Asistente Ejecutivo de Dirección

hace 3 días

Amarena Residencial, México Mondo Arquitectos A tiempo completo

**Objetivo del Puesto**Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el manejo eficiente de agendas, coordinación de comunicaciones internas y externas, preparación de documentos clave, y seguimiento de tareas prioritarias de gestión y operación.**Responsabilidades Principales**- Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección (citas, reuniones, visitas a obra).- Atender y canalizar llamadas, correos y mensajes institucionales.- Preparar presentaciones, minutas, reportes, cotizaciones y documentos ejecutivos.- Organizar y mantener actualizados archivos digitales y físicos del despacho.- Apoyar en la elaboración de contratos, órdenes de trabajo y seguimiento administrativo de proyectos.- Coordinar logística de juntas, eventos y viajes (reservaciones, traslados, hospedaje).- Llevar seguimiento de tareas delegadas a otras áreas (construcción, diseño, administración).- Actuar como enlace entre Dirección y clientes/proveedores cuando se requiera.- Supervisar la recepción de documentos oficiales, facturación y mensajería.- Apoyar a la Dirección en proyectos especiales, propuestas comerciales o concursos.**Requisitos del Puesto****Formación académica**:- Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, arquitectura, diseño o afín.- Cursos o diplomados en secretariado ejecutivo, administración o gestión de proyectos (deseable)**Experiência**:- 3 a 5 años como asistente ejecutivo o administrativo de dirección- Preferente experiência en despachos creativos, arquitectura, ingeniería o construcción**Conocimientos técnicos**:- Excelente manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint)- Uso de herramientas digitales: Google Workspace, Zoom, Dropbox, Canva, WhatsApp Business- Redacción profesional y ortografía impecable- Deseable conocimiento básico de procesos de obra, contratos, facturación y cotizaciones**Habilidades**:- Organización extrema y atención a detalles- Comunicación clara, diplomática y profesional- Alto nível de discreción y manejo de información confidencial- Capacidad para priorizar y anticiparse a necesidades de dirección- Proactividad y seguimiento puntualIndicadores de Desempeño (KPIs)- % de tareas ejecutadas en tiempo y forma para Dirección- Nível de satisfacción de la Dirección (feedback trimestral)- Exactitud y puntualidad en coordinación de agenda y reuniones- Tiempo de respuesta promedio a solicitudes internas y externas- Calidad de documentos generados (presentaciones, minutas, reportes)Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,500.00 al mesPago complementario:- Bono de productividadTipo de jornada:- DiurnoExperiência:- Marketing digital: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: remoto híbrido en 52172, Amarena Residencial, Méx.Fecha límite para postularse: 28/06/2025Fecha de inicio prevista: 01/07/2025

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Montalto Residencial, México AYAMSA A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIONObjetivo del puesto.Proporcionar un apoyo administrativo, efectivo y contribuir al funcionamiento eficiente de la oficina del director.Principales roles y responsabilidades.- Gestión de agenda: Organizar y coordinar el calendario del director, incluyendo reuniones, citas, viajes, garantizar la puntualidad y cumplimiento de los...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Residencial Victoria, México BBOX Security A tiempo completo

    UNETE A NUESTRO EQUIPO**ASISTENTE DE DIRECCIÓN****Responsabilidades**:Apoyo Administrativo: Atención a visitas área Dirección; control, agenda, comprobación de gastos de la Dirección general, facturación de gastos de la Dirección.Comunicación Eficaz: Servir como punto de contacto entre la Dirección y otros departamentos y clientes.Documentación:...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Residencial San Agustín Primer Sector, México Master Headhunter A tiempo completo

    _**Asistente Administrativa CEO**_ **Objetivo del puesto**:garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, cuidando el bienestar del personal y la satisfacción de los clientes **Requisitos**: Por expansión y crecimiento del negocio estamos en búsqueda de Asistente de dirección Director de Proyectos **Formación...

  • Asistente Dirección General

    hace 2 días

    , Residencial Galerías, N. L., México Lite Design SA de CV A tiempo completo

    Objetivo del puestoBrindar apoyo directo y confidencial a la Dirección General en la gestión administrativa, organización de agenda, seguimiento de proyectos y comunicación interna y externa, garantizando eficiencia, confidencialidad y cumplimiento de los objetivos estratégicos.Responsabilidades principalesAdministrar y coordinar la agenda de la...

  • Asistente de Dirección Medica

    hace 1 semana

    Residencial la Luz, México SAN RAFAEL SALUD A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo de trabajo****Estamos buscando****Asistente de dirección medica****Requisitos**:*Escolaridad. Bachillerato, carrera técnica área Administrativa*Experiência: 1 año como Asistente de Dirección, Secretaria*Disponibilidad de tiempo.**Ofrecemos**:*Prestaciones de ley*Sueldo mensual $8,000*Bono mensual $1,580*Horario de lunes a...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    , Virreyes Residencial, Coah., México GRUPO SIAC A tiempo completo

    Se solicita asistente de direcciónLicenciatura terminadaDisponibilidad de horarioLicencia de conducir vigenteManejo de vehículo estándarManejo de paquete officeExperiencia en tramites gubernamentalesTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $11, $13,500.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Campestre Residencial I, México GlobTech A tiempo completo

    **PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN****Responsabilidades**:- Preparar y organizar documentación, informes y presentaciones para reuniones y presentaciones.- Coordinar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, clientes y socios comerciales.- Realizar investigaciones y análisis de información.- Gestionar viajes, reservas de hotel y otros...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Residencial La Providencia, México Memories Travel-Quálitas A tiempo completo

    Memories Travel-Quálitas SOLICITA: Asistente de Dirección **FUNCIONES**: - Atención a clientes, proveedores y empleados - Facturación - Manejo de caja chica en efectivo - Requisiciones, seguimiento y distribución de compras relacionadas a oficina (papelería, insumos de limpieza y cafetería) - Archivo general - Coordinación y gestión de eventos -...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 6 días

    Residencial San Agustín Primer Sector, México Master Headhunter A tiempo completo

    _**Asistente Administrativa CEO**_**Objetivo del puesto**:garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, cuidando el bienestar del personal y la satisfacción de los clientes**Requisitos**:Por expansión y crecimiento del negocio estamos en búsqueda de Asistente de dirección Director de Proyectos**Indispensable contar con...

  • Asistente de Dirección con Experiencia

    hace 2 días

    Residencial Victoria, México BBOX Security A tiempo completo

    UNETE A NUESTRO EQUIPO **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Responsabilidades**: Apoyo Administrativo: Atención a visitas área Dirección; control, agenda, comprobación de gastos de la Dirección general, facturación de gastos de la Dirección. Comunicación Eficaz: Servir como punto de contacto entre la Dirección y otros departamentos y...