Asistente de Dirección

hace 4 días

Montalto Residencial, México AYAMSA A tiempo completo

ASISTENTE DE DIRECCION

Objetivo del puesto.

Proporcionar un apoyo administrativo, efectivo y contribuir al funcionamiento eficiente de la oficina del director.

Principales roles y responsabilidades.
- Gestión de agenda: Organizar y coordinar el calendario del director, incluyendo reuniones, citas, viajes, garantizar la puntualidad y cumplimiento de los compromisos.
- Manejo de correspondencia: gestionar la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos, oficios y otros documentos que se respondan de manera oportuna y profesional.

Coordinación de reuniones y eventos: planificar, coordinar y preparar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la logística, la preparación de materiales y la coordinación con los participantes. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente y efectiva.
- Preparación de informes y documentos: redactar, revisar y editar, informes presentaciones y otros documentos necesarios para la dirección asegurando precisión y profesionalismo.
- Atención de llamadas y visitas: manejar llamadas telefónicas y visitas.
- Gestión de archivos y documentación: mantener y organizar archivos y documentación tanto en formato físico como digital, asegurando su fácil acceso y seguridad.
- Conocimientos informáticos: dominio de herramientas de oficina y software
- Apoyo administrativo general: proporcionar apoyo administrativo general, como la gestión de suministros de oficina, etc.

Confidencialidad y discreción: organización y control de cuentas, pagos personales dirección.
- Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, habilidad para trabajar en equipo con las diferentes gerencias.
- Resolución de problemas: Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y tomar decisiones cuando sea necesario.

Experiência.
- Mínima de 3 - 5 años en puesto similar

Grado académico:

- Secretariado ejecutivo/Carrera trunca

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes

Beneficios:

- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Tipo de jornada:

- Turno de 10 horas
- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    , Residencial Caracol, QRoo., México PICCE A tiempo completo

    Puesto: Asistente de DirecciónÁrea: Dirección GeneralReporta a: Director GeneralObjetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección, asegurando la correcta organización de la agenda, seguimiento de pendientes y comunicación eficiente con las diferentes áreas, manteniendo en todo momento confidencialidad y orden.Funciones y...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Lomas del Valle Residencial, México Concretos de los altos A tiempo completo

    Buscamos un(a) Asistente de Dirección proactivo(a), organizado(a) y con alta confidencialidad para apoyar en la gestión administrativa, coordinación de agendas, preparación de informes y manejo de comunicaciones clave. Será el enlace entre la dirección y distintas áreas internas y externas de la empresa.**Requisitos**:- Carrera técnica o licenciatura...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Residencial Chipinque, México IMPERCAUCHO A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**:Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Dirección, asegurando la organización de agendas, gestión de información y coordinación de actividades estratégicas.**Responsabilidades principales**:- Administrar y coordinar la agenda del Director(a).- Gestionar llamadas, correos y comunicaciones internas/externas.-...

  • Asistente de Dirección Medica

    hace 3 semanas

    Residencial la Luz, México SAN RAFAEL SALUD A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo de trabajo****Estamos buscando****Asistente de dirección medica****Requisitos**:*Escolaridad. Bachillerato, carrera técnica área Administrativa*Experiência: 1 año como Asistente de Dirección, Secretaria*Disponibilidad de tiempo.**Ofrecemos**:*Prestaciones de ley*Sueldo mensual $8,000*Bono mensual $1,580*Horario de lunes a...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Campestre Residencial I, México GlobTech A tiempo completo

    **PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Responsabilidades**: - Preparar y organizar documentación, informes y presentaciones para reuniones y presentaciones. - Coordinar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, clientes y socios comerciales. - Realizar investigaciones y análisis de información. - Gestionar viajes, reservas de hotel y otros...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Residencial Fluvial Vallarta, México ROYAL A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo! Vacante: Asistente de Dirección****Ubicación**: Puerto Vallarta, Jalisco. **Modalidad**: Tiempo Completo (Mixta: Presencial y Home Office).Buscamos un profesional organizado y proactivo para la posición de **Asistente de Dirección**. Si tienes una sólida ética de trabajo, un alto nível de discreción y excelentes habilidades...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Residencial Fluvial Vallarta, México ROYAL A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo! Vacante: Asistente de Dirección** **Ubicación**: Puerto Vallarta, Jalisco. **Modalidad**: Tiempo Completo (Mixta: Presencial y Home Office). Buscamos un profesional organizado y proactivo para la posición de **Asistente de Dirección**. Si tienes una sólida ética de trabajo, un alto nível de discreción y excelentes...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 3 semanas

    Residencial San Agustín Primer Sector, México Master Headhunter A tiempo completo

    _**Asistente Administrativa CEO**_**Objetivo del puesto**:garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, cuidando el bienestar del personal y la satisfacción de los clientes**Requisitos**:Por expansión y crecimiento del negocio estamos en búsqueda de Asistente de dirección Director de Proyectos**Indispensable contar con...

  • Asistente Ejecutivo de Dirección

    hace 2 semanas

    Amarena Residencial, México Mondo Arquitectos A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el manejo eficiente de agendas, coordinación de comunicaciones internas y externas, preparación de documentos clave, y seguimiento de tareas prioritarias de gestión y operación.**Responsabilidades Principales**- Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 semanas

    Residencial Caracol, México TA A tiempo completo

    Actividades y responsabilidades:- Llevar la organización de la agenda diaria del director; gestionar y coordinar llamadas, reuniones y compromisos diversos tanto laborales como personales.- Gestionar trámites administrativos y pagos relacionados con asuntos personales y/o de la empresa o del director.- Realizar las labores de archivo y documentación.-...