Bids & Tenders Analyst

Resumen del cargo

El analista de licitaciones será responsable de elaborar licitaciones, cotizaciones y dar seguimiento a los procesos a su cargo, lo anterior de conformidad a la legislación aplicable así como a las directrices y/o procedimientos definidos por Global, Regional y/o Localmente. Será responsable de gestionar el proceso completo de licitaciones desde la detección de la oportunidad hasta la formalización de los contratos respectivos, asimismo colaborará activamente en la creación y alimentación de bases de datos para el mantenimiento de nuestros sistemas de inteligencia de negocio.

Funciones y responsabilidades

El analista de licitaciones será el líder principal de los procesos a su cargo a través de sus diferentes etapas (pre-bidding, bidding y Post -bidding). Participará en conjunto con el Área Comercial, de Finanzas y Marketing para definir la estrategia de participación en cuentas cautivas, así como en nuevas cuentas o territorios. Colaborará con equipos internos y externos para recopilar la información necesaria y preparar respuestas competitivas y sólidas a las solicitudes de licitación. Es responsable de mantener los registros documentales actualizados dentro de los sistemas de la compañía, así como de crear y alimentar bases datos. Deberá presentar reportes, métricas y dashboards. Asegurará dentro de sus responsabilidades que las propuestas se entreguen de forma oportuna y precisa conforme a la convocatoria / solicitud del cliente. El analista de licitaciones es responsable del manejo adecuado de los documentos de la compañía a los que tiene acceso, así como el debido trato a los que tienen carácter de información sensible, altamente sensible y confidencial. Es responsable de comunicar las desviaciones del proceso y aquellos relacionados con las actividades comerciales o las oportunidades para el siguiente nivel de gestión. Mantenerse al tanto de las tendencias del mercado y los cambios en las regulaciones relacionadas con la contratación pública. Deseable y de acuerdo a la experiencia en el ámbito legal del candidato podrá proporcionar soporte para la revisión, validación y formalización de los de contratos. Otras obligaciones asignadas según sea necesario.

Educación, experiencia y competencias

Título de grado/Licenciatura: Administración de empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, Relaciones internacionales, Gestión y/o Administración de proyectos, Administración Publica (preferentemente). Mínimo 3 años de experiencia en licitaciones de equipo medico, dispositivos médicos de alta especialidad, servicios integrales y/o en la industria farmacéutica. Habilidades de comunicación escrita y verbal. Gestión de proyectos. Alta capacidad de resolución de problemas y análisis numérico. Alta capacidad de análisis y síntesis. Capacidad de adaptación y flexibilidad. Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad de resolución de problemas. Capacidad de innovación. Capacidad de gestión del tiempo, organización y planificación a corto y mediano plazo. Ética e Integridad. Atención a los detalles. Agudeza comercial/financiera. Capacidad para trabajar bajo esquemas de tiempo reducido y plazos perentorios. Six sigma y herramientas/metodologías para la excelencia en los procesos. Inglés avanzado (preferentemente). Excel Nivel Intermedio-Avanzado. Conocimiento de la legislación de adquisiciones federal, estatal, así como sus reglamentos. Conocimiento de los procesos de adquisición de IMSS, ISSSTE, SSA, IMSS Bienestar, UNOPS, PEMEX. Conocimiento de la plataforma Compranet, ARIBA, UNOPS, PROCURA, SAI. Conocimiento de la legislación regulatoria aplicable. Marcaje y referenciación técnica.

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