Lider de Eventos Corporativos

OBJETIVO DEL PUESTOGestionar integralmente eventos y servicios corporativos desde la prospección ycotización hasta la ejecución exitosa del evento, garantizando la satisfacción delcliente, el cumplimiento de objetivos comerciales y la rentabilidad de cada proyecto.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES1. COTIZACIÓN Y VENTA- Atender solicitudes de cotización de clientes potenciales y actuales- Realizar visitas comerciales y reuniones de prospección con empresasobjetivo- Elaborar propuestas personalizadas que incluyan conceptualización ypresupuestos detallados- Negociar términos comerciales, contratos y condiciones de pago- Presentar propuestas de manera profesional ante clientes y tomadores dedecisión- Cumplir con metas de ventas mensuales y trimestrales establecidas- Mantener seguimiento activo de oportunidades comerciales- Generar cotizaciones competitivas analizando costos, márgenes y viabilidad2. PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN- Diseñar la conceptualización creativa del evento según objetivos del cliente- Elaborar planes de trabajo detallados con timelines y entregables- Coordinar con proveedores (venues, catering, producción, logística, comercialización)- Negociar y gestionar contratos con proveedores externos, financiamientos, etc- Supervisar presupuestos y controlar costos durante todo el proceso- Realizar visitas de inspección a locaciones y espacios- Crear cronogramas operativos y correr órdenes de producción3. EJECUCIÓN DEL EVENTO- Supervisar montaje y preparación del evento in situ- Coordinar a proveedores y personal operativo durante el evento- Resolver imprevistos y tomar decisiones rápidas en tiempo real- Garantizar que todos los elementos se ejecuten según lo planeado- Servir como punto de contacto principal del cliente durante el evento- Supervisar desmontaje y cierre operativo4. POST-EVENTO Y SEGUIMIENTO- Realizar cierre administrativo y financiero del evento- Elaborar reportes de resultados y evaluación post-evento- Obtener feedback del cliente y gestionar encuestas de satisfacción- Documentar aprendizajes y mejores prácticas- Dar seguimiento comercial para futuros eventos- Gestionar liquidación con proveedores y cierre de facturaciónREQUISITOS DEL PUESTOFormación Académica:- Licenciatura en Administración, Comunicación, Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Turismo o afín- Diplomados o certificaciones en organización de eventos (deseable)Experiência:- Mínimo 2-3 años de experiência en organización de eventos corporativos- Experiência comprobable en ventas y cumplimiento de metas- Conocimiento del mercado corporativo y protocolo empresarialConocimientos Técnicos:- Dominio de herramientas de Office (Excel, PowerPoint, Word)- Manejo de software de gestión de eventos o CRM (deseable)- Conocimientos de producción audiovisual y logística de eventos- Elaboración y control de presupuestos- Conocimiento de proveedores del ramoCompetencias y Habilidades:- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita- Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos comerciales- Capacidad de negociación y cierre de ventas- Organización, atención al detalle y gestión de múltiples proyectos- Resolución de problemas bajo presión- Trabajo en equipo y liderazgo- Creatividad e innovación- Servicio al cliente excepcional- Proactividad e iniciativaCONDICIONES DEL PUESTO- Horario: Flexible con disponibilidad para trabajar fines de semana, noches ydías festivos según calendario de eventos- Movilidad: Disponibilidad para viajar según requerimientos de eventos- Esquema de compensación: Sueldo base + bonos por cumplimiento de objetivos- Cumplimiento de cuota de ventas mensual- Número de cotizaciones generadas vs. cerradas- Margen de rentabilidad por evento- Índice de satisfacción del cliente (NPS)- Número de clientes recurrentes- Cumplimiento de presupuesto por evento- Eficiencia en tiempos de entregaRETOS DEL PUESTO- Manejar múltiples eventos simultáneamente en diferentes etapas- Adaptarse a cambios de última hora y situaciones imprevistas- Balancear expectativas del cliente con viabilidad operativa y presupuestal- Mantener rentabilidad sin comprometer calidadHorario:Lun - Vie 09:00 am a 18:00 pmSábado de 09:00 a 15:00 pmTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial