Asistente de Dirección
hace 4 días
**1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**:- Organizar la agenda del director/a, programando reuniones, citas y eventos.- Coordinar reuniones internas y externas con clientes, colaboradores y otros actores clave.- Asegurar la disponibilidad de los participantes y preparar el material necesario para cada reunión (documentos, presentaciones, informes, etc.).**2. Manejo de Comunicaciones**:- Gestionar la correspondencia de la dirección (correos electrónicos, cartas, mensajes) y priorizar los asuntos urgentes.- Atender y filtrar llamadas telefónicas dirigidas al director/a.- Redactar correos electrónicos, informes y otros documentos oficiales en nombre de la dirección.- Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos de la asociación y sus clientes.**3. Apoyo en la Gestión Administrativa**:- Llevar el control de documentación relevante (convenios de colaboración, acuerdos, facturas, informes) y asegurar su organización y actualización.- Realizar la facturación de servicios y el seguimiento de pagos de los clientes.- Preparar informes de seguimiento y de avance para la dirección y los clientes.**5. Organización de Eventos**:- Cooperar en la logística de eventos, reuniones de consejo, asamblea, entre otros.- Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios (materiales, locaciones, equipos audiovisuales).- Gestionar la adecuada comunicación con los consejeros para fijar reuniones.- Levar la minuta en cada una de las reuniones a las que el Director asista.**6. Asistencia en la Elaboración de Propuestas y Presentaciones**:- Colaborar en la preparación de presentaciones, propuestas comerciales y documentos para aliados, clientes potenciales.- Asistir en la creación de presentaciones para reuniones con aliados, socios estratégicos o juntas directivas.**7. Manejo de Confidencialidad y Discreción**:- Administrar información confidencial y sensible de la asociación, clientes, aliados y proveedores con alto grado de discreción.- Proteger la privacidad de los datos y seguir las políticas internas de confidencialidad.**8. Apoyo en la Estrategia y Toma de Decisiones**:- Realizar análisis de información para apoyar a la dirección en la toma de decisiones.- Brindar apoyo en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos de asesoría y consultoría.- Realizar estudios comparativos de tendencias en el sector educativo y empresarial para identificar oportunidades de innovación o mejora.**9. Supervisión de Tareas Delegadas**:- Supervisar y dar seguimiento a las tareas delegadas por la dirección al equipo administrativo o a otros departamentos.- Asegurarse de que las tareas se completen dentro de los plazos establecidos y con los estándares de calidad requeridos.**10. Relación con Clientes y Proveedores**:- Actuar como punto de contacto entre la dirección y los consejeros, aliados, resolviendo dudas y gestionando solicitudes.- Mantener relaciones con consejeros y aliados para asegurar el cumplimiento de los acuerdos y la disponibilidad de recursos necesarios para las actividades de la asociación.**HABILIDADES**: Organizativas, comunicación efectiva, manejo de múltiples tareas y capacidad para trabajar de manera proactiva y autónoma en un entorno dinámico.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $10,000.00 al mesTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Asistente de Dirección
hace 2 semanas
Chihuahua, México AUTOTRANSPORTES DEL REAL, S.A. DE C.V. A tiempo completo**Autotransportes Del Real** solicita **Asistente de Dirección / Recepción**- Requisitos:_- Edad preferente a partir de los 25 años- Disponibilidad de horario- Proactiva, dinámica- Sentido de urgencia- Excelente manejo de Excel- Empático- Manejo de información confiable- Escolaridad deseable: LAE, Contabilidad, afín- Alta discreción- Actividades:_-...
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Asistente de Dirección
hace 2 días
Chihuahua, México Instituto Sri Sathya Sai - Chihuahua, Chihuahua A tiempo completo**Requisitos**: - Perfil administrativo contable - Documentación en orden: INE, CURP, Acta de nacimiento digital, Comprobación de estudios, Constancia de situación fiscal - Experiência en gestión de trámites gubernamentales **Actividades**: - Gestión de documentación, informes, altas y bajas que requiera la SEP, documentación para padres de...
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Asistente de Dirección General
hace 5 días
Chihuahua, México Protalento A tiempo completoEmpresa de marca internacional solicita Asistente de Dirección Experiência: Indispensable Presentación: Excelente - Trato con clientes - Enlace entre dirección y operativo - Toma de decisiones - Actividades administrativas Sueldo: $18,000 a $24,000 según experiência. Horario: Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30 pm y Sábados de 9 am a 1 pm Ubicación:...
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Asistente de Dirección
hace 4 semanas
Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo**Asistente Ejecutiva de Dirección**- Objetivo del puesto:_Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.- Principales Responsabilidades:_**1. Gestión de la agenda**:- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la...
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Asistente de Dirección
hace 7 días
Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo**Asistente Ejecutiva de Dirección**- Objetivo del puesto:_Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.- Principales Responsabilidades:_**1. Gestión de la agenda**:- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la...
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Asistente de Dirección
hace 7 días
Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo**Asistente Ejecutiva de Dirección**- Objetivo del puesto:_Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.- Principales Responsabilidades:_**1. Gestión de la agenda**:- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la...
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Asistente de Dirección
hace 7 días
Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo**Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...
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Asistente de Dirección
hace 7 días
Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo**Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...
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Asistente Ejecutiva de Dirección
hace 5 días
Chihuahua, México CUBIMSA A tiempo completoRequisitos: - Carrera técnica o LAE - Inglés conversacional - Manejo de Word, Excel, power point - Elaboración de reportes - Manejo de agenda - Control de reuniones, viajes y citas directiva - Experiência deseable mínimo 1 año como asistente ejecutiva o de dirección - Excelente presentación - Sociable, responsable, organizada, proactiva, con...
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Asistente de Dirección Comercial
hace 3 semanas
Chihuahua, México C.onfidencial A tiempo completoImportante distribuidora de lubricantes y aceites de la marca Chevron solicita:SALES OPERATIONS (Asistente de dirección comercial)**Requisitos**:- Escolaridad: Carreras administrativas (LAE, LANI, Ing Procesos, etc)- **Manejo avanzado de excel**:- Experiência en manejo de sistemas tipo SALES FORCE, o algun CRM de ventas- ingles 70 % deseableACTIVIDADES:-...
