Accounts Payable Specialist
hace 3 semanas
En Intuitive, estamos unidos detrás de nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es la atención que mejora la vida. Mediante la inventiva y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones.
Como pioneros y líderes del mercado en cirugía robótica, nos esforzamos por fomentar un equipo inclusivo y diverso, comprometido con marcar la diferencia. Durante más de 25 años, hemos trabajado con hospitales y equipos de atención de todo el mundo para ayudar a resolver algunos de los desafíos más difíciles de la atención médica y avanzar en lo que es posible.
Intuitive se ha construido gracias a los esfuerzos de grandes personas de diversos orígenes. Creemos que las grandes ideas pueden provenir de cualquier lugar: nos esforzamos por fomentar una cultura inclusiva basada en la diversidad de pensamientos y en el respeto mutuo. Lideramos con inclusión y capacitamos a los miembros de nuestro equipo para que trabajen de la mejor manera y manifiesten su auténtica personalidad.
Las personas apasionadas que quieren marcar la diferencia impulsan nuestra cultura: los miembros de nuestro equipo se basan en la integridad, tienen una sólida capacidad para aprender, la energía para hacer las cosas, y aportan experiencias diversas del mundo real para ayudarnos a pensar de nuevas maneras. Invertimos activamente en los miembros de nuestro equipo para apoyar su crecimiento a largo plazo y así poder continuar avanzando en nuestra misión y alcanzar su máximo potencial.
Únase a un equipo comprometido a dar grandes pasos hacia delante para una comunidad global de profesionales de atención médica y sus pacientes. Juntos, avancemos en el mundo de la atención mínimamente invasiva.Job Description
Primary Function of Position: The Accounts Payable Specialist will verify all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment. SAP and Coupa will be the tools used to process invoices, generate reports, respond to inquiries, and reconcile vendor accounts. The Accounts Payable Specialist will verify and balance accounts payable records and provide resolution for any AP discrepancies.
Roles & Responsibilities:
- Process assigned payable documents based on AP Work Distribution List
- Obtain necessary approvals based on the company signature authority limits policy
- Enter payable documents in SAP and Coupa using the appropriate matching methods
- Interact with internal and external vendors and maintain a professional relationship
- Research and resolve issues and discrepancies in a timely manner
- Ensure that vendor discounts are taken
- Review and reconcile vendor statements on regular basis
- Work closely with Purchasing and Receiving teams to resolve issues and discrepancies
- Research and adjust the outstanding GR/IR balance to ensure there are no material and aged items in the balance
- Ensure that credits for returns are received and processed immediately
- Provide copy of invoices booked to specific GL accounts as required
- Process weekly payment runs and prepare/submit wire transfer payment requests
- Provide supporting documents for SOX control assessment.
- Perform special projects and ad hoc requests.
- Perform GL account reconciliations and perform analysis of flux.
Skills, Experience, Education, & Training:
- BA in Accounting preferred
- Experience in SAP
- Experience in Ariba or other invoice workflow tools
- 4+ years heavy volume full-charged accounts payable experience
- Knowledge of standard accounts payable policies, procedures and regulations
- Understanding of basic accounting
- Able to multi-task and prioritize workload for better control and efficiency
- Experience with two and three-way matching process
- Excellent planning and organizational skills
- Excellent Team Player Attitude
Language requirements:
English Level 80%
Additional InformationIntuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de su raza, sexo, condición de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o de discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.
Shift: Day
Travel: None
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Accounts Payable Specialist
hace 4 semanas
Mexicali, México Intuitive Surgical A tiempo completoJob DescriptionPrimary Function of Position: The Accounts Payable Specialist will verify all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment. SAP and Coupa will be the tools used to process invoices, generate reports, respond to inquiries, and reconcile vendor accounts. The Accounts Payable Specialist will verify and balance...
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Accounts Payable Specialist
hace 4 semanas
Mexicali, B.C., México Intuitive A tiempo completoJob Description Primary Function of Position: The Accounts Payable Specialist will verify all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment. SAP and Coupa will be the tools used to process invoices, generate reports, respond to inquiries, and reconcile vendor accounts. The Accounts Payable Specialist will verify and balance accounts...
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Accounts Payable Specialist
hace 4 semanas
Mexicali, México Intuitive A tiempo completoCompany Description Descripción de la empresa En Intuitive, estamos unidos detrás de nuestra misión: creemos que la atención mínimamente invasiva es la atención que mejora la vida. Mediante la inventiva y la tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones. Como pioneros y líderes del mercado en...
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Accounts Payable Accountant
hace 7 días
Mexicali, México Burrana A tiempo completo_Responsible for accounts payable functions ensuring the efficient operation of the accounts payable process. Also responsible for monthly general ledger journal entries and account reconciliations. *_ - *_* - Verify, create & maintain supplier accounts within the ERP. - Schedule and process Accounts Payable payment batches based on company policies...
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Accounts Payable Clerk
hace 3 días
Mexicali, México Burrana A tiempo completo_Responsible for accounts payable functions ensuring the efficient operation of the accounts payable process. Also responsible for monthly general ledger journal entries and account reconciliations. *_ - *_* - Verify, create & maintain supplier accounts within the ERP. - Schedule and process Accounts Payable payment batches based on company policies...
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Accounts Payable Analyst
hace 7 días
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completoDescripción y detalle de las actividades Join a team that is responsible for providing accounting support for businesses. As an Accounts Payable Analyst, you will be in charge of monthly electronic reconciliations process and general ledgers. You will process tax payments to the government, actively support income tax assessments, audits, and schedule...
