Analista Administrativo

hace 6 meses


Mexico City Nestlé A tiempo completo

 

Analista Administrativo

CDMX

 

Mision

Asegurar el cumplimiento de los servicios de procesos administrativos y P2P de las áreas de Asuntos Corporativos, creación de Valor Compartido, NHW y Legal, a través de la ejecución y seguimiento de los procesos de alta y mantenimiento de proveedores, seguimiento de órdenes de compra, GR's y pagos, así como el seguimiento y control del presupuesto de dichas áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos. 

 

Principales actividades

 

1.- Apoyo a la Asistente Ejecutiva:  para organización de eventos, apoyo en la agenda de la VP, solicitudes de compra, archivo, escaneo, atención de visitas, recepción de documentos y cuando se encuentre ausente por vacaciones y/o enfermedad cubrir los días para apoyo de la VP de Legal

2.- responsable del proceso P2P aplicando el nuevo WOW de trabajo con todos sus colegas en CoCo y que generan el proceso de P2P.

3.- Seguimiento de pagos de membresías de Cámaras y Asociaciones con mantenimiento de bases de datos de Stakeholders corporativos

4.- Darle soporte y seguimiento a solicitudes de temas administrativos como gestión de utilities y gastos médicos.

5.- Agendar las reuniones anualmente y consecutivas de Status, Alineación con los equipos ya sea de manera semanal, mensual o trimestral.

6.- Coordinación, asignación y dar de baja Telefonía y lockers.

7.- Reuniones internas y externas:

- Reservación de salas, Auditorio y comedor de acuerdo a las reuniones y citas confirmadas.

- Registrar a los visitantes externos en la plataforma autorizada para permitir su acceso y darles las instrucciones necesarias para su acceso.

8.- Dar seguimiento interno al cumplimento del MOGE y PFME en sociedad y acompañamiento de los contralores.

 

Lo que te hará exitoso

 

  • Paquetería Microsoft, SAP
  • Inglés
  • Presentaciones en Prezzi, Canva y/o cualquier otro programa

  • Analista de Cartera

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    Vacante para trabajar en Cuauhtemoc, Cdmx Estamos en busca de un nuevo talento para integrarse a nuestro equipo administrativo en RH como analista de reclutamiento y asistiendo en el área en lo administrativo. Con nosotros podrás encontarr una excelente oportunidad laboral; hemos trabajado a nivel nacional impulsando actividades de Marketing...


  • Mexico City Kuehne+Nagel A tiempo completo

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    BUSCAMOS: Analista de Conciliaciones Ubicación: Ciudad de México – Polanco ¡Únete a nuestro equipo! Estamos en busca de un Analista Sr. en Conciliaciones Bancarias con manejo avanzado del idioma inglés. Si tienes experiencia en el área financiera, una atención meticulosa a los detalles y deseas formar parte de una empresa solida, ¡te estamos...

  • Analista de Compras

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  • Analista de Pagos

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    Mexico City The Sherwin-Williams Company A tiempo completo

    Sherwin-Williams, líder mundial en la industria de pinturas y recubrimientos, está en busca de un Analista de Pagos altamente motivado y detallista para formar parte de nuestra empresa. Si tienes experiencia en la gestión y análisis de procesos de pagos, un enfoque meticuloso y te apasiona trabajar en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad. ...

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    Analista Financiero - CIBCountry: Mexico Grupo Santander es el banco líder que a través de más de años de reinvención, ha llegado a ser una organización sin fronteras con presencia en más de países, nacionalidades y equipos multiculturales que comparten idiomas. Lo importante para nosotros son nuestros clientes, colaboradores, accionistas y la...


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    Analista de Rendimiento Sr.Ubicación física: CDMX Objetivo del puesto: Asegurar el funcionamiento de las operaciones de las plataformas digitales del proceso de medición, cobranza, atención a clientes, ventas y puestas en servicio mediante el soporte de actividades, análisis y generación de indicadores que permitan el desarrollo del área respecto a...

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    Back to search results PRGX: con sede en Atlanta, Georgia, PRGX Global, Inc. es el proveedor líder mundial de servicios de auditoría de recuperación. La Compañía opera y atiende a clientes en más de 30 países con más de 1.600 empleados y brinda sus servicios a más del 75% de los 20 principales minoristas mundiales. PRGX ofrece una combinación...


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    Orientada a la colaboración, busque entender 360º de la organización, del mercado, del equipo.Empática, trabajo en equipo, sea dentro del equipo MKT local, LATAM como también con las demás áreas.Proactiva en la búsqueda de información y compartir sus aprendizajes.Organizada, con buena comunicación y presencia (que no sea tímida)Respetuosa en sus...