contar con 3 años mínimo en puesto similar.Inglés avanzado indispensableResponsabilidades:Ejecutar...

  • Asistente Personal

    hace 2 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

    Decoradora de interiores se encuentra en búsqueda de Asistente Personal. Responsabilidades:Gestión de agenda de jefe inmediatoManejo de tarjetasPago de serviciosAtender llamadas y correo electrónicoCoordinar citas, juntas, etc. Dar apoyo en actividades personales y administrativas de jefe inmediatoCompra de vuelos, reservas, realizar...

  • Asistente Dirección Comercial

    hace 3 semanas

    Mexico City Viatris A tiempo completo

    Viatris Healthcare México S. de R.L. de C.V At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access – Providing high quality trusted...

  • ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE

    hace 1 mes

    Mexico City Humaniq Headhunters A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜEZONA: SANTA FEESQUEMA PRESENCIALObjetivo del puesto:Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, monitorie de redes...

  • Auxiliar contable

    hace 2 semanas

    Mexico City GCO RECRUITMENT AND CONSTRUCTION SA DE CV A tiempo completo

    Posición: Asistente contable / Administrativo sector construcción Referencia: ASCOAD-WU-W0093-CDMLugar de trabajo: Col. Anáhuac, CDMXDescripción: Estamos buscando un Asistente contable / administrativo para importante compañía especialista en la instalación de sistemas HVAC.Responsabilidades y funciones principales:Cálculo de impuestos de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Mexico City Viajes Polanco A tiempo completo

    Empresas: Viajes PolancoFormacion academica / habilidades: • Experiencia en eventos mínima de un año. • Nivel licenciatura terminada o trunca. • Sentido de urgencia • Buen manejo de office (80%), principalmente Excel, Word y power point además de Outlook. • Actitud de servicio • Buen nivel de organización. • Experiencia en Industria farmacéutica...

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    hace 2 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

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    hace 2 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

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  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

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    Importante empresa de servicios de ciberseguridad y ciberinteligencia está en búsqueda de un ASISTENTE DE DIRECCIÓN - CON INGLÉS INTERMEDIO¿Qué requisitos necesitas?·      Experiencia mínima de 2 años en soporte a nivel administrativo·      Inglés intermedio·      Experiencia en procesos de recursos...

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    hace 2 meses

    Mexico City Match Consulting A tiempo completo

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    Asistente Fiduciario¿Qué hay en Guy Carpenter para ti?Guy Carpenter & Company, LLC es un especialista en riesgos y reaseguros líder a nivel mundial con más de 3.100 profesionales en más de 60 oficinas en todo el mundo. Guy Carpenter ofrece una poderosa combinación de experiencia en corretaje, servicios de asesoramiento estratégico de...

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