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Accounts Payable
hace 4 semanas
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completoDescripción y detalle de las actividades Experiência y requisitos - Nível de Inglés Alto - 95% mandatorio (hablado y escrito) - Autorización de trabajar en USA (Las oficinas se encuentran en Calexico, CA) - Carrera de contabilidad - Excelente Servicio al Cliente - Experiência en Quickbooks - Experiência en Cuentas por pagar - Conocimiento y Manejo de...
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Cuentas por Pagar
hace 4 semanas
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completo**Descripción y detalle de las actividades** - Job Description: This role will perform accounting tasks including processing Accounts Payable and general entries. Primary role is to complete payments and control expenses by receiving payments, processing, verifying and reconciling invoices.Prepare periodic purchase / payments reports such as past due and...
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Analista de Cuentas por Pagar/accounts Payable
hace 6 días
Mexicali, México XB FRANCHISE SOLUTIONS A tiempo completo**Experiência y Requisitos**: - Licenciatura en contabilidad, LAE, Negocios o afín. - Plus experiência en Cuentas por pgar - 85% de inglés hablado y escrito - Manejo de Excel - Intermedio. - Facilidad de palabra **Descripción y detalle de actividades**: - Responsable de extraer facturas de portales web y de correo electrónico para su revisión y...
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Analista de Cuentas por Pagar/accounts Payable
hace 5 días
Mexicali, México XB FRANCHISE SOLUTIONS A tiempo completo**Experiência y Requisitos**: - Licenciatura en contabilidad. - Plus experiência contable 1 año - 70- 85% de inglés hablado y escrito - Manejo de Excel - Conocimiento de programas contables, reconciliaciones bancarias, estados financieros y ciclo de contabilidad completo. **Actividades** - Preparación de balances al final del periodo y detección de...
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Jr. Accountant
hace 5 días
Mexicali, México Emprego MX A tiempo completo**Descripción y detalle de las actividades** - SUMMARY This role will perform accounting tasks including processing of accounts payable/accounts receivables and general entries under direction and intercompany processing.Reports to:Accounting Manager: Rodrigo MirandaChief Financial Officer (All Star Seed U.S Entity): Fernando SantiagoESSENTIAL DUTIES AND...
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Materials Planning Specialist
hace 7 días
Mexicali, México Gulfstream A tiempo completoMain Tasks: - Supports Material Planning Process Strategies. - Evaluates Material Forecast vs Actual Deliveries/Stock. - Responsible of planning material according to production schedule and forecast. - Ensures controls are updated to alert the system and avoid going out **Requirements**: - Identify and anticipates customers needs. - Able to handle Min...
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Finance Manager
hace 4 semanas
Mexicali, México Michael Page A tiempo completoEngage in the development and support of the company's strategic plans.Monitor the financial performance of the company.Compile and analyse financial report packages.Prepare monthly and annual operational budgets.Develop and manage financial controls in accordance with company procedures.Communicate financial measures to senior management.Provide leadership...
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Finance Manager
hace 4 semanas
Mexicali, México Michael Page A tiempo completoDetalles del cliente Global manufacturing company.Descripción de la vacanteEngage in the development and support of the company's strategic plans.Monitor the financial performance of the company.Compile and analyse financial report packages.Prepare monthly and annual operational budgets.Develop and manage financial controls in accordance with company...
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Key Accounts Specialist
hace 1 día
Mexicali, México Fastenal Mexico A tiempo completo**Descripción General** Al trabajar como **ESPECIALISTA DE CUENTAS** de tiempo completo, usted debe tener un gran interés en las ventas industriales y disfrutar del trabajo en un entorno exigente de ritmo acelerado. En este puesto te desempeñarías atendiendo las necesidades de diferentes clientes industriales, realizando las labores de un ejecutivo de...
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Accounting Manager
hace 3 semanas
Mexicali, B.C., México Barbachano International, Inc A tiempo completoTHE COMPANY Our client is a worldwide leader in the fabrication of specialty cables dedicated to supporting networking, computer and telecommunications providers with a broad range of electronic component solutions.Our client seeks an Accounting Manager with a strong statutory accounting, accounts payable and Mexico fiscal tax accounting background. This...
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Accounting Manager
hace 4 semanas
Mexicali, México Barbachano International, Inc. A tiempo completo**THE COMPANY** **THE POSITION** **Responsible for**: **Finance**: - Massive & manual journal uploads during the month in AX Microsoft system, for P&L preparation. - Monthly Balance sheet reconciliations vs Contpaq system (Statutory) - Accounts payable process approval (weekly) **Payroll**: - Payroll review and approval - Taxes withholding to...
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Finance Manager
hace 4 semanas
Mexicali, B.C., México Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V A tiempo completoSobre nuestro cliente Global manufacturing company. Descripción Engage in the development and support of the company's strategic plans. Monitor the financial performance of the company. Compile and analyse financial report packages. Prepare monthly and annual operational budgets. Develop and manage financial controls in accordance with company...
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Site Manager
hace 5 horas
Mexicali, B.C., México PSC Industries A tiempo completoAt TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. Job Overview · TE Connectivity's Operations Managers are responsible for the day-to-day operations and short/long-term plan ... i Ad Finance Manager- On Site- 1st Shift i Ad Senior Manager, Site...