Coordinador Digitalizacion Cxp

hace 4 semanas

nuevo león, México Cemex Operaciones Mexico A tiempo completo

Job Summary

We are seeking a dedicated and detail-oriented Scanning and Indexing Team Coordinator for Supplier Invoices to lead and oversee our team responsible for the efficient and accurate scanning, indexing, and archiving of supplier invoices. The successful candidate will ensure the seamless processing of invoices, maintaining high standards of data accuracy and integrity.

Duties

  • Lead and coordinate the daily operations of the scanning and indexing team.
  • Ensure the accurate and timely scanning, indexing, and electronic storage of supplier invoices.
  • Develop and implement procedures to improve the efficiency and accuracy of the invoice processing workflow.
  • Monitor and manage team performance, providing training and support as necessary.
  • Conduct regular quality checks to ensure compliance with company standards and policies.
  • Troubleshoot and resolve any issues related to the scanning and indexing processes.
  • Collaborate with other departments to ensure seamless integration of invoice data into the company's accounting and finance systems.
  • Prepare and maintain reports on team performance, productivity, and accuracy.

Skills

  • Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, or a related field.
  • Proven experience in document management, scanning, and indexing processes.
  • Strong leadership and team management skills.
  • Excellent attention to detail and organizational skills.
  • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
  • Strong problem-solving skills and the ability to troubleshoot technical issues.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Previous experience in coordinating a team in a similar role.
  • Knowledge of supplier invoice processing and accounting principles.
  • Experience with SAP system.

Standard working hours with potential for overtime during peak periods.

Job Type: Full-time

Education:

  • Bachelor's (Required)

Experience:

  • SAP: 1 year (Preferred)
  • Accounting: 1 year (Preferred)
  • Finance: 1 year (Preferred)
  • Document Management: 1 year (Preferred)
  • Team Management: 1 year (Preferred)

Language:

  • English (Required)

Work Location: In person

#J-18808-Ljbffr

  • Coordinador Digitalizacion Cxp

    hace 2 meses

    Nuevo León, México Cemex Operaciones Mexico A tiempo completo

    *Job Summary* *Duties* - Lead and coordinate the daily operations of the scanning and indexing team. - Ensure the accurate and timely scanning, indexing, and electronic storage of supplier invoices. - Develop and implement procedures to improve the efficiency and accuracy of the invoice processing workflow. - Monitor and manage team performance, providing...

  • Analista Digitalizacion Cxp

    hace 2 meses

    Nuevo León, México Cemex Operaciones Mexico A tiempo completo

    *Job Summary* *Duties* - **Invoice Data Entry**: Entering vendor invoice details into the SAP system, including invoice number, date, amount, and vendor information. - **Verification**: Checking the accuracy of the invoices against purchase orders, contracts, and delivery notes. - **Reconciliation**: Reconciling discrepancies between invoices, purchase...

  • COORDINADOR FINANCIERO DE DIGITALIZACIÓN Y TRANSFORMACIÓN

    hace 4 semanas

    nuevo león, México Iconn A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo. El Analista Financiero es responsable de recopilar y analizar datos financieros, dar...

  • Jefe de Capacidades Comerciales Bok Satff

    hace 2 meses

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:3 sep 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Jefe de Rtm Bok Staff

    hace 1 mes

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:4 oct 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Coordinador de Transformación Digital

    hace 1 semana

    León de los Aldama, Guanajuato, México FLECHA AMARILLA A tiempo completo

    Coordinación de Transformación DigitalEn FLECHA AMARILLA, buscamos un profesional con experiencia en la coordinación de proyectos de transformación digital para liderar nuestro equipo de trabajo y contribuir al crecimiento y competitividad de la empresa.Responsabilidades:Coordinar el desarrollo e implementación de proyectos clave de...

  • Asistente de Proyecto Senior

    hace 2 semanas

    León de los Aldama, Guanajuato, México Expertise France A tiempo completo

    Expertise France es una agencia pública francesa de cooperación internacional técnica. La agencia opera en torno a cuatro prioridades:Gobierno democrático, económico y financiero;Seguridad y estabilidad de países en situaciones de crisis o postcrisis;Desarrollo sostenible;Fortalecimiento de los sistemas de salud, protección social y empleo.En estas...