Time and Attendance Clerk

**Job Function**:Finance**Job Sub**Function**:Payroll**Job Category**:Business Enablement/Support**All Job Posting Locations**:Ciudad Juarez, Chihuahua, Mexico**RESUMEN DE LA POSICIÓN**Es responsable de procesar y compilar ausencias para el negocio y mantiene los registros de los empleados en el sistema de puntualidad y asistencia.Esta posición tendrá responsabilidades a través de las compañías ETHICON y Cardiovascular and Specialty Solutions (CSS) Familia de Compañías de Johnson y Johnson) incluyendo una gama de múltiples plataformas de producto tales como Dispositivos Quirúrgicos Generales, Suturas, ENT, Prevención de Infección, Electrofisiología y Estéticos Quirúrgicos y No-Quirúrgicos.**DEBERES Y RESPONSABILIDADES**Bajo supervisión y de acuerdo con todas las leyes/regulaciones federales, estatales y locales y procedimientos y lineamientos del Corporativo Johnson & Johnson, esta posición:- Ingresa y revisa permisos de ausencia, tiempo fuera, vacaciones, etc. dentro del sistema de puntualidad y asistencia.- Compila información de puntualidad y asistencia como horas trabajadas, permisos de ausencia, tiempo fuera, vacaciones, etc. de hojas de tiempo y otros registros.- Genera reportes de auditoria relacionados con permisos de ausencia, tiempo fuera, vacaciones, etc.- Asisten en las conciliaciones de permisos de ausencia del sistema de puntualidad y asistencia al sistema de Nómina.- Prepara información ingresada para cambios al registro de los empleados y hace correcciones en el sistema.- Asiste a los empleados en permisos de ausencia de rutina y problemas relacionados con prestaciones.- Asegura el correcto mantenimiento de registros y su archivo de documentos de permisos de ausencia.- Lleva a cabo todas sus responsabilidades cumpliendo con las políticas y procedimientos para la administración de nóminas y procesamiento.- Cumple con las políticas y procedimientos de seguridad.- Asegura el cumplimiento con las responsabilidades del Sistema de Administración Ambiental.- Sigue las políticas de J&J de Manejo de Información de Conveniencia, Programación de Retención de Registros, Capacitación y Educación, Notificaciones de Retención de Documentos, Limpieza de Registros, Registros Inactivos y Manejo de Información, Registros Vitales y proveedores, si aplica.- Otras responsabilidades pueden ser asignadas y no todas las responsabilidades listadas aquí pueden ser asignadas.- Responsable de comunicar asuntos u oportunidades relacionadas al negocio al siguiente nível administrativo.- Responsable de asegurar que los subordinados sigan todos los lineamientos de la Compañía relacionados a prácticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente y que todos los recursos necesarios para realizarlo se encuentren disponibles y en buena condición.- Responsable de asegurar el cumplimiento personal y de la Compañía de todas las regulaciones, políticas y procedimientos Federales, Estatales, locales y de la Compañía.- Realizar otras tareas asignadas según sea necesario.**CONOCIMIENTO, DESTREZAS, HABILIDADES Y**CERTIFICACIONES/LICENCIAS**REQUERIDAS**:- Competencia técnica/funcional o Conocimiento sobre el proceso de puntualidad y asistencia.- Set de Habilidades: o Interpersonal o Colaboración/trabajo en equipo o Liderazgo o Comunicación - oral y escrita o Organización o Exactitud o Ética e integridad.- Habilidades de computación: o Manejo de Microsoft Office o Conocimiento de software de HR/Nómina/Puntualidad y Asistencia**REQUISITOS ADICIONALES DE LA POSICIÓN**Requiere trabajar en un ambiente de oficina y/o en un ambiente Controlado de Manufactura.**RESPONSABILIDAD CON OTROS**Esta posición reporta al Líder de T&A.**REQUERIMIENTOS/CONDICIONES**DE TRABAJO FÍSICO**- Sentarse enfrente de escritorio para usar computadora- Trabajo regular de oficina- Uso regular de herramientas de oficina necesarias para desempeñar las obligaciones y responsabilidades del puesto.**UBICACIÓN Y OTROS REQUERIMIENTOS**- Ubicación: Juárez, México.- **Turno de trabajo requerido para esta posición: de 3:50pm hasta 12am.**:- Contracto a término fijo (12 meses).- Viajes: Este puesto no viaja de manera frecuente.