Asistente del CEO

hace 7 meses


Ecatepec, México Acute Talent A tiempo completo

Como Asistente del CEO, serás el apoyo directo del CEO y desempeñarás un papel fundamental en la eficiencia y el éxito de la alta dirección. Tu habilidad para gestionar múltiples tareas, comunicarte con líderes y clientes, y mantener la confidencialidad será esencial para el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.

 

Responsabilidades Clave:

Gestión de Agenda y Comunicación:

  • Coordinar y administrar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y eventos.
  • Ser el punto de contacto principal entre el CEO y los líderes internos y externos.
  • Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia en nombre del CEO.


Seguimiento de Tareas y Minutas:

  • Tomar notas en reuniones, generar minutas y asegurar que las acciones acordadas se lleven a cabo.
  • Realizar un seguimiento proactivo de las tareas asignadas al CEO y recordar plazos importantes.


Redacción y Presentaciones:

  • Redactar comunicados, informes y presentaciones de alta calidad.
  • Utilizar herramientas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint para crear documentos y presentaciones profesionales.
  • Dominar el uso de Canva para diseñar materiales visuales.


Confidencialidad y Profesionalismo:

  • Manejar información confidencial con discreción y ética.
  • Representar al CEO y a la empresa con una excelente presentación y habilidades de comunicación.


Organización y Viajes:

  • Organizar viajes nacionales e internacionales para el CEO, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
  • Coordinar eventos corporativos y reuniones fuera del lugar de trabajo.


Idiomas y Habilidades Técnicas:

  • Tener un nivel avanzado de inglés para comunicarse con clientes y líderes internacionales.
  • Ser experto en el uso de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
  • Dominar Canva para diseñar presentaciones y materiales visuales.


Disponibilidad y Visa:

  • Estar disponible para viajar dentro y fuera de México según las necesidades del negocio.
  • Tener una VISA válida para viajar a Estados Unidos si es necesario.




Requisitos:


  • Experiencia previa como Asistente Ejecutivo / Asistente del CEO / Asistente de Dirección.
  • Habilidades de liderazgo y capacidad para comunicarse con líderes y clientes.
  • Excelente redacción y habilidades de transmisión de información.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
  • Tener una VISA válida para viajar a Estados Unidos si es necesario.


Ofrecemos:

  • Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.



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    hace 6 meses


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