Office Manager

**Sobre la empresa**:Somos una empresa en crecimiento dedicada a la creación, distribución y comercialización de suplementos alimenticios. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con visión estratégica que quiera impulsar el orden, la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestras operaciones. Si disfrutas coordinar procesos, optimizar recursos y ser un pilar clave en la administración de una empresa en expansión, este puesto es para ti.**Objetivo del puesto**:Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero, operativo y de recursos humanos de la empresa, mediante una gestión eficiente de los recursos, procesos y personal, contribuyendo a la continuidad y crecimiento del negocio.**Responsabilidades principales****Administración financiera y contable**- Controlar y administrar los recursos financieros de la empresa.- Emitir facturas de ventas a distribuidores y dar seguimiento a los cobros.- Coordinar el proceso de cuentas por pagar, ingresos y egresos.- Gestionar caja chica, transferencias y movimientos de efectivo.- Elaborar proyecciones y reportes de gastos mensuales.- Programar y dar seguimiento a las obligaciones fiscales.- Crear y mantener bases de datos para control de insumos y gastos operativos.**Administración general y operativa**- Supervisar la gestión integral de la oficina y asegurar la continuidad de operaciones.- Controlar los activos de la empresa, asegurando su correcto uso, registro y mantenimiento.- Coordinar y dar seguimiento a trámites ante autoridades y cumplimiento de obligaciones legales.**Recursos humanos**- Administrar procesos de contratación, control de beneficios y relaciones laborales.- Elaborar manuales de operación, políticas internas y procesos organizacionales.**Requisitos del perfil**- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.- Experiência mínima de 5 años en puestos similares (administración financiera, recursos humanos y gestión operativa).- Conocimiento en recursos humanos, facturación electrónica, contabilidad básica e impuestos.- Manejo de paquetería Office y sistemas administrativos/contables.- Habilidades de liderazgo, organización, comunicación y resolución de problemas.- Ingles: Conversacional**Competencias clave**- Planeación y organización.- Atención al detalle y pensamiento analítico.- Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.- Adaptabilidad y gestión de múltiples tareas.- Trabajo en equipo y manejo de relaciones interpersonales.Horario: Lunes a viernes de 8:00 p.m. a 5:00 p.mTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mesBeneficios:- Descuentos y precios preferenciales- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